OPEN-IC卡/指紋/CPU卡考勤系統方案(支持單機/局域網/Internet模式)

    第一章 概 述

    隨著信息產業的日異革新以及網絡的迅猛發展，智能卡技術已被社會的各行各業所接受并應用，其中非接觸式智能卡“一卡通”因其技術的先進、使用的便利、保密安全等特性越來越廣泛地應用在各個領域，政府機關、辦公大樓、智能小區、大型企業、商業消費、高速公路收費、校園、醫院等，身份識別、停車場管理、門禁、通道控制、考勤、會議簽到、訪客管理、人事資料、保安巡更、資源管理/電梯控制、消費/POS、圖書管理、能源控制等是最常用的功能。

    OPEN歐品 “一卡通”系統是一個綜合信息化基礎平臺，以數據庫和非接觸式卡為核心，適用于企業工廠、行政單位、智能小區、大廈、校園等。其下的子系統包括門禁、考勤、停車場、通道、消費/POS、會議簽到、訪客管理、身份識別、巡更、水電能源管理、圖書租借、資源(電梯)管理、工資管理以及適用于中、小用戶的人力資源管理（包含組織機構、招聘管理、檔案管理、合同管理、人力分析、調動管理、培訓管理、獎罰管理、績效評估）和行政總務管理（包含圖書管理、宿舍管理、物品領用、會議管理、車輛管理），三者完全一體。各子系統通過管理軟件、同一個數據庫實現完全的數據共享，系統之間無縫互連，卡片和生物識別等多信息載體在各子系統中通用。并可與第三方ERP、IBMS、大型HR、銀行圈存、酒店門鎖系統、酒店管理軟件、校園教務管理軟件、醫療管理軟件接口。 

    1.1非接觸式智能卡及多信息載體識別 

    非接觸式智能卡的英文全稱是Contactless Integrated Circuit Card，又稱射頻卡（感應卡，proximity card），是將具有存儲、加密及數據處理能力的一個或多個集成電路芯片和感應線圈封閉于標準PVC卡片中，通過無線電波的數據信號完成對信息的存取、修改讀寫等并返回讀卡器。非接觸式智能卡是世界上最進幾年發展起來的一項新技術產品，成功地將Radio Frequency Identify Technology (RFID)無線通信射頻技術和IC技術相結合，解決了卡中無源和免接觸的難題，是電子器件領域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防偽、操作簡單、使用壽命長、支持多應用等卓越性能逐漸取代接觸式智能卡，成為智能卡應用中的主流卡。 

    現在常用作考勤的卡類有IC卡和CPU卡，IC卡具備加密措施，可存儲數據，安全性高，被廣泛使用和常用多個子系統組成的一卡通系統；CPU卡是真正意義的智能卡，具備更高安全性，用于少數更高安全級別要求的場合。 

    多信息識別載體：但隨著系統規模的擴展與對系統更高級別安全性、便利性的要求，具備人體固有的、特定的、唯一的特點的生物識別（指紋等），作為具有更高可靠性、更方便性的認證識別方式越來越多地與卡片識別混合應用于一卡通系統中，由此達到整個系統的高安全性與投資回報率的最佳結合。另一方面，如RFID電子標簽，車號掃描、各種有源或無源卡片等其他識別種類的信息載體也可結合應用于同一系統中，使管理者與使用者不再局限于某一種信息識別載體，從而極大地實現使用與管理的靈活性和便利性。 

    1.2智能考勤系統 

    考勤管理系統中采用非接觸式卡IC卡實現自動化管理，具體根據投資情況、實際功能情況及和其它系統的配套來選用。OPEN考勤系統與傳統的卡鐘紙卡模式有如下優點：
    1、使用壽命長、故障極少、不須每月消耗紙片，是卡鐘的徹底替代者。
    2、外觀漂亮、使用簡單方便、刷卡靈敏、現代化管理的標志。
    3、數據可長期保存，可以按日、月、年查詢和統計分析。
    4、可以把卡片做成工作證形式，提高企業形象。
    5、具有完備的人事管理功能，并且有效防止了改卡作弊。
    6、在考勤的基礎上加入工資管理軟件模塊，能自動根據考勤結果計算工資，能做到考勤工資一體化。
    7、免除了傳統月底繁瑣的核查和統計，為您帶來輕松愉快的工作方式。
    8、生物識別（指紋等）則可防止代打卡現象。

    第二章 系統設計目標及原則 

    3．1 系統設計目標
    OPEN考勤管理系統是建立在先進的計算機技術、通信技術及非接觸式IC卡技術之上，為考勤管理提供方便、快捷和現代化的管理。
    具體目標為：
    ² 持有效卡人上下班能很方便、很直觀的刷卡考勤。
    ² 能夠方便的處理請假、加班等考勤相關事項。
    ² 管理人員能方便的查詢考勤刷卡記錄。
    ² 系統能如實反映考勤情況。
    ² 管理人員能方便的統計、打印或導出考勤統計結果。
    ² 經濟合理的運營成本。 

    3．2 系統設計原則
    先進性
    OPEN一卡通系統的建設要立足于當今國際先進且有發展前途并代表主流趨勢的技術，由此實現的系統才可以隨著未來信息技術的發展而能不斷平滑升級。如：一卡通系統中網絡通訊采用國際流行的TCP/IP協議，服務器和工作站均采用微軟Windows操作系統，數據庫采用微軟的SQL Server大型數據庫系統，前端應用程序使用Delphi開發而成，系統具備C/S與B/S結合平臺。
    實用性
   OPEN一卡通系統應充分理解并分析用戶各項管理的模式和特點，各應用系統的開發，應做到功能完善、使用方便、科技人性化并經濟合理、切合實際、運作高效。同時可對特定需要及現場工程等的實際情況作出針對性的設計與靈活的解決方案。
    安全性
    OPEN系統的設計具有高度的可靠性，產品成熟性能穩定，保證系統長時間無故障運行，即便遭遇事故造成中斷后也能確保數據的準確性、完整性和一致性，并可迅速恢復正常。從系統硬件保證可靠穩定性才能保證安全性。
    OPEN軟件系統嚴格管理和操作員權限控制，具備報警、各項操作的日志記錄，有效防止了內部作弊，軟件中可實時取消掛失卡、黑名單卡的權限，防止卡的冒用、濫用，確保了整個系統的安全性。
    OPEN系統采用加密卡號（防止重復卡、仿制卡等安全漏洞），OPEN系統采用IC卡的加密功能，卡片的標識不是使用其本身的卡芯片序列號而是系統發卡時用戶自定義加密寫入的卡號，每個系統采用獨一無二的密碼加密發卡，本系統讀寫卡器只識別本系統所發的卡，完全杜絕因卡序列號重復或卡序列號低位重復造成的卡號重復帶來的安全隱患。
    OPEN系統讀卡器與門禁主機之間的通訊為自定義加密通訊方式，防止非法人員用其它讀卡器替代原有讀卡器假冒傳輸數據給主機非法開門的可能。
    OPEN一卡通消費系統中的卡片金額加密密碼由使用方在系統啟用時自行設置，有效的防止了非法充值作弊，有效保證了使用方的安全和利益。
    擴展性
    OPEN 一卡通系統在容量和功能上不僅能滿足目前用戶的需求，而且由于系統的標準化和開放性兼容性使其易于擴展以保障用戶今后的擴容和升級，系統可隨意增加現有系統的控制設備，也可增加新的系統組成更大的一卡通系統。 

    第三章 系統解決方案及技術描述 

    4．1 系統概述
    OPEN考勤管理系統其目的是為單位的考勤提供方便、快捷和現代化的管理，提高效率和節省人工成本。
該系統集感應式卡技術、計算機技術與自動控制技術于一體，在硬件上可以選用考勤機也可用門禁機來兼做考勤，系統根據需要可選用人力資源管理（包含組織機構、招聘管理、檔案合同管理、人力分析、調動管理、培訓管理、獎罰管理、績效評估）和行政總務管理（包含圖書管理、宿舍管理、物品領用、會議管理、車輛管理）以及工資系統的全部或部分模塊。
 
    4．2 系統基本功能及特點
    OPEN考勤系統功能如下：
    (1)基本功能
    l 液晶顯示（中、英、圖形顯示：時間、卡號、刷卡提示）。
    l 電源指示燈，指示工作狀態
    l 后備電源可以選用。
    l 不同的機型對應讀某一類卡。
    l 考勤機脫機存儲考勤刷卡記錄。
    l 刷卡有效，綠燈亮并有峰鳴器提示。
    l 采用美國原裝內置電池芯片，數據、時鐘永不丟失。
    (2)集中管理
    l 管理中心統一對各考勤點進行考勤記錄采集。
    l 管理中心對考勤統一分析和統計數據。
    l 系統所有設置和操作，都在軟件上集中完成。
    l 可以集中查詢、打印等。
    (3)脫機運行
    考勤主機本身已具備存儲功能，相當于一臺小型電腦，在脫機情況下考勤機能把考勤刷卡記錄存儲在機器上，等管理中心發送指令需要接收數據時，考勤機把自身存儲的刷卡記錄傳給PC電腦.
    OPEN考勤管理系統其特點如下：
    l 使用非接觸式卡，減少了卡的磨損，方便用戶使用。
    l 考勤機液晶顯示（中、英、圖形顯示：時間、卡號、刷卡提示）。
    l 可以任意設置班段和排班，軟件設計完善，滿足各種需求,無論多復雜的上班制度都能滿足，自動區分節假日的加班。用遲到、早退、誤工、曠工來區分不同程度的不正常考勤。報表項和每項的打印位置客戶都可以自己調整。
    l 同一個人不允許重復兩次刷卡，第一次刷卡有效后，必須另一個人刷卡后，才能再刷，有效的防止了一個人重復刷多次，生成無意義的數據，和占用考勤機。
    l 工資項及計算方法，客戶可以根據自己的情況設置和隨時修改。
    l 防雷擊設計（10KV500A反應速度1-10納秒）
    l 適應市電電壓波動(開關電源設計，輸入范圍AC180V—250V)
    l 支持TCP/IP 協議、Internet管理
    l CPU卡/IC卡/ID(EM)卡/電子標簽(Mifare 、HID 、Motorola、 TI)/指紋識別模式可選（選擇不同的讀頭或指紋示別儀即可）

    OPEN考勤管理系統獨特之處：
    l 杜絕死機(多級看門狗電路設計)
    l 數據、時鐘永不丟失（采用美國原裝內置電池芯片）
    l 只需一次排班永久有效。
    l 可以與OPEN考勤、停車場、消費等系統組成真正的一卡通系統。
    l 一體考勤機和帶液晶顯示讀卡器分體考勤機可選。 

    4．3 系統結構 

    單臺電腦管理模式：
    此模式是一臺電腦管理所有的考勤機,數據庫和管理軟件安裝在管理電腦上，電腦串口通過通訊轉換器連接每個考勤機，是小型考勤系統常用模式： 

    局域網管理模式：
    局域網管理模式是對大型考勤系統或有需要分區域管理的系統，需要一臺電腦做數據庫服務器，管理電腦工作站可以有多臺，每臺工作站都訪問同一個數據庫服務器上的數據，通過RS485或TCP/IP與考勤機通訊，其系統結構圖如下： 

    Internet管理模式：
    此模式適合大型企業或考勤點分布廣而散的連鎖企業，布傳統的RS485通訊線比較困難，便可通過TCP/IP局域網絡或Internet網絡通訊由一臺電腦實現遠程統一管理，系統結構圖如下： 

    4．4 系統工作流程 

    A、流程圖如下： 

    B、工作流程：

    1、 管理員在管理軟件中設置通道、人員等基本信息。
    2、 管理員給每個人發卡，對于考勤門禁機需要授權哪些人在哪些門上能刷卡進出。
    3、 員工上班時，在考勤機上刷卡，聽到“嘀……”的一聲和看到綠燈亮同時液晶顯示屏上顯示出自己的卡號，說明刷卡成功。
    4、員工下班時同樣的刷卡操作。
    5、管理中心接收考勤刷卡記錄。
    6、管理人員登記請假等考勤相關數據，執行程序分析和統計考勤結果。
    7、查詢、導出或打印考勤結果。 

    第四章 設備介紹 

    OPEN考勤系統主要設備介紹： 

    5、1考勤機
    OPEN考勤系統設備主要有考勤讀卡器、分體考勤主機。 

    考勤讀卡器(OPEN-YMRAN等) 

    考勤主機（型號:OPEN-AT/K或OPEN-AT/K/I內置TCP直聯網）
    產品圖片： 

    OPEN-AT/K+OPEN-YMRN 分體考勤技術參數
    l 人員管理：系統管理100萬人,單機管制人數：100萬人
    l 記錄容量：4000筆/15000筆
    l 讀卡類型：IC（Mifare 1） 
    l 讀卡距離：IC（Mifare 1）2-10cm
    l 機體顯示：液晶顯示（中、英、圖形顯示：時間、卡號、刷卡提示）
    l 通訊接口：RS485（10千伏500安防雷反應速度1-10納秒）或TCP/IP
    l 通訊速度：9600 bps/10M
    l 供電電壓：AC220V
    l 靜態功耗：≤10W
    l 工作溫度：-20℃~60℃
    l 工作濕度：10%~90%
    l 外觀尺寸：28*28*8cm，13*6.6*3.1cm 
    l 重量：2.8 kg，0.26kg 

    產品特色 

    l 可設置任意多個班段和上班種類，排班靈活，一次排班可永久有效
    l 軟件支持任意設置班段和排班，幾乎各種復雜的上班制度都能滿足，自動區分節假日的加班。用遲到、早退、誤工、曠工來區分不同程度的不正常考勤
    l 報表項和每項的打印位置客戶可以自己調整
    l 一天可設定四個時間電腦定時接收考勤機上刷卡數據功能
    l 具備Excel文件人事資料、考勤結果自動導入導出功能
    l 支持TCP/IP 協議、Internet管理
    l 附加功能強大（巡更、會議簽到、資源管理等）
    l 數據、時鐘永不丟失（采用美國原裝內置電池芯片）
    l 防雷擊設計（10KV500A反應速度1-10納秒）
    l 適應市電電壓波動（輸入范圍DC9V—30V）
    l 杜絕死機（多級看門狗電路設計）
    l 硬件設計高度集成，結構更簡單，故障更少
    l 能與OPEN其它型號門禁機或門禁考勤機在同一系統中混合使用，統一管理
    l 可以與OPEN考勤、停車場、消費等系統組成“一庫、一網”的一卡通系統或多信息載體混合管理系統
 
    5、2 發卡機 

    5、3 通訊轉換器 

    通訊轉換器是管理電腦上的OPEN軟件系統與OPEN的控制機之間數據交換的通訊設備，根據實際情況和具體要求可選用如下幾種： 

    第五章 管理軟件介紹 

    OPEN考勤軟件功能強大、思路清晰、操作簡便易學易懂，根據軟件的使用和操作步驟分為“設置”、“登記”、“數據接收”、“統計”、“查詢”五部分；
    “設置”即軟件啟用的一次設置，以后使用過程中不須經常操作，比如休假類型、班段、分組排班等，設置好后即可永久生效。
    “登記”是考勤使用過程中的請假、個別調班、加班等日常錄入數據，登記都可按個人登記或按部門和考勤組批量登記。
    “數據接收”是把考勤機上刷卡記錄接收到電腦數據庫中。
    “統計”即根據設置中排好的上班制度結合登記的請假數據來查詢和檢查刷卡記錄形成每日、每月、每年的考勤數據。
    “查詢”即對登記的請假等數據、刷卡原始記錄和統計出來的考勤結果進行查詢和打印報表。 

    人事檔案管理方便、功能強大 

    人事項目幾乎覆蓋企業所有用到的項，還預留了兩個自定義項可自行設置；
靈活的查詢方式可按部門、職務、級別查詢，高級查詢項中可按編號、卡號、姓名來查，點擊“更多條件”可對每個人事項目增加查詢條件組合查詢，同時所有輸入查詢值都支持“*”和“？”通配符； 

    人事資料可以自定義多種簡明報表，每種報表可自定義需打印的項以供不同的部門或場合使用；簡明報表的項和內容可以導出成Excel文件；同時系統可打印每人一張包含所有詳細資料的檔案格式報表。 

    簡明報表的類型增加、修改和項目內容導出界面如下： 

    報表項目選擇界面如下，還可選擇紙張大小，縱向、橫向和頁邊距，屆面如下： 

    簡明報表事例如下： 

    生成每人一張包含所有詳細資料的檔案格式報表如下： 

    排班功能強大、靈活、操作方便
    OPEN考勤系統支持無限個上班班段，用戶可自行增加班段，根據上班制度給不同的班段選擇不同的參數，班段設置界面如下： 

    增加的班段很多，并不是所有人都要上，而是把相同上班制度的人員分為一個考勤組，從所有班段中選擇給考勤組排班即可，排班是排一個最小循環周期，一次排班后自動周而復始的循環，永久都有效，避免了同類軟件中隔一段時間就須要去排班的麻煩。系統支持無限個考勤組，排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天數不限按天循環規律，也支持按1月、2月、3月等按月循環規律，系統還針對沒有規律的上班制度支持無規律模糊識別上班功能。 

    對于人員某天或某幾天不按規律上班可登記調班記錄，系統統計考核時以調班記錄為優先，調班日過后又回到按正常排班規律考核。 

    方便的缺勤(請假)登記可按個人或按部門、考勤組群體批量登記 

    按個人登記時可連續登記多天或一天內的某個班段或小到小時或分鐘的請假,登記界面如下: 

    按群體登記時可登記一個部門或一個考勤組所有人員的集體公出或請假,登記界面如下: 

    可設置定時自動接收考勤刷卡數據
    考勤刷卡數據的接收可手動接收,也可一天內最多設定四個時間自動接收考勤刷卡數據,對于大型單位可把軟件安裝在服務器上無人干預自動定時接收考勤數據,操作界面如下: 

    完善的考勤數據查詢和自定義報表
    系統可對登記的缺勤、調班和加班記錄進行方便的組合過濾條件查詢；
    系統可方便的查詢某個人某一天按排班規律輪到要上的具體班段，查詢時可按編號、姓名或卡號來查詢，查詢界面如下： 

    系統能查詢到每天、每月、每年的考勤匯總數據，并且可自定義選擇每項報表需打印的項，以日考勤查詢為例界面如下： 

    如對某人考勤結果有疑問可勾上“刷卡顯示”在下方顯示當前人員當天、前一天或后一天的刷卡記錄；查詢界面中的“修改”按鈕只有管理員級別方可操作對某些特殊情況進行修改；查詢界面中點擊“導出”可把考勤數據導出成Excel格式文件便于做其它靈活使用。
點擊“報表”彈出界面如下，可自定義增加多種報表類型。 

    點擊“新增”、“編輯”可以自定義報表類型，點擊“刪除”則刪除下拉框中的報表類型。點擊“預覽”則按所選報表類型生成報表。點擊“新增”或“編輯”彈出報表自定義頁面如下： 

     其中，分組項是報表記錄分組隔開的依據，例如，選擇部門作為分組項則一個部門的記錄連在一起，部門與部門之間的有間隔分開。橫向偏移是指顯示字段離報表左邊的距離。報表如下： 

     報表中的加班是小時計；遲到、早退、誤工、夜班是以次數計；應勤、出勤、曠勤、請假的單位與此人所排班段的單位一致，即班段是按天，則統計結果也是按天，比如應勤1天，如班段是按小時，比如應勤可能會是8小時。
系統對所有考勤異常情況作了匯總，提供了總異常查詢界面，界面如下： 

    系統提供刷卡原始記錄的查詢和Excel導出，并且可生成閱讀性強的簡明報表： 

    可選用與考勤、消費數據一條龍處理的工資系統
    工資系統與考勤、消費數據完全一個一體數據庫，自動調用考勤、消費數據來完成工資系統，工資項目則由客戶根據自己實際情況自定義增加，工資的每項是輸入基數(比如基本工資、獎金等)或按用戶自定義的計算公式計算出來，工資項目和計算公式一次性設好即可永久有效，以后日常使用中只需調整輸入基數值和把考勤結果統計出來即可自動計算出工資報表和打印工資條并可導出成Excel格式文件。計算公式設置界面如下： 

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    OPEN歐品中國國際智能建筑(門禁識別類)十大品牌 | 門禁、消費、考勤、停車場等“一卡、一庫、一網”一卡通系統全球領先供應商
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