九江紅十字醫院考勤管理系統的成功應用

一、九江紅十字醫院公司簡介

　　江西省九江市廬山區紅十字醫院始建1958年，是九江市、區兩級社保醫保、新型農村合作醫療定點醫院，集醫療、保健、預防、科研、社區衛生服務于一體的綜合性模式。目前在崗醫護人員近200人，醫院環境優雅，布局合理，科室設置齊全，設備完善。經過50年的發展，該院涌現大批享譽國內外的行業專家，成為各臨床科室學科帶頭人。

二、考勤管理項目背景

　　隨著公司員工規模不斷擴大，現有的手工考勤管理已不能適應公司業務發展，體現如下：

　　a. 醫護科目較多，分類較細，每月手工操作繁瑣，重復量大，容易出現混亂。

　　b. 對于行政辦公人員而言，考勤規律化，手動排班比較笨拙，耗時大。

　　c. 對于醫護人員而言，考勤復雜，班次種類繁多，考勤規則多樣化，排班管理較發雜。

　　d. 現有的手工考勤異動(請假，加班，調休)缺乏規范管理，容易導致工作延誤。

　　e. 目前考勤刷卡數據孤立化，管理人員無法實現隨時抓取考勤數據，需要手動獲取原始考勤刷卡數據，缺乏統計各類考勤異常報表，(如請假，加班，調休)手工操作量大，致使延誤薪資發放。

　　f. 目前需手動將考勤結果(需要進行大量考勤數據核對，統計后所得的考勤結果)導入薪資系統，進行相關薪資結算。

三、考勤系統要求：

　　1)實現在線員工考勤異動(請假，加班，調休)在線管理(在線異動申請，在線審批管理)。

　　2)在員工信息庫中能靈活設置員工基本信息，如醫護人員職稱，健康信息等。

　　3)能靈活設置考勤規則，實現一次設置，多次調用，減少重復輸入量。

　　4)排班管理能簡便化，準確化，快速化。

　　5)能實時抓取考勤數據，統計各種考勤報表，考勤日報，月報等信息。

　　6)實現考勤結果數據自動關聯薪資系統。

四、實現過程：

　　自動定時抓取考勤數據：米高eHR考勤系統根據九江紅十字現有的考勤機數據庫結構，開發其對應接口，實現與原考勤機的實時通訊，同時還可對其設置定時數據抓取，實現米高eHR考勤系統每天定時導入考勤機數據。

　　靈活設置考勤規則：在米高eHR考勤系統中，支持自定義考勤規則設置，如考勤人員可設置辦公類考勤規則，醫護人員可設置醫護考勤規則，在班次中，用戶可自定義多個班次，班次時段，休息類別等，一旦此規則設置，后期只需要調用，減少重復輸入量，節省時間。

　　簡便多樣化排班管理：在米高eHR考勤系統中，對于有規律可循的考勤人員，我們可以進行批量排班，對其進行班組綁定，設定班組中的班次，輪班周期，選擇排班時間段(月，年)實現快速智能化排班管理，在實現細節上，用戶只需要鼠標輕輕拖，拉即可輕松排班，對于班次規律人員利用班次，及考勤規則實現無規律排班。

　　規范考勤流程，嚴密審批機制實現在線考勤異動：米高eHR考勤系統中，制定規范的考勤異動流程，包括從異動申請—異動批準均有嚴格要求，系統會根據異動申請單中定義的審核人，自動提醒該審核人審核單據，(在審核過程中，可進行多級并行審核)，審核完畢后，可短信回發給申請人告知結果，實現在線考勤異動，縮短考勤異動周轉時間。

　　強大的統計功能，自動生成各種考勤報表：米高eHR考勤系統中，能根據考勤原始刷卡記錄結合考勤規則，考勤異動單，自動判斷其是否屬于加班，請假，可根據需要，自動生成用戶所需考勤日報表，月底會自動生成考勤月報表，供薪資系統調用，計算薪資，實現考勤與薪資平滑對接。

五、小結：

　　九江紅十字醫院通過本次實施米高eHR考勤系統，不僅實現了考勤e化的現代化辦公管理，提高了考勤管理人員的辦公效率，同時也為規范信息化道路奠定了堅實基礎。