固定資產RIFD標簽管理系統

　　一、系統概述

　　基于物聯網技術的《固定資產RFID標簽管理系統》是針對固定資產管理中經常出現的實物與賬目不符的情況，采用先進而成熟的RFID技術，賦予每個實物一個唯一的“資產全息身份證”RFID標簽，從而達到對固定資產實物在企業中的全流程環節進行跟蹤管理。解決了常見的帳、卡、物不符的現象，提高了資產盤點的準確性，提供了豐富而強大的管理功能，幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、RFID標簽生成，各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入庫、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，節約了大量手工編制報表的時間。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體固定資產管理功能的信息平臺。

　　二、系統組成

　　《固定資產RFID標簽管理系統》是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以手持式RFID信息分析終端和RIFD桌面發卡終端為輔助工具，構成了一套完整的實物資產管理系統。它是以 “快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理系統。

　　系統包含：

　　硬件部分：手持式RFID信息分析終端、RIFD桌面發卡終端、RFID電子標簽、系統管理服務器。

　　軟件部分：固定資產RFID標簽管理軟件。

　　三、系統管理流程

　　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由RFID桌面發卡終端自動地生成RFID標簽，標簽的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將標簽貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的手持式RFID信息分析終端對固定資產上的標簽閱讀，標簽信息自動存儲在RFID信息分析終端中。手持式終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于該終端中。該終端中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將該終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。

　　四、系統結構

　　4.1 系統網絡結構

　　4.2 系統功能結構

　　五、系統特點

　　5.1 將資產入庫作為起始點，對資產進行跟蹤管理

　　過去，實物管理以財務管理為基礎，既從發票到財務，財務入賬后開始對實物進行管理。但隨著社會的發展，企業采購方式的轉變，往往會發生實物已在使用，而暫時未入財務帳的現象。造成實物管理的滯后，并給管理帶來不便。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》將“實物入庫”和“財務入賬”分為兩個管理環節，只要實物入庫就可以對該實物進行全程管理。消除實物管理的滯后現象。

　　5.2 消除過去實物管理的盲區

　　首先，過去的固定資產實物管理過程中，往往當財務對資產進行賬面退出就視為資產的實物，即使該資產還有利用價值也無法進行系統化的管理。其次，由于低值易耗品、消耗品都是當月核銷成本，在這方面的實物管理幾乎是空白。但隨著企業更加重視資源的優化配置，以及提高資源的利用率。原先的實物管理模式已明顯跟不上企業的管理要求。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》不僅對原先幾乎不管的低值易耗品實物進行全程管理，而且將原先的資產退出分為“實物退出”和“賬面退出”兩部份，這樣可以對賬面已退出的，但的確有使用價值的實物進行管理，消除實物管理盲區。以提高資源的利用率，優化資源的合理配置。

　　5.3 強化實物全程化的細節管理

　　在使用該軟件前，銀行沒有一套實物管理軟件實現對實物的全程化細節的管理，造成無法對實物的跟蹤管理，給實物管理帶來不少遺憾。

　　使用《固定資產RFID標簽管理系統》后，對實物的變動、借用、維修、檢修等項目的明細管理，以及對特定資產的個性化管理，真正實現實物的全程化、細節化的立體管理。

　　5.4 滿足對支行實物的實時的、動態的管理

　　由于分行與總行機關在實物管理過程中的不同，分行無法完全使用總行機關的實物集中式管理模式。尤其是集中采購的固定資產實物被直接送到使用地點，分行機關無法及時了解固定資產實物的實際情況，給管理帶來不便。其次，許多路支行的計算機設備，如果發生搶修，固定資產實物的變動相當大，而且只有到每年的實物盤點時才被發現。這樣在實物管理過程中無法及時了解數據的真實情況，無法提供科學的決策依據。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》可以以下手段實現：

　　? 以分行機關為系統中心，支行為數據采集及實物管理的節點，為支行提供數據查詢的模式，來滿足其他分行對實物的分布式管理要求。

　　? 在分行機關和支行廣泛使用RFID信息采集技術。使用RFID信息分析終端對實物的轉移、維修、退出、包括支行的設備搶修(是設備轉移和維修的結合)進行現場操作和確認，并傳回系統，由系統進行自動的批量處理。這樣可以為管理者提供實時的動態的數據，并確保了數據的真實性、有效性。

　　5.5 降低操作員工作強度，提高工作效率，保證數據的真實、可靠

　　由于廣泛采用RFID現場采集和操作技術，改變了過去需要在系統上操作的工作強度。

　　如：某支行搬遷，過去要人工到搬遷地點進行手工統計，然后到遷入地點對搬入的實物進行人工清點確認，確認完后在回到系統上進行數據操作。這樣管理員的工作效率低，并且容易出錯。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》采用RFID信息分析終端進行確認和操作的技術，管理員只需要拿著無線手持式RFID信息分析終端到遷出地點，將終端設置為轉出，逐一掃描搬出的實物，就可以實現實物的轉出工作。到遷入地點，將分析終端設為轉入，逐一掃描搬入的實物，就可以實現實物的轉入工作。掃描結束后將手持終端的數據傳入計算機，系統會自動進行實物轉移的批量處理，并生成實物轉移一覽表。這樣不僅減低了管理員的工作強度，而且數據準確，可靠。

　　當發生設備搶修，也可以使用該方法來實現數據的自動處理。這樣不僅降低了管理員的工作強度，提高工作效率，而且保證了數據的真實性、可靠性。

　　5.6 極大的節省了盤點時間，提高了盤點效率

　　傳統模式中，盤點工作完全靠手工完成，需要大量的人力、物力和時間，盤點誤差率相對較大，盤點效益不高。使用本軟件后，盤點實現了自動化，只需通過無線手持式RFID信息分析終端對標簽進行掃描，即可將資產的信息存儲在其中，再由終端將資產盤到信息導入本軟件，與財務系統進行自動核對并生成各種資產盤到表。極大的節省了盤點的人力、物力與時間，錯誤率低，減少了盤點成本，顯著提高了資產盤點效率。

　　5.7 維修、檢測到期自動提醒，設備管理由繁化簡

　　以往，單靠人工記憶維修周期極容易出錯，給設備的及時檢測維修帶來不必要的麻煩，容易引發設備管理的漏洞。《固定資產RFID標簽管理系統》的設備管理模塊詳細的記錄了各種設備維修的時間、具體維修情況、維修檢測周期、下一次維修檢測時間等，在到期要進行維修檢測時軟件會進行自動提醒，為設備及時送檢提供了強有力的保障。

　　六、系統功能

　　《固定資產RFID標簽管理系統》包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、RFID標簽生成，調撥、退出、資產的運行、借用、領用情況，各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入庫、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。 固定資產RFID管理系統將固定資產管理、低值易耗品管理、設備管理融合組成一體，將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺，輕松實現了“帳=卡=物”的管理，為企業高效地實物資產管理提供了有力的保障。

　　《固定資產RFID標簽管理系統》具有如下主要功能：

　　1.資產日常管理功能

　　主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分、調撥，資產的運行、借用、領用情況，計算折舊率及殘值率等日常工作。

　　2.生成RFID標簽功能

　　根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的RFID標簽。

　　

　　? 提供了自定義RFID編碼的功能;

　　

　　? 提供了自定義生成的內容的功能;

　　3.系統方面功能

　　? 提供了主資產和附資產的管理功能;

　　? 提供了單條和批量新增實物信息的功能，具有復制和自動拆分資產的能力;

　　? 提供了單條和批量轉移實物信息的功能，提供了無線手持式RFID信息分析終端確認單條/批量轉移和手工轉移的方式;

　　? 提供了動態查詢的功能，其中包括在用資產、到期資產、運行情況、歷史資產、退出資產等豐富的查詢;

　　? 提供了自定義動態查詢模版的功能;

　　? 提供了動態查詢結果導出成Excel或文本的功能;

　　? 提供了豐富的統計報表的功能，其中包括指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表等;

　　? 提供了在資產卡片中顯示和打印報表時自定義公司名稱的功能;

　　? 提供了數據備份、恢復功能。

　　4.設備維修、年檢、計量管理

　　? 提供資產維修管理功能;

　　? 提供維修資產提醒功能;

　　? 提供資產年檢、計量檢測管理功能;

　　? 提供資產年檢、計量檢測計劃功能。

　　5.資產使用效率分析管理

　　? 已使用數量、已使用占總數量的百分比;

　　? 未使用數量、未使用占總數量的百分比;

　　? 資產閑置數量、資產閑置占總數量的百分比;

　　? 完好資產數量、完好資產占總數量的百分比;

　　? 損壞資產數量、損壞資產占總數量的百分比;

　　? 維修資產數量、維修資產占總數量的百分比;

　　? 已修好資產數量、已修好資產占維修資產數量的百分比;

　　? 未修好資產數量、維修好資產占維修資產數量的百分比;

　　? 正在維修資產數量、正在維修資產占維修資產數量的百分比;

　　? 單條資產維修次數、維修總金額。

　　6.折舊管理

　　? 提供了用于資產的平均年限折舊法;

　　7.財務管理

　　? 實現了多單位多帳套的實物資產管理功能;

　　? 提供系統與財務數據自動對帳功能(可選)。

　　8.數據接口

　　? 提供數據導入功能，其中包括數據合法性校驗和導入后一次性刪除本次導入的功能;

　　? 提供系統數據導出功能;

　　? 提供了于其他系統數據對接的功能(可選)。

　　9. 盤點

　　? 提供了自定義實物校驗方法(按部門、保管人、存放地盤點校驗)的功能;

　　? 提供實物資產現場轉移的功能;

　　? 提供了實物資產狀態確認的功能;

　　? 查詢正常盤點信息、查詢異常盤點信息、查詢已轉移盤點信息、查詢轉移的信息、查詢未盤點信息的功能;

　　? 提供了數據下傳、數據上傳的功能;

　　? 提供了單條/全部刪除盤點結果的功能。

　　10. 系統維護功能 

　　? 由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

　　? 提供操作員對自己密碼修改的功能。

　　? 系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限

　　? 提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。

　　11.安全管理功能

　　? 提供各種安全管理手段。

　　? 口令管理功能：維護帳號和口令。

　　? 權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

　　? 數據加密功能：對重要數據進行加密。

　　12.遠程通訊功能

　　提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。

　　七、系統配置

　　系統軟、硬件需根據用戶實際情況(如固定資產數量、組織機構、實際環境)等進行配置。