高校教務考勤管理系統

　　第一章 系統概要

　　一. 系統目標

　　隨著我國高校教學體制改革的深入發展，各大院校逐步建立起，以學生自主選擇專業、選修課程、實驗預約、成績審核、學分制等為特點的教務管理系統。主要用于管理學生從入學到畢業的全過程，包括學籍管理、教學計劃、開課/排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業設計等多個環節。

　　但是隨著學校對教務管理的逐漸深入，傳統教務系統的缺陷也逐漸顯露出來。例如，學校通過教務系統本身，無法及時掌握教師和學生的真實上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調課造成的學生缺課等問題。從而出現教育資源無法合理分配，學生管理出現漏洞等實際情況。同時隨著身份識別技術的飛速發展，學校對教務一卡通的需求也越來越強烈。例如：多媒體教室管理、宿舍進出管理、考試考場管理、會議簽到管理、車輛門禁管理等多種應用需求，都反映了學校在建立教務管理信息化時，遇到的問題和迫切的需要。高等教育對教務管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統的管理模式，運用現代化手段進行科學管理，已經成為整個教育系統亟待解決的課題之一。

　　基于這種廣泛的需求，在充分綜合高校自身特點的前提下，開發一套能夠適應新的教學體制、能夠最大程度滿足高校現代化管理要求的 教務考勤管理系統 成為必然。

　　二. 系統簡介

　　教務考勤管理系統，主要依托先進的智能身份識別終端。通過射頻卡(IC/ID/CPU)、手機卡、指紋等識別介質進行身份驗證，并依靠TCP/IP網絡傳輸、CDMA/GPRS/WIFI/3G無線傳輸等多種數據傳輸方式，完成對教室上課情況的采集和統計。統計的內容主要包括：教師和學生的上課情況、教室的使用情況、調課/換課/代課的執行情況、任課教師的教學進度、學生的出勤率、教學課程的聽課率等信息。幫助學校管理和優化教學資源，提高教學質量，完善教學制度等管理工作。

　　同時教務考勤系統可直接形成標準一卡通平臺，結合教務管理系統、多媒體教室管理系統、宿舍進出管理系統、考試考場管理系統、會議簽到管理系統、車輛門禁管理系統等多種應用系統，實現真正意義上的 教務一卡通平臺。

　　教務考勤系統除了滿足學校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點名制度，直接為授課教師統計應到、實到、遲到、未到等學生信息。節省了課程時間，并為教師的日常評分提供有效依據。并且通過終端設備提供的實時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學生的替代上課情況，幫助學校完善教學管理的監控工作。

　　教務考勤系統的軟件功能模塊包括：

　　基礎檔案信息(學生檔案、教師檔案、管理人員檔案、卡片信息、行政班組織結構等)

　　基礎教務信息(校歷、上課時間定義、考勤規則定義等)

　　日常事務流程(請假流程、調課/換課/代課流程、補出勤流程等)

　　教室設備管理(教室定義、設備定義、教室設備關系定義、設備通訊管理等)

　　教學課程管理(課程定義、教學班定義、教師任課定義、日常排課等)

　　上課數據處理(請假管理、調課管理、補錄記錄、異常調整等)

　　報表查詢統計(上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細匯總統計等)

　　系統權限關系(權限組定義、班級授權、菜單授權、設備授權、管理員定義等)

　　三. 系統環境

　　教務考勤系統服務器安裝包括：教務考勤管理軟件、設備通訊服務軟件、系統數據庫。

　　服務器操作系統：支持Windows 2000/2003/2008/XP/VISTA/WIN7

　　服務器數據庫：支持 MS-SQLServer、Oracle

　　終端訪問瀏覽器：支持 IE 6.0/7.0/8.0/9.0、Firefox 3.0以上、Google Chrome、Opera

　　設備網絡通訊方式：TCP/IP、互聯網代理、GPRS/CDMA無線網絡、U盤

　　第二章 系統結構

　　教務考勤管理系統主要由，智能終端機系統、網絡通訊系統以及教務考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統采用先進的智能操作平臺，可以獨立實現身份驗證、記錄統計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能。網絡通訊系統采用高效的網絡通訊協議實現大規模終端識別信息的采集。教務考勤軟件采用基于瀏覽器/服務器的B/S結構。依托以太網與互聯網訪問，真正實現遠程異地辦公，滿足高校對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實現信息資源的高度集成與共享，實現信息資源的集中管理和統一調度。最終達到進一步提高各級領導科學決策水平，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負擔的目的。

　　系統結構概念圖：

　　一. 系統拓撲結構

　　教務考勤拓撲結構主要由：信息訪問、業務系統、網絡通訊和終端設備四部分組成。

　　信息訪問包含：信息存儲、訪問方式和服務群體三方面內容。

　　業務系統包含：業務組成、業務主體功能和業務擴展功能等相關信息。

　　網絡通訊包含：支持的網絡通訊方式(TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G無線通訊)

　　設備終端包含：智能終端設備和相關基礎設施等。

　　教務考勤系統拓撲圖：

　　二. 系統功能結構

　　教務考勤系統的主體功能包括：終端機系統功能和管理軟件系統功能兩大部分。

　　1. 終端機系統功能

　　終端機系統功能包括：課程信息顯示、人員簽到分類、課程調整、信息通知四個方面。

　　終端機系統功能圖：

　　課程信息：上課前的課程表信息、當堂課程的信息(課程科目、上課老師、上課時間、上課教室等信息)、上課后的信息統計(應上人數、實到人數、遲到人數、未到人數等信息)、未上課人員名單(人員姓名、學號、班級等信息)。

　　人員簽到：學生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括：人員檔案照片、實時拍照照片、姓名、編號、班級等信息。

　　課程調整：

　　教師停課：教師臨時有事，課代表或教務人員可到對應的教室，取消當堂課程，終端機直接

　　顯示停課通知。

　　教師補課：教師首先到無課程的教室簽到，然后選擇要上課程，生成補課通知。

　　教師代課：教師臨時有事，代課教師或教務人員到教室簽到，更換上課老師，生成代課通知

　　教師選課：當本堂課程出現可由多個教師任意上的情況時，由授課教師，到上課教室簽到，

　　選擇要上課的課程。

　　信息通知：

　　課前通知、停課通知、補課通知、代課通知、教室占用通知等。通知界面在課前和課中會按照實際情況切換顯示。

　　2. 管理軟件系統功能

　　管理軟件系統功能包括：基礎檔案信息、基礎教務信息、日常事務流程、教室設備管理、教學課程管理、上課數據處理、報表查詢統計、系統權限關系等功能模塊。

　　管理軟件系統功能圖：

　　基礎檔案信息：包括學生、教師、管理人員的檔案信息，行政班的組織結構等信息。這些信息可作為公用信息，提供給其他業務模塊使用。實現檔案資料的一卡通。

　　基礎教務信息：包含學校的學年校歷以及上課的時間安排、上課考勤方式的設置等

　　日常事務流程：主要用來定義各種事務申請審核的流程。

　　教室設備管理：定義學校的教室結構，并未相應的教室建立對應的設備。

　　教學課程管理：用于定義課程以及教學班、老師與課程之間的關系。

　　上課數據處理：包含請假、調課申請的錄入、審批，補錄記錄、異常記錄的調整等內容。

　　報表查詢統計：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細匯總統計等。

　　系統權限關系：包括班級管理授權、軟件菜單授權、設備管理授權等。

　　三. 系統技術架構

　　1. 數據層

　　采用通用關系數據庫平臺,支持多種數據庫系統(MS-SQL Server、Oracle)，允許異構環境下的數據共享，方便進行數據交換與呈現。(考慮數據量，并發性，安全性，價格，維護成本等多種因素推薦使用MS-SQL Server作為默認數據庫管理系統)。

　　2. 邏輯層

　　采用多種獨立的應用服務器結構，包括數據處理服務器、網絡通訊服務器和WEB應用服務器。具備高度的可靠性和針對性，從而提高系統的執行效率。

　　3. 表示層

　　系統主體采用瀏覽器/服務器(B/S)模式，數據接口和數據采集、處理采用客戶端/服務器(C/S)模式。通過統一的邏輯層進行數據處理和數據訪問，有效發揮各種模式的特點，提高系統的總體性能。

　　a. 基礎信息管理和數據訪問等功能，采用瀏覽器/服務器(B/S)模式。

　　優點：支持遠程管理和多用戶訪問，使用瀏覽器上網，可以遠程提交數據，瀏覽信息，方便使用和管理。

　　b. 數據接口和數據采集、處理等功能，采用客戶端/服務器(C/S)模式。

　　優點：技術成熟，穩定性好，安全性高，具有強大的事務處理能力，能夠實現復雜的業務流程控制。(如：課程表錄入、數據采集、數據分析等)

　　系統技術結構圖：

　　第三章 系統功能介紹

　　一. 系統功能關系圖

　　教務考勤系統功能關系分為：智能終端設備功能關系和教務考勤軟件功能關系。

　　1. 智能終端設備功能關系圖：

　　2. 教務考勤軟件功能關系圖：

　　二. 終端機功能特點

　　1. 待機顯示課程表(幫助學生掌握上課信息)

　　課程表包括：課程節次，課程名稱、上課開始時間、結束時間等基本信息。

　　詳細信息可選擇并按查詢鍵查看。

　　2. 課前顯示本堂課的課程信息(幫助學生按時入場)

　　課程詳細信息包括：課程名稱、上課開始時間、結束時間、授課老師、上課地點、上課班級等基本信息。

　　3. 設備直接調課、選課(解決課程臨時變動，影響上課的問題)

　　授課教師、課代表、教務人員可直接在終端設備上進行，調課、選課等操作。

　　4. 調課/換課/代課及時通知(解決課程臨時變動，學生未被通知的問題)

　　當課程進行調整時，終端設備會提示相應對應本教室的通知信息。

　　5. 上課人數自動統計(免除上課點名流程)

　　上課后終端設備可直接統計并顯示：上課應到人數、實到人數、遲到人數和未到人數。

　　以及未到人員的人員列表。

　　6. 上課實時拍照比對(防止學生替代刷卡)

　　通過檔案照片和實時拍照照片的比對，可以判斷是否學生本人。

　　7. 課程時鐘顯示，上下課打鈴提醒(方便教師掌握課程時間)

　　終端可選擇顯示大時鐘，并在上課和下課時打鈴提醒。

　　三. 系統軟件功能特點

　　1. 檔案資料一卡通(可結合多媒體/宿舍/門禁等系統，實現教務一卡通)

　　檔案信息使用一卡一庫的方式，方便接入其他業務系統，形成教務一卡通。

　　2. 教務排課直接導入(直接使用已有教務系統的信息，優化整合資源)

　　直接通過專用數據接口與學校已有的教務系統結合使用，共享數據。

　　3. 支持手工錄入排課(支持無教務系統的傳統排課錄入，方便快捷)

　　通過專用排課錄入工具，幫助未使用教務系統的院校，按照課程表，手工錄入已排的課程信息。

　　4. 請假調課流程管理(支持請假調課的申請審批，提高交接效率)

　　可根據實際情況調整日常事務的申請和審批的處理流程。分級管理、提高效率。

　　5. 教室狀態在線查詢(方便教務處分配教室)

　　教務人員和管理者可通過教室狀態，獲得空教室的信息，方變對課程進行變動調整。

　　6. 統計學生上課率(幫助教師參考給學生評分)

　　教師可依據學生的上課率，給學生進行日常學分評定。

　　7. 統計課程聽課率(幫助教師改善教學方式)

　　教師和教務人員可以通過課程聽課率，獲得課程的實際情況，便于調整教學方式。

　　8. 統計課程進度(幫助教師調整教學進度)

　　便于教師掌握課程的進度，方便備課。

　　9. 統計教室使用率(方便學校掌握教室使用情況)

　　便于學校掌握教室的實際使用情況。

　　10. 統計班級上課率(幫助班主任或輔導員調整管理方法)

　　班級教職人員可根據班級上課情況，對班級管理的方式進行調整。

　　第四章 終端設備

　　一. 終端機界面

　　終端機主界面主要包括：待機界面、課程表界面、課前界面、上課統計界面、學生識別界面、教師識別界面、調課選課界面、通知界面等。

　　1. 設備待機界面

　　2. 課程表顯示界面

　　3. 上課統計界面

　　4. 刷卡識別界面

　　5. 通知界面

　　二. 終端機參數

　　1. WEDS-F6型射頻卡+攝像頭考勤門禁機

　　項 目 參 數

　　識別方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　識別速度 射頻卡識別 < 0.2秒

　　識別距離 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分鐘(最快無障礙速度)

　　存儲容量 64MB電子硬盤，支持1G的SD擴展卡

　　顯示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　網絡接口 10/100Bease-T以太網接口、RS232串口

　　網絡協議 TCP/IP通訊協議

　　電源 DC 12V 2A

　　使用環境 溫度0℃～50℃ 濕度10～90%

　　外觀尺寸 173×131×45(mm) 壁掛式安裝

　　門鈴功能 內置門鈴功能鍵

　　視頻攝像 130萬像素高清彩色攝像頭

　　USB接口 內置USB高速接口

　　U盤傳輸 U盤存儲考勤紀錄，上傳下載檔案

　　消息發布 可控制終端機發布消息

　　韋根卡頭 可外接韋根26卡頭

　　門禁功能 內置單門門禁控制器

　　音效 語音提示、生日提醒、整點報時

　　多媒體功能 廣告頁面播放、背景音樂

　　2. WEDS-H6-GPRS / CDMA型射頻卡+攝像頭考勤門禁機

　　項 目 參 數

　　識別方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　識別速度 射頻卡識別 < 0.2秒

　　識別距離 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分鐘(最快無障礙速度)

　　存儲容量 64MB電子硬盤，支持1G的SD擴展卡。

　　顯示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　網絡接口 GPRS / CDMA、10/100Base-T以太網接口、RS485串口

　　網絡協議 TCP/IP通訊協議

　　電源 DC 12V 2A

　　使用環境 溫度0℃～50℃ 濕度10～90%

　　外觀尺寸 232×138×53(mm) 重量1Kg 壁掛式安裝

　　視頻攝像 130萬像素高清彩色攝像頭

　　USB接口 內置USB高速接口

　　U盤傳輸 U盤存儲考勤紀錄，上傳下載檔案

　　消息發布 可控制終端機發布消息

　　韋根卡頭 可外接韋根/26卡頭

　　門禁功能 內置單門門禁控制器

　　音效 語音提示、生日提醒、整點報時

　　多媒體功能 廣告頁面播放、背景音樂

　　第五章 管理軟件

　　一. 軟件功能介紹

　　1. 基礎檔案信息管理

　　包括學生檔案管理、教師檔案管理、行政人員檔案管理、行政班組織結構等基本資料管理

　　檔案資料不僅包含，人員的姓名、編號等基本信息，還包含檔案照片和所屬行政班級的信息。

　　2. 卡管理中心

　　主要為學生、教師和行政人員建立和管理卡片、指紋等身份識別驗證的基本信息。

　　3. 基礎教務信息

　　首先是建立學校的校歷和上課課時信息，為今后排課做準備。

　　考勤規則定義主要是定義上課的刷卡方式(上課刷/下課刷等)以及上課遲到的計算、曠課的計算等考勤規則信息。

　　4. 日常事務流程

　　主要包括請假申請審批的流程、調課/換課/代課申請審批流程、補出勤申請審批流程等。

　　5. 教室設備管理

　　根據學校的教室分布建立教室的樹型結構，并為每個教室建立對應的終端設備，以及對相應的設備進行數據發放和采集的管理等。

　　6. 教學課程管理

　　主要進行課程定義、教學班定義、教師任課定義、日常排課等。實現最終的課程表信息。

　　7. 上課數據處理

　　包括請假的申請審核管理、調課的申請審核管理、補錄記錄、異常數據記錄調整等功能

　　8. 報表查詢統計

　　分為數據查詢、明細記錄統計和匯總信息統計三大方面。

　　這其中主要包括：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細匯總統計等

　　9. 系統權限關系

　　權限按照權限組的方式進行分組，其中包括班級授權、菜單授權、設備授權等權限關系。

　　然后為權限組指定或建立管理員，可在檔案中直接選擇管理員。