勤哲Excel服務器在工藝包裝行業的應用

北京 2011-03-23(中國商業電訊)－－隨著改革開放和人民生活水平的不斷提高，對商品尤其是高檔工藝品的包裝也越來越講究，精美的包裝甚至成為工藝禮品的一部分，雖然是整個包裝行業的一個分支，但與傳統行業和支柱產業相比，包裝行業的企業信息化進程明顯落后，在專注于工藝禮品包裝的行業更是如此。其主要原因：一是包裝行業整體基礎薄弱，起步較晚；二是中小企業居多，小企業占全行業的98％；三是管理分散、投入少、信息化專業人才更少。

一、 公司簡介

邦宇工藝品有限公司創建于2001年，2003年遷入東莞；公司雖然起步較晚，但經過不到四年的發展，已從一個不到200人的企業發展到現在職1200多人的規模企業；公司年產值近億元。邦宇工藝品有限公司是一家全方位的首飾包裝公司，主要經營各類首飾托盤、首飾盒、有機玻璃、漆木及PU皮等櫥窗道具，業務范圍遍及國內外 。公司擁有專業的設計人員和先進的生產設備，通過持之以恆，以滿足客戶要求為首任，不斷的開拓創新，穩步發展，現已成為國內首飾包裝類企業強林之列。

二、 信息化需求與實施的經驗教訓

邦宇工藝品有限公司開始計算機的應用較晚，但是在信息化的商戰時代，沒有管理軟件的輔助，在成本、服務、進度、策劃等各方面都無法占有優勢。公司在信息化的前期試用了傳統的ERP軟件，但在數據錄入和數據處理方面效益很低，不能被基層管理人員接受，從而也就不能得到管理層的認可。因此沒能實現公司原始數據的統一管理，不但付出了幾十萬的高額成本，而且實現數據共享的基本“夢想”也化為泡影；與此同時，邦宇工藝品有限公司試圖專題研究自行開發方案，但成本高、周期長、投入的人力、精力大等問題是企業不可回避的。公司一直致力于開展信息化平臺建設，其目的是實現數據共享，確保信息溝通的高效，保證生產的同步化，提高生產效益，實現公司的物流、資金流、信息流的集成。但是傳統ERP并沒有很好的解決這一系列的問題。

工藝包裝行業是一個相對傳統的行業，信息化專業人力資源不足，因此很多傳統的ERP在公司內部很難施實；另外，近幾年來，原材料價格頻頻上調，進一步加大制造成本，企業如何“開源節流，精耕細作，控制成本，提高管理效益，提高決策效率”是企業管理者關注和亟待解決的問題。

經過網絡上的搜索信息，邦宇公司接觸到了勤哲Excel服務器，通過先試試看的想法，先下載了該軟件，伴隨著使用及設計的一步步深入，邦宇工藝品有限公司的信息化管理已漸形成雛形。

三、勤哲EXCEL服務器的具體應用

1． 共享協同的管理平臺，執行統一的管理思想，消除數據孤島；
2． 建立村料信息庫，統一基礎數據信息；
3． 建立以統計為核心的生產成本控制體系,確保生產成本受的嚴格控制；
4． 建立以物控為核心的物料控制體系,確保客人交期,滿足生產的需求；
5． 建立以采購、倉庫、物控三個部門為中心的庫存控制體系，保證了庫存的合理化。

四、勤哲Excel服務器的運用效果

1. 改變了傳統管理軟件操作困難，功能多成為擺設的尷尬現象。
2. 投資小，回報大，可現實解決業務管理問題，相對與傳統管理軟件幾十萬的高額支出，在勤哲Excel服務器上的投資性價比非常高。
3. 各部門實現了統一平臺上的協同工作，數據的集中管理得以執行。
4. 實現了成本和供應鏈的無縫管理，大大提高了公司的運行效率，同時節約了成本，增加了公司的利潤。