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智能會議簽到系統(tǒng)

作者：旭展科技（揚州）有限公司

日期：2009-07-24 10:29:39

摘要：當(dāng)前信息交流越來越頻繁,會務(wù)作為交流的主要途徑,給會務(wù)組的工作就顯得有些措手不及了,加上人員來自五湖四海，給會務(wù)的組織管理加大了難度，變得千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自全國各地，所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員難以憑記憶對參會代表進行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重點。

關(guān)鍵詞：智能會議簽到系統(tǒng)會議簽到系統(tǒng)RFID

　　一、公司簡介

　　旭展科技（揚州）有限公司是一家專業(yè)從事RFID技術(shù)應(yīng)用、開發(fā)與生產(chǎn)的高新科技企業(yè)，公司產(chǎn)品有高頻/超高頻和有源電子標(biāo)簽及其配套讀寫設(shè)備，廣泛應(yīng)用在車輛管理、物流管理、人員管理、圖書管理等等防偽、智能化管理系統(tǒng)中；

　　公司擁有一批高端技術(shù)人才，有著先進的國際化管理經(jīng)驗和從事多年智能化RFID技術(shù)應(yīng)用，在實戰(zhàn)發(fā)展過程中，努力整合高新科技領(lǐng)域的獨特優(yōu)勢，吸收消化國內(nèi)外先進技術(shù)，形成了較為雄厚的綜合技術(shù)開發(fā)力量，其成果在不斷應(yīng)用實踐中，得到了很好的見證。形成了一系列完整的RFID應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)，在行業(yè)中享有極高的知名度和技術(shù)的前瞻性。

我公司研制的會議簽到管理系統(tǒng)既有非常高的性價比，是最先進，最新RFID技術(shù)的智能化會議管理；,具有方便快捷、保密性好、靈敏度　高、使用壽命長、形式靈活、功能強大等眾多優(yōu)點。廣泛應(yīng)用于賓館，酒店，學(xué)校，機關(guān)單位等會議管理場所。

　　二、概述

　　當(dāng)前商務(wù)交流頻頻或是大型的政務(wù)會議等，有些是要收費會務(wù)，有些限人會務(wù)，加上人員來自五湖四海，給會務(wù)的組織管理加大了難度，變得千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自全國各地，所以會務(wù)組織工作壓力較大，會務(wù)組織人員難以憑記憶對參會代表進行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重點。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度，靠簡單的簽到已經(jīng)不能滿足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所難免了，客戶的抱怨，主管的指責(zé)給會務(wù)人員的心理壓力加激；

　　傳統(tǒng)的會議管理普遍采用會議簽到和簡單采用的方式是人工核對證件和普通智能卡證件兩種手段，其手段存在諸多不足：

　　1．人工核對：
　　人工核對證件或簽到，效率極低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動化統(tǒng)計；

　　2．普通智能卡證件：
　　普通智能卡需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，人多時，就形成了排隊刷卡的問題，難免出現(xiàn)人不愿意去簽到的情況；一般參加重要會議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸荩绻捎么朔N刷卡進出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；

　　采用RFID技術(shù)的會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大避免了上述問題：

　　1．利用射頻技術(shù)實現(xiàn)的遠距離自動識別，數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達到16K/s；
　　2．每個卡片全球唯一號，避免重卡，錯卡問題；
　　3．RFID可以將數(shù)據(jù)儲存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體，體積小巧，晶片最小可達到微米級別，攜帶方便；

　　RFID技術(shù)的會議管理系統(tǒng)得于應(yīng)用，極大的方便了會務(wù)組的工作，人性化的設(shè)計使得會務(wù)的承辦更加輕松方便，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議的管理及參會代表身份識別工作的需求；

　　三、系統(tǒng)設(shè)計

　　2.1 總體設(shè)計
　　在會場的出入口處架設(shè)讀頭，必要架設(shè)道閘和紅外線或攝像頭，所有數(shù)據(jù)線采用485總線并接入電腦，本案工作示意圖如下：