勤哲軟件助企業信息化邁上新的平臺

北京 2010-12-06(中國商業電訊)－－企業面臨的困境

眾所周知煤礦屬于高危行業，國家對此常抓不懈，礦建施工更是屬于其中的勞動技術密集型專業，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據井下現場情況及時編制規程措施，及時調整施工方案以應對多變的現場情況，在確保安全的情況下精心組織施工。因此信息溝通就顯得尤為重要，但施工現場一般處于偏遠鄉鎮，交通不便，如何有效信息反饋及時溝通則成為擺在公司管理部門的難題，隨著生產規模的不斷擴大，如何加強現場管理成為公司比較突出棘手的問題。

企業簡介

山東春秋機電工程有限公司是一家從事煤礦礦建工程的專業化工程公司，公司自成立以來，以其專業化的施工水平，在礦建領域連創精品工程，獲得廣大業主的一致好評和廣泛贊譽，樹立起良好的口碑。目前我們的施工項目已經遍布山東、內蒙、青海等地主要的龍頭型大型煤礦企業。

ERP、OA的管理困境

基于企業的現狀和遇到的管理難題，選擇有針對性的開發本企業的流程管理系統，為企業管理提供實用的管理利器成為當務之急。目前ERP類產品由財務軟件、MRP發展而來，這類軟件系統由于流程過于死板固定，缺乏靈活的配置手段，往往太理論化、財務化，只能得到事后數據歷史成本，不能事中決策、不實用，無法直觀的了解發生在企業事項的來龍去脈，最后的結果是淹沒在理論化的財務語言所構建的不同功能模塊的數據之中。而現在企業的情況千差萬別，只是‘千人一面’的系統自然無法滿足企業的要求。我們熟悉的ERP系統是由紛繁蕪雜的橫向工作模塊組成，各個模塊之間關聯設置極其復雜，如果沒有對系統運行有一個整體的概念和對各個橫向模塊流程很深刻的理解是無法完成各個模塊跨部門協調關聯設置；而且在企業使用過程中各個部門只熟悉各自的流程模塊，結果是“鐵路警察各管一段”，互不銜接缺乏縱向的聯系，無法發揮系統的功能，落得個事倍功半的結果。即便能關聯設置完成，當企業管理體系發生變化或管理需要調整的時候，無法更改關聯設置和流程，只能重新再啟用新的數據庫文件，設置新的關聯。這樣歷史信息在不同的數據庫中，數據無法連續關聯，同時內設流程固定，用戶不能設置定義，無法適應企業變化和所面臨的新情況，這也是ERP產品實施成功率奇低的原因。而現有OA類產品主要針對企業事項的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強調縱向信息傳遞流程，而不能橫向進行標準化的流程處理，也缺乏決策的依據，還有一個重要的原因是此類信息化系統往往投資大、周期長、見效緩慢，一旦實施起來還有可能影響企業的正常生產進度。

選擇信息化管理的必備要素

企業的發展過程就是一個人員融合、資金融合、業務融合的周而復始不斷演變進化的過程，因此各種的信息流程管理不可能一成不變，一勞永逸的，如果這個過程停止了，那這個企業也就沒有的存在的意義，必將被市場所淘汰。因此企業管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時管理不能是只在事后在眾多的歷史信息中分析，再調整，而應該是在事項的進行過程中有足夠的信息提供并及時的決策。那么有沒有行之有效的辦發來控制管理上的盲點呢？有，那就是控制企業的信息流，使之相互關聯、相互共享、相互對照，能立體的反映企業經營過程中的事項脈絡。但是企業因所屬的地區、行業、內部情況所產生的內部、外部信息流千差萬別、紛繁蕪雜，又怎么能進行規范的獲取、分析、管理、控制呢？那就是建立規范的符合各企業自身特點的信息結點，將孤立的信息結點相互關聯，規劃出縱橫交錯的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。本系統的開發目的就是實現上述思想，使企業獲得具有可操作性的軟件管理流程平臺工具。

為什么要選擇勤哲Excel服務器

勤哲軟件公司（www.qinzhe.com）的Excel服務器就為我們提供了這樣的制作適合本企業特征的管理系統平臺設計工具，因為它是一個面向最終用戶的管理軟件系統設計工具與運行平臺，它將我們非常熟悉的電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統 ，同時，也是一個非常實用的報表工具、數據管理工具、Web管理信息系統（MIS）自動生成工具 和業務流程再造（BPR）平臺。據說其現在勤哲公司的客戶量已達3000余家，網站的下載量更是達到1500萬份/次，我們考慮像這樣有廣泛應用基礎的軟件一定是經過市場考驗的，其技術也一定是非常成熟的，這就是我們選擇勤哲Excel服務器的根本原因。

勤哲Excel服務器應用成果

我們充分利用勤哲Excel服務器的優秀特性為公司打造了一套網絡管理平臺，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財務、采購、工程、人事幾大類。這其中各個類別流程環節既自成一體又相互對應關聯，環環相扣形成了一個統一的整體。使公司管理規范化、程序化、網絡化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，為我們企業節省了大量經費和人員投入。其中我們的財務類，主要用于日常財務報銷、款項的申請、撥付、核銷等財務管理流程，對不同類別的財務單據形成臺帳報表，單據申請報銷分級管理時時動態的進行財務控制，真正做到財務管理事前預算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了動態管理的目的。而且和財務關聯的采購、生產管理相銜接已經形成一套完整完善的適合公司特色量身訂制的管理體系。