RFID倉儲管理系統(標準版)
系統特點:
1、同時支持二維碼標簽和RFID標簽的兼容式使用;
2、全流程電子簽名,也支持打印存檔;
3、預警管理包括安全庫存預警,保質期預警,客戶賬期預警;
4、支持工廠級別的入庫領用操作/貿易公司的進銷存;
5、全流程批次號管控,支持追溯管理;
6、支持標簽打印模板的自定義設置;
7、支持二次開發對接現有的ERP系統。

1、引言
1.1. 編寫目的
本文檔用于說明倉儲管理系統的需求描述、技術方案等信息,讀者對象包括客戶、項目領導、項目組成員。
1.2. 背景
軟件系統名稱:倉儲管理系統(WMS);
項目建設方:南京泉匯川網絡科技有限公司;
應用范圍:入庫管理,上架管理,備貨管理,下架管理,貨位管理,電子簽名,領料管理,預警管理,系統管理、ERP接口等;
系統用戶:系統管理員、倉庫管理員、項目經理、項目成員;
1.3. 術語
條碼標簽:常見的銅版紙條碼標簽,生成一維碼/二維碼標簽;
RFID:Radio Frequency Identification 的縮寫,無線射頻識別即射頻識別技術;
電子標簽:超高頻電子標簽,自身帶有芯片,頻段860-90MHz;
系統:倉儲管理系統(WMS);
貨位:材料的存放的位置;
PDA:手持掃碼終端,安卓操作系統,類似手機,包括條碼終端和RFID終端;
上架:把入庫的物料或產品放到貨架或者指定區域的操作;
庫齡:產品入庫后在倉庫里保存的時間段;
1.4. 參考資料
往年的項目實施經驗
2. 需求描述
2.1. 功能框架

2.2. 功能描述
2.2.1入庫管理
在系統獨立運行時,倉管員可在系統web端制作入庫單,可按批次進行管理,打印入庫標簽,支持條碼標簽的打印,也支持RFID標簽的打印,系統要同時支持兩種不同標簽的應用場景。
制單員在入庫單完成后,打印標簽標簽(每張標簽上的數量及標簽數量可以自由定義),倉管員粘貼在入庫的物料或產品上,手持PDA登錄系統,獲取要入庫的訂單信息,掃碼進行入庫操作。
2.2.2出庫管理
常規產品發貨,由制單員在電腦端制單,制單完成后,倉管員在手持終端獲取出庫任務,根據手持終端上的任務顯示包括貨位,到倉庫現場備貨,備貨完成后,直接發貨。
制單員打印出庫單,送貨員完成送貨后,簽字的送貨單交由制單員,制單員拍照上傳客戶簽收照片,做到電子單據和實物單據的安全管理。
2.2.3退貨管理
供應商退貨:能夠方便調出歷史的供應商交貨記錄,選擇交貨清單,只需修改數量,進行快速制退貨單,包括價格等信息。
領用退貨:現場生產可能技改、工藝變更等原因導致用料過剩,領用人把之前領用的物料能夠帶到倉庫進行快速退貨處理。
客戶退貨:發貨到客戶那邊,由于一些原因,需要退回到倉庫,倉管員對退回來的產品進行快速的退貨處理。
2.2.4預警管理
庫齡預警:可在產品檔案里設置產品的保存期限,也可在做產品入庫單時,輸入產品的保質期限,那么在產品臨近報廢時,系統可提醒用戶做相應處理。其中,提前預警周期,可由客戶自由設置周期,比如30天,60天等。
安全庫存預警:安全庫存預警主要針對一些常規耗材和關鍵零部件,供應商比較遠,產品交貨的周期長,生產周期長的情形,需要設定安全庫存量,當領用消耗時,數量低于安全庫存量時,系統給出預警,讓采購員進行采購,保障生產穩定有序進行。提前預警周期,可以有用戶根據不同產品的特點自由設定。
賬期預警:在給一些大客戶的付款賬期,比如30天,60天,90天等,在給客戶交貨完成后,到達設定的賬期期限后,提醒用戶進行催要客戶付款。客戶付款完成后,可以關閉預警。
2.2.5盤點管理
盤點主題表:在每年定期或者不定期的進行盤點操作,設定盤點主題,比如***有限公司年終盤點,在該主題下,可根據倉庫名稱、貨位、產品類型等進行制作盤點單,分配給不同的盤點人,盤點人登錄手持PDA系統,獲取盤點任務,記錄盤點開始時間,進行現場盤點,在盤點過程中,可以輸入實際盤點的數量,提交盤點結果,記錄盤點完成時間,系統功能自動統計該主題下所有盤點單的盤點結果,比如應盤數量,實盤數量,盤盈金額,盤虧金額等。
盤點單列表:該列表是分配給盤點人員的任務清單,分配給盤點人員的清單可以是一份,也可以是多份,該清單包含的內容如產品編號,名稱,規格型號,批號,應盤數量,實盤數量,倉庫等。
2.2.6查詢報表
庫存明細表:記錄在庫的產品庫存量,按照批次進行匯總。
入庫流水賬:記錄自物料或產品自入庫制單、質檢、入庫、上架等所有信息,包括入庫單號,產品編號,名稱,規格型號,產品分類,供應商,生產商,品牌,數量,入庫單價,到期年月,制單員,制單日期,入庫員,入庫日期,質檢員,質檢日期,上架員,上架日期,合同號,倉庫號,貨位號等等。
出庫流水賬(部門):記錄產品自領用申請開始,備貨,發貨的全流程,包括領用申請人,申請日期,審批人,審批日期,產品編號,名稱,規格型號,產品分類,供應商,生產商,品牌,數量,制單員,制單日期,備貨員,備貨日期,倉庫號,貨位號等等。
出庫流水賬(客戶):記錄產品自銷售出庫申請開始,備貨,發貨的全流程,包括銷售申請人,申請日期,審批人,審批日期,產品編號,名稱,規格型號,產品分類,供應商,生產商,品牌,數量,制單員,制單日期,備貨員,備貨日期,倉庫號,貨位號等等。
庫存匯總表:對在庫的所有產品,不區分批號,按照產品編號對其數量進行匯總。
2.2.7系統管理
客戶管理:能夠批量導入客戶的信息資料,也可以單個維護客戶信息,維護的內容包括客戶編號,客戶名稱,聯系人,聯系電話,地址,賬期等等。
供應商管理:能夠批量導入供應商的信息資料,也可以單個維護供應商信息,維護的內容包括供應商編號,供應商名稱,聯系人,聯系電話,地址等等。
產品管理:能夠支持模板下載,批量導入產品的信息,包括產品編號,名稱,規格型號,產品分類,安全庫存,保質期,提前預警天數,產品圖片等等。
用戶管理:允許要求用戶自定義增加或減少用戶數,可按照部門自由添加用戶,用戶數量不限。
角色管理:可根據實際場景,用戶可以自定義設計角色權限,比如領用人只能在APP上看到我的申請,我的領用信息,審批人能看到所有其審批過的領用清單信息;電腦web端的權限分配,手持PDA上可見功能的分配等,角色如領用員角色,車間主任角色,倉管員角色,制單員角色,入庫員角色,上架員角色等。
部門管理:允許用戶自由導入所有部門的信息,也可單個維護部門的信息資料。
標簽模板:用戶可根據實際需要,不同的產品可能需要不同尺寸大小的標簽,標簽尺寸不同,意味著在標簽上顯示的內容或者字體大小也不盡相同,用戶能夠自己在標簽模板里自由設定需要打印的內容和字體大小。支持普通二維碼標簽的打印設計,也支持RFID標簽的打印設計。