降低企業管理成本的利器——勤哲Excel服務器

北京 2011-02-17(中國商業電訊)－－概括來說，企業的規模是和管理成本成正比的，但企業的規模越大，效益也一定會越好嗎？這倒不一定，我們發現大多數企業管理成本都很難降低，所以在管理上有一個專有名詞叫“成本控制”（Cost Control），是指企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。簡單地說就是企業要實現利潤最大化，一定要想方設法降低成本。

浙江海天氣體有限公司創辦于1988年，是專業從事各類氣體、液體的生產、銷售與運輸，現有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專用運輸車輛（其中低溫液體槽車30余輛），公司分別取得ISO9000質量管理體系認證、醫用氧GMP認證及省級安全標準化認證。像這樣的生產型企業怎樣降低成本呢？企業在生產過程中會涉及到各種成本控制包括產前（原材料）制造過程以及流通等，如何降低這些成本呢？求助于信息化建設是唯一的出路。

在信息化建設方面，其實海天氣體公司已經做了很多，目前公司在運輸管理上應用了車輛全球GPRS定位系統、生產上也引入了生產設備運行遠程力控系統，財務管理上還有金蝶K3等財務軟件，但一直沒有考慮ERP軟件系統，這主要是由于公司核算系統個性化比較突出，而ERP系統無法適應這個需求。我公司特點表現在主要產品有液體和瓶氣兩大產品體系，同時這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過電子表格來運算，因為不能共同協作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數據時常丟失。隨著公司的發展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，我們需要一種應用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設大大降低成本，也就是從管理上實現了成本控制。

當考慮到以上這些需求之后，我們與國內知名軟件公司商談過開發ERP，但得到的結果是令人失望的，僅開發周期要3-4年，同時開發成本和后期費用相當高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復雜了。經過慎重的考慮和比較，我們選擇了勤哲Excel服務器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結構化數據的規則化問題，建立了電子表格服務器的體系結構，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網絡中的電子表格數據。它的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務器時代，通過數據庫，可以擴展到了互聯網中。這就將電子表格的應用做了極大范圍的擴展，使得企業許多難以解決的問題得到有效解決，

通過使用勤哲Excel服務器我們發現，現在我們已經可以根據公司的需求現狀量身定制進行設計，同時開發期短，開發成本相對不高，后期修改比較容易，也能適應靈活的變化，是一款比較適合發展中企業帶有ERP功能的管理軟件平臺。通過這個軟件，我們改變了之前的核算系統操作現狀，同時軟件和電子表格可以互動，這讓我們感覺使用起來非常方便，也提高了工作效率，降低了企業的生產成本。大大減少初始錄入到報表輸出中間環節的復制性工作，從而提高了報表數據準確性和時效性，勤哲Excel服務器最終使我們達到降低管理成本的目的。