打造全國醫院設備管理軟件信息平臺真正實現設備信息化管理

　　重慶中醫院是集醫療、教學、科研和預防保健為一體的大型三級甲等中醫院，是國家衛生計生委國際緊急救援中心網絡醫院、國家愛嬰醫院、國家藥物臨床試驗機構和省級重點中醫院建設單位。2012年醫院成為北京中醫藥大學非直屬附屬醫院，步入了新的發展階段。

　　2014年10月，重慶中醫院和保力醫院設備管理軟件開始了深入的合作，這次的合作正是醫院看重了保力軟件在設備科管理這塊獨一無二的優勢。目前就醫院設備科管理來說，還缺乏唯一性以及專用性的管理軟件，部分醫院采用財務系統來進行設備管理，將設備科作為了其中一個附屬部分，更多醫院則是采取人工管理的方式。導致賬務不清、資產流失等等狀況，而保力設備科管理軟件就能很好的解決這個問題。

　　保力設備科管理軟件與重慶中醫院溝通調研，深入了解設備科的現狀和待解決的問題(醫療設備管理實物帳與財務帳的問題，一站式維修管理體系的建立，醫用高值耗材的追溯、二級庫的管理等)，保力軟件結合醫院的實際管理現狀，以及自身的行業的積累和優勢，成功與重慶中醫院簽署全院醫院設備管理軟件合作開發項目合同，將重慶中醫院打造成為全國醫院設備管理軟件信息平臺，真正實現設備信息化管理。

　　醫院設備管理軟件的最大初衷就是希望能通過電子化的方式，把醫院設備在運行過程的各個環節都通過軟件來完成，借助互聯網強大的數據傳輸功能，實現所有環節的鏈式管理，達到醫院設備管理的公開性和透明性。醫院設備管理軟件這一管理模式的最大好處就在于，鏈式的管理可以讓醫院各個科室的醫院設備使用更投入，不會輕易出現醫院設備使用的脫節和推責，可以讓醫院的設備使用更加有條不紊的進行。

　　就拿保力的采購驗收功能來說，一般設備管理系統，在系統驗收后，設備科拿著供應商手工填寫的一堆的驗收單，然后逐個對應的填寫到系統中去，一方面帶來巨大的工作量，容易出現差錯，另一方面不利于醫院規范化管理，比如實際驗收入庫的產品與訂單之間是否存在差異，供貨的產品是否資質齊全等，這些問題在保力設備科專用管理系統中都得到了完善的解決。

　　保力設備科專用管理系統在采購驗收時，引入訂單的功能，自動列出訂單所需的產品目錄，只需要錄入必須而簡單的批號、有效期即可完成驗收，系統可自動按批次入庫，若發現該品種的資質已經過期，系統將自動提醒，驗收完成后，系統可自動在三聯單上打印驗收入庫。

　　科室領用可根據科室申請需求自動調出，無須重新選擇，科室領用后同采購驗收一樣，可自動打印科室領用單。同時，各種庫房常用的處理，比如效期提醒、庫存預警、采購退貨、科室領用、科室退貨、報廢、報損等，以及各類出入庫匯總、明細查詢系統都完全支持。

　　“保力”作為專業全面的醫院設備科專用管理軟件,按照醫院標準的流程設計，符合衛生部印發“醫療衛生機構醫學裝備管理辦法”及醫院規范管理要求，涵蓋了醫院醫療設備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面，涵蓋了設備的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領用、固定資產管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢全流程的管理。應商手工填寫的一堆的驗收單，然后逐個對應的填寫到系統中去，一方面帶來巨大的工作量，容易出現差錯，另一方面不利于醫院規范化管理，比如實際驗收入庫的產品與訂單之間是否存在差異，供貨的產品是否資質齊全等，這些問題在保力設備科專用管理系統中都得到了完善的解決。

　　又如傳統的維修模式一般采取電話報修，由工程師維修完成后填寫維修申請單，這樣的處理方式省事，但不利于醫院的管理，比如：不清楚維修的進度、維修費用、工程師工作量、故障率等，同時有可能還會因為流程不規范，存在管理漏洞給醫院帶來不必要的損失。醫學裝備管理規范中也強調“優化報修流程，及時排除醫學裝備故障”

　　保力醫療設備管理軟件采用集中式和一站式相結合的維修管理平臺，從設備報修到維修完成驗收，實行全過程化、全流程化管理，設備的維修記錄自動計入設備的維修檔案中;通過建立工程師責任制、工作績效制、常見問題維修檔案庫，有效提高維修質量和維修效率，最大限度的為醫院節省資源。

　　通過軟件系統建立醫療設備維修檔案庫，領導隨時可查閱全院、科室、單機的維修費用，以及年度、季度、月度的費用對比，并能查詢設備的維修歷史記錄，為采購新設備提供數據支持，對設備的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統計，對醫療設備的維護、維修情況進行綜合統計分析，降低維修消耗，延長醫療設備的使用壽命;同時量化維修、維護人員的工作量;

　　保力醫療設備管理軟件完善的設備維護、維修管理以維修業務為主線，提高維修的實效性，降低維修成本，構建智能、便捷和安全完善的管理體制。根據醫療設備的維修流程，保力醫療設備管理軟件設計以維修業務為線索，主要包括了設備保養計劃、設備保養實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統計等。

　　在醫療設備的精密化、智能化、網絡化和數字化的趨勢下，維修管理系統的應用不僅提高了設備的維修效率和維修周期，成功的解決了供貨商、第三方維修和使用方三者的配合，滿足了維修管理的需要，為醫療設備安全、高效的使用提供了有力的物質保障。