用勤哲Excel服務器做小型企業管理系統

北京 2012-06-07(中國商業電訊)－－深圳中西霓虹數碼視頻有限公司成立于2005年，是由深圳中西光學儀器有限公司和深圳市中西精密金屬制品有限公司為主共同投資組建的一家專業從事數碼視頻系列產品研發、生產與銷售為一體的高科技企業。其前身在各自領域中都有較高的造詣和建樹，均為行業中的佼佼者。

深圳中西霓虹數碼視頻有限公司，專業從事監控攝像機的研發生產。產品系列齊全，并為客戶提供量身定做的個性化服務，集各家所長，以掌控的核心技術高起點進入監控攝像機生產行業，公司擁有一批高素質，經驗豐富的管理和技術人才，擁有獨立的全方位的外殼、光學鏡頭、板卡等集成、開發、生產手段。目前公司工廠面積四千多平方米，員工500余人，兩條全新的SMT生產線，九條監控攝像機整機裝配流水線，產品有完善的工藝、檢測、老化等手段作為質量保證，生產流程嚴格施行全面質量管理體系。公司始終堅持品質第一，以品質求發展的宗旨，把持續滿足客戶的要求作為公司最求的目標，公司已經取得ISO9001質量體系認證。我們秉承至誠至性、互惠互利、共同發展的原則，專于產品的精益求精，為廣大客戶提供滿意的OEN,ODM產品。

二、管理軟件背景

我公司2008年前依舊在使用傳統的訂單手工記錄，紙質保存。在生產過程中容易出現丟單、漏單等問題，迫切需要一款可以自行按照需求二次開發的軟件進行對公司客戶維護、訂單、采購、生產、包裝、出貨、財務核算等工作的詳細管理。根據此軟件做到對各個環節的管控，繼而達到減少成本、提高生產能力的用途。

三、設計思路

本系統架構于勤哲EXCEL服務器，操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡單、易用，親和力強，易讓員工接受，免去軟件培訓工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調整相關規定的要求；系統功能模塊完全根據公司相關制度定制而成，屬定制型信息管理系統。

本系統主要組成模塊如下：

1. 基礎信息管理

2. 訂單管理

3. 業務管理

4. 生產管理

5. 采購管理

6. 倉庫管理

7. 技術管理

8. 研發管理

9. 財務管理




四、功能介紹

1.基礎信息

基礎信息中包括客戶信息、供應商信息、物料信息、BOM信息。

2.訂單管理

訂單管理中包括客戶訂單、審核完成、轉化生產指令單。

3.業務管理

業務管理中包括訂單的各種附加項以及退回的貨物處理。

4.生產管理

生產管理中包括了對訂單的分解轉化成為原始料件進行生產，同時還包括了生產線的績效考核情況。

5.采購管理

采購管理中包括了采購相關的功能，對采購項目進行詳細的管理。

6.倉庫管理

倉庫管理中包括了元器件管理、成品管理、退反貨管理。其中元器件分為電子類和外殼類別進行分門別類的詳細管理。

7.技術及研發管理

技術及研發管理中包括BOM表名稱的管理以及新品的研發、試做等。

8.財務管理

財務管理對訂單中客戶的對賬單，供應商的對賬單，及公司固定資產進行管理。