固定資產RFID管理系統

　　一、 開發背景

　　資產是公司企業和事業單位的重要經濟資源,優化和管理資產是企業效益增長的重要工作.資產是給企業創造收入的基石,也是產生成本費用的來源，如何在有效控制成本費用的同時讓資產產生更多的收益則是每一個企業/單位面對的問題,資產是事業發展和單位正常運轉的 物質基礎和重要保障。

　　固定資產管理解決方案采用了先進的管理理念和產品技術，適合于各類型組織對資產進 行完整、細致、動態并具有前瞻性的信息化管理，避免資產的流實，實現資產的保值、增值。目前很多企業和行政事業單位仍然采用手工方式在進行日常的資產管理，由于資產的數 量巨大、地域分散，再加上制度的相對粗放，造成了資產管理上的很多問題，其主要表現在以下幾個方面：

　　1、 家底不清，產權關系混亂;

　　2、 苦樂不均，資源分配不合理;

　　3、 盲目采購，購置上存在著很大的隨意性;

　　4、 維護滯后，資產使用效率低，維護成本高昂;

　　5、 流失嚴重，資產處置隨意性大，缺乏強力約束機制;

　　6、 監管乏力，由于手段的局限，管理制度和規范很難落到實處。

　　要解決以上這些問題，一方面依賴于組織建立完善的資產管理體制和制度，另一方面需 要一個有效的信息化系統來作為管理的載體， 固定資產管理系統正是這樣的一個信息化系統。

　　二、產品簡介

　　本系統的設計目標是：實現對資產的數據管理和業務過程管理，提高企業或事業單位在資產管理方面的工作效率，利用先進的信息技術為客戶提供的資產管理和服務。

　　2.1 設計思想

　　l 完善細致的權限管理本系統提供完整細致的權限管理。系統管理員可以根據分工不同分配不同角色，達到使 用不同功能模塊及獲取不同的提示信息等，提升數據處理的靈活性和安全性。

　　l 靈活實用的審批流程 在資產的采購、入庫、領用、報廢、轉移、維修等核心業務應用過程中，本系統采用了 “自動+手動”相結合的方式來進行審批流轉，當前用戶可以根據實際情況從備選人員列表中選擇下一步的操作人員，避免過于規范化的管理對企業日常運轉產生阻力的風險。

　　l 簡單方便的條碼打印 本系統支持國內較普及應用的條形碼打印機和掃描槍，能夠實現局域網絡內多終端同時 批量打印條碼，操作簡單上手快。

　　2.2 系統架構

　　固定資產管理解決方案提出了基于松耦合方式的，以提供 Web 服務為基礎的獨立的產 品體系構架。使用基于這一架構的軟件產品，用戶能在任何地方、任何時間、使用任何設備， 訪問單位信息資產、處理業務、報告信息，并具備機構間信息共享、業務處理協作和服務協作的能力。

　　本系統主要圍繞企業的固定資產及低值易耗品的日常管理工作，功能模塊包括資產建檔、采購管理、條碼打印、報廢/續用管理、轉移管理、借用管理、維修管理、盤點管理、 折舊管理、入庫管理、領用管理、分發管理、行政公告、短信平臺、系統管理等功能。系統配置如下圖：

　　三、RFID技術應用

　　系統可以根據用戶關于固定資產管理范圍以及管理目標的大小的要求，配用射頻識別技( RFID )來標示固定資產。系統的主要特點是通過射頻技術，對固定資產進行全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出射頻技術的較突出的特點：

　　• 識別方便，可遠距離識讀

　　• 讀取快速，可迅速在手持機里顯示

　　• 讀取準確，每個標示的固定資產都有不重復的標簽

　　• 耐磨損標簽，不易損壞，比條碼更能接受環境的挑戰

　　• 抗沖突性能良好，可瞬間大量讀取

　　• 芯片內容可以重復寫入 10000 次以上

　　• 芯片內 2K 內存

　　作為遠距離大量信息錄入的手段， RFID 固定資產管理系統大大提高了清查工作的效率，同時提高信息流和資產實物流的對應。系統適用于礦山開采、石油鉆井、制造工廠等大型企業，也適合與辦公財產、檔案管理、醫療設備等中小型企業對高價值設備的資產管理。

　　數據采集器RFID手持機

　　便攜式數據采集器是集激光掃描、漢字顯示、數據采集、數據處理、數據通訊等功能于一體的高科技產品，它相當于一臺小型的計算機，將電腦技術與條形碼技術的結合，利用物品上的條形碼作為信息快速采集手段。簡單地說，它兼具了掌上電腦、條碼掃描器的功能。能將標簽條碼掃描到自帶的存儲器中，之后傳到電腦的資產系統里，自動生成資產盤點的相關報表。操作簡單，方便，效率高。