RFID固定資產管理系統建設方案

一、項目建設背景

1.1 項目背景

在最新國有資產管理辦法總則中，明確提出各行政事業單位需建立健全各項管理制度，合理配備并節約、有效使用固定資產，提高固定資產使用效益，保障固定資產的安全和完整。堅持管理和使用應統一政策、統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

在由中央財政部提出的關于做好《行政事業性國有資產管理條例》貫徹實施工作的通知中強調：要加強行政事業性國有資產基礎管理，完善賬務管理，做到賬實相符和賬賬相符，建立資產管理信息系統。要認真落實行政事業性國有資產管理情況報告制度，細化報告內容，完善報告程序。

1.2 管理核心痛點

（1）盤點費時費力易出錯

資產設備多，價值高，資產位置分散，人工盤點時費時費力，每年資產審核上報依靠人工盤點，速度慢，效率低，出錯率高，不利于國有資產的有效準確上報管理。

（2）資產信息不透明，利用率低

在用資產因為部門間資產信息不透明易閑置，新購資產逐年增加，無信息化數據支撐造成資產設備利用率低，資產利用價值無法最大化。

（3）資產全生命周期管控薄弱

自資產采購進入單位，到資產的定期維修保養，資產的報廢，只能依靠人為被動的管理，尚未使用信息化系統的預警功能做到人到資產的主動管控。

二、項目建設目標

每一件需要管理的資產都要賦予唯一的身份標示（RFID電子標簽），記錄該資產的全生命周期管理，比如電腦，需粘貼RFID電子標簽，未來該資產的使用頻率，使用壽命，遺失率等各項指標數據為提高管理水平提供大數據支持。

資產領用、歸還數據記錄到人，責任到人，以期降低資產無故損壞，無故丟失的概率。領用歸還數據記錄、預警提醒，達到用完及歸高效利用的狀態。

實現資產全生命周期監控，優化其他相關部門對資產采購，報廢處理等工作，提升部門協同性和工作效率。

三、RFID技術的優點

3.1 RFID概念介紹

RFID（Radio Frequency Identification，射頻識別）技術是一種非接觸式的自動識別技術，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關的數據信息。利用射頻方式進行非接觸雙向通信，達到識別目的并交換數據。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽。

3.2 RFID電子標簽優點

RFID標簽是將傳統標簽條碼技術與現代電子射頻信號技術整合應用的一種數據載體。它具有如下優勢：

1、RFID標簽安全性高

RFID承載的是電子式信息，其數據內容都加密保護，內容不易偽造及更變改造。

2、RFID標簽抗污能力強，防水，防污染

其無線電通信方式和封閉式包裝，使其可以應用于粉塵、油污等高污染環境和惡劣性環境。

3、RFID標簽記憶儲存容量大

隨著記憶載體的發展，數據容量不斷擴大。為滿足信息流量的增大以及快速處理，都要求RFID標簽儲存容量足夠大。

4、RFID同時識別多個標簽

利用RFID電子標簽可實現真正意義上實現一物一碼，擁有自己的ID。同時識別多個RFID電子標簽，并可以通過計算機網絡處理和傳送信息。最快可200個資產1秒識別完成。

5、RFID標簽體積小，便于安裝，并且形狀多樣化

RFID標簽不受尺寸以及大小的限制，不需要為了讀取精度而配合紙張的固定尺寸及印刷材質，并且由于尺寸優勢，可適用多種產品。

6、RFID標簽識別靈活，穿透性強

RFID標簽識別靈活，穿透性強，為掃描更準確快速。

3.3 RFID電子標簽與傳統標簽對比

3.4基于RFID技術的固定資產管理系統優點

1、資產賦予RFID標簽，利用RFID編號的唯一性，可追溯資產的全壽命周期的管理。

2、盤點任務單的生成讓RFID手持機盤點，讓秒盤成為可能。

3、資產入庫，出庫，調撥，報修，維修，報廢等全流程可追蹤。

4、RFID電子標簽的封裝形式千變萬化，適應不同應用場景。

5、可獨立運行，也可對接現有的財務系統，比如用友。

6、帶防盜報警系統，可對非法帶出本區域的資產現場報警并發送相關信息給管理員。

四、泉匯川介紹

南京泉匯川網絡科技有限公司于2013年2月25日成立，是一家以RFID/射頻識別技術研發為核心的軟件科技公司，2020年通過高新技術企業認證，專注企事業單位的管理軟件定制開發，業務涉及RFID軟件系統開發，先后完成管理軟件系統： RFID資產管理系統（EAS），RFID智能倉儲管理系統（WMS），RFID智能柜著眼于供應鏈，為企事業單位提供整套解決方案。

五、系統方案介紹

泉匯川資產管理系統平臺，以RFID電子標簽為核心，通過對所有被管理資產賦予唯一的RFID編號，解決執行盤點工作難，現場標簽識別難，盤點統計工作難，盤點數據分析難的痛點，利用本地數據存儲服務加持PDA掃描獲取數據，完成資產進庫、出庫、盤點等工作的管理。資產管理瞬間可得，資產盤點瞬間可得，資產分析瞬間可得。

5.1.系統框架介紹

RFID資產管理系統軟件采用BS架構，配合安卓端的APP，基于安卓軟件開發架構方式實現，用戶可隨時隨地通過PDA訪問系統，不限賬戶，實施數據集中式管理。

RFID資產管理系統通過對資產的高品質管控，提升企事業單位在資產管理使用中的效率，其主要功能如下：

5.2.系統功能介紹

5.2.1入庫管理

可按照財政云的資產分類國標GBT 14885—2022方式，做好資產的分類比如房屋構筑物，通用設備，專用設備，家具用具等，對入庫的資產類名稱建立資產產品檔案，比如同一類的計算機，建立該產品的檔案如名稱，生產商，品牌，規格型號，資產類別，維保周期，報廢日期，資產圖片等，在建立入庫單時，可同時記錄供應商入庫的發票號，采購類型，資金來源，采購合同號，入庫員信息等。

5.2.2 出庫管理

在審批流程配置中，設定資產領用審批流程，一般由資產管理科室資產管理員制單，使用科室人員審批通過后領用單完成，對應的資產進入資產總表并自動分配相應的資產編號，綁定資產編號與使用科室及使用人。 

5.2.3 資產管理

* 資產總表，處理資產的批量導入導出，資產電子標簽的打印，資產折舊，全量資產數據的統計分析；資產卡片查看，查看資產歷史在各個科室的變動記錄，資產修改記錄，資產維修保養記錄。

* 在用資產，使用部門登錄后，在該模塊下能夠看到自己科室的所有資產，在該模塊可以指定使用人和使用人的變更操作，也可以對該資產在用狀態退回到公海狀態，方便別的部門調撥資產。

*公海資產（閑置資產），進入該界面可以看到全院所有資產狀態是公海的資產，篩選到自己需要的資產，操作公海領用，執行在公海中的資產到本部門資產的調撥申請操作。

*資產處置，對該資產實施報廢，捐贈，變賣等情形的處置。

*資產維保，資產按照維保周期進行預警，預警清單生成后，可對該類資產建立維保單據，手機端獲取該維保清單，對資產進行維保作業。

* 報修維修，使用部門在電腦端或者APP端建立報修單據，對報修資產進行故障描述和報修的圖片，管理部門確認接單并協調維保單位或者本部門維修人員進行維修操作，拍已維修照片上傳留存。

* 資產巡檢，資產管理部門定期或者隨機對全院關鍵資產進行巡檢抽查。

* 資產調撥，資產在不同科室部門之間進行調撥。

*維保結算，就是針對資產報修維修，定期維保產生的費用，供應商提供發票，對相應的維修維保資產記錄相關費用。

* 資產折舊，在院所有的資產進行按照平均年限法折舊，也可以對部分特殊資產進行補提折舊。

5.2.4 申請審批

5.2.5 資產移動盤點

系統點擊新建盤點單，內部局域網盤點數據清單自動同步RFID手持終端設備，打開手持設備可快速批量掃描盤點。RFID掃描盤點可最快掃描識別200多個資產，支持0-12米遠距離無接觸盤點掃描。

盤點結束數據自動上傳管理系統，自動統計匯總分析數據，盤盈盤虧一目了然。

5.2.6 數據面板

5.2.7 ……