常用餐飲考勤門禁一卡通方案書

　　一 、前言 

　　1 背景 

　　隨著時代的發展和社會的進步，公司管理也需要上升到一個新的高度。 我公司推出的一卡通系統是一套功能強大的計算機智能控制系統，集計算機技術、網絡通訊技術、自動控制技術和智能卡技術與一體，將大廈內部各個分散的管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統中，實現整個智能化管理系統的高度集成，真正實現全方位“一卡通”智能綜合管理的目的。為領導的決策提供可靠的數據依據，同時也為員 工提供方便。 

　　根據目前企業的需要，擬建立感應消費系統、考勤管理系統、門禁系統等。系統應支持一卡多用，除滿足當前應用的需要外，同時能支持今后應用的擴展，并要求能為遺留系統提供數據接口。 

　　2 設計總則 

　　我們在一卡通系統方案設計時，遵循如下的總體原則：
 
　　1．采用先進、可靠、實用的技術。 

　　目前，感應式智能卡技術發展已經比較成熟，因此，在技術上要提高其科技含量，要有相應的擋次和水平，要有適度的前瞻性；要強調其應用的成熟性，不允許任何帶有實驗性質的應用；在使用上要求可靠、簡便實用。 

　　2．系統應具有集中統一的管理能力。
 
　　由于各類應用分布在各個相關部門，位置分散，但對數據的共享應是 集中統一的， 因此，要求系統應具有集中統一的數據中心，并實施科學化的管理，使系統的效能得以充分發揮。 

　　3．系統應具有開放性、可擴性、兼容性和靈活性。 

　　對于系統來說，以后可能還有其他的應用需要加入和集成，因此系統要 求具有良好的開放性，，能隨時適應對系統的擴展要求。同時要求系統具有很強的兼容性和靈活性，能適應升級換代，保持旺盛的生命力。 

　　4．系統的設計和產品的選擇應國際化、標準化、規范化。 

　　隨著改革開放的不斷深入，特別是我國加入WTO后，各類先進的技術 和產品大量涌入我國市場，使智能卡產品形成國際化的市場。為便于管理工作規范化，系統的設計和產品的選擇必須走國際化、標準化和規范化的道路。 

　　5．系統必須具有安全性、可靠性、容錯性。 

　　系統本身的安全性是系統工作成敗的基礎。系統中所采用設備及系統的 整體可靠性是關鍵性指標。用戶的層次和素質不齊難免導致系統在使用過程中被誤操作，故要求系統具有較強的容錯性和自檢功能。 

　　6．合理的性能價格比。 

　　在系統設計規劃時，應為投資者考慮，應盡量提高性能價格比，降低系
統的工程造價。 

　　二、 系統解決方案 

　　1. IC卡的選擇 

　　IC卡的種類繁多，其性能指標因卡而異。非接觸IC卡又稱感應卡或射頻 卡，是最近幾年發展起來的一項新技術，它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來，解決了無源(卡中無電源)和免接觸這一難題，是電子器件領域的一大突破。 

　　1.可靠性高
 
　　非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電 擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。 

　　2.操作方便、快捷
 
　　由于非接觸通訊，讀寫器一般在10cm范圍內就可以對卡片操作，所以不 必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。 

　　3.加密性能好
 
　　非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制，而且在通訊過程中所有的數據都進行加密，大大提高安全性。 

　　感應卡由于采用射頻技術，沒有較統一的標準，市場上存在不同品牌、不同頻率的卡片。這些卡片主要分為只讀卡（只有一個ID編號，稱ID卡）如： MOTOROLA、HID、TI、EM等，和讀寫卡（具有存儲空間，稱存儲式IC卡）如： MIFARE等。隨著網絡的飛速發展和日趨成熟穩定，在智能大廈、智能小區、 校園管理、企業管理等這種局部“一卡通”系統中采用哪種類型的卡已變得不再重要，因為所有數據信息都在系統數據庫中得到可靠保存。因此，采用何種卡來實現“一卡通”可由用戶根據各卡特點并結合自己需求自由選擇， 這些特點包括：讀卡距離遠近、卡片厚薄價位高低、是否具有存儲空間等來決定。 

　　根據用戶需求，卡片除了滿足一卡通餐飲、考勤、門禁功能外，還需具備員工證的功能。這里我們推薦價格比較低的ID卡。 

　　2．一卡通應用系統結構 

　　根據目前的需要，當前“一卡通”系統主要由以下應用組成： 

　　食堂消費管理系統 
　　考勤管理系統 
　　門禁管理系統 

　　整個“一卡通”系統呈現如下特征： 

　　使用分布式特征：即員工持卡使用的地點呈分布式。 
　　數據集中化管理：即所有數據應集中在一個數據平臺進行管理，以滿
　　足系統的穩定、可靠及數據共享。 

　　三、消費管理系統
 
　　1．消費管理系統由消費管理軟件、收款機、發卡機、網控器和感應卡及網線等組成。
　　2．計算機網絡結構見下圖： 

　　系統具有如下功能： 

　　1）支持實時聯網、脫機的工作運行方式。 

　　感應ID食堂消費系統正常情況要求工作在聯網方式，由計算機對消費機進行自動實時消費管理。無需專門數據收集。
脫機時，消費機可進入記賬工作模式對卡進行扣款，消費數據暫存在消費機上，等聯網后消費數據可自動上傳至計算機進行數據處理。 

　　2）系統卡識別及異常報警 

　　每個應用系統都有本項功能，用以識別正常卡及非法卡，其中，異常分為：掛失、非法、壞卡等。同時掛失卡能夠即時生效。
 
　　3）完善的人事管理 

　　包含了人員的基本信息，具備人員名單的導入、導出功能，減輕批量辦卡手工錄入的繁瑣程度。 

　　4）完善的卡押金、管理費、搭伙費管理 

　　有些單位對卡要收押金，有些單位對外來人員辦卡要收管理費或搭伙費。這些要求在系統中均能實現，并能提供相應的報表。
 
　　5）窗口機具有部門分組功能 

　　窗口機具有分組功能，即可指定幾臺窗口機屬于一層食堂、二層食堂等，又能指定窗口機屬于小賣部、浴室等，并可分組進行營業額的統計。 

　　6）完善的查詢統計功能 

　　具備按日、月或某個特定時段的統計、查詢、報表功能。 

　　具備按關鍵字（工號、姓名、部門）進行有關數據的統計、查詢功能。 

　　自動匯總交易數據，實現金額結算并生成相應報表。
 
　　7）完善的補貼管理 

　　系統具備對員工進行補貼分類，補貼的發放，補貼查詢等一系列的管理措施。補貼發放能夠即時生效，無需再去刷卡。 

　　8）采用網絡數據庫便于多用戶接入 

　　軟件采用SQL SERVER數據庫平臺，徹底支持網絡共享，同時該數據庫具有極大的安全性和可靠性。 

　　9）數據維護包括數據備份、恢復、歸檔等功能。
 
　　操作員管理模塊可以對操作員的使用權限進行設定，如操作員只有收數據處理數據的權限，如操作員只有瀏覽報表權限或只有充值權限等。 

　　硬件參數介紹： 

　　（1）系統最大容量256臺收款機。
　　（2）感應距離大于5cm。
　　（3）計算機和收款機之間采用RS-485協議通訊聯網，最大通訊距離為1200米。
　　（4）收款機可脫機工作，脫機時工作于記賬方式，記錄消費數據存儲在收款機中。
　　（5）具有掉電數據保護功能，數據保存時間≥10年。
　　（6）窗口機可設成多種方式：計算器方式、份飯方式、定額扣款。 

　　四、考勤管理系統
 
　　1．員工考勤為了實現員工出入控制，數據采集﹑信息查詢和考勤統計過程自動化，完善人事管理現代化。代替以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統計﹑考核各部門出勤率，準確地掌握員工進出情況。 

　　2．該系統由感應卡、感應式考勤機、考勤管理軟件等組成。其應用結構如下圖： 

　　系統具有如下功能： 

　　1）班次定義 

　　用戶可自由設定上下班時間、時間誤差范圍、定義各種班次。 

　　2）出勤設定 

　　 對每個員工進行出勤設定，可根據班組等實施快速定義。 

　　3）特殊情況處理 

　　可對每個員工進行手工設定出勤處理，如：加班、請假、出差處理等。 

　　4）考勤處理 

　　根據刷卡數據及手工設定數據進行考勤處理，對每個員工自動統計其出勤情況，包括：出勤天數、遲到、早退次數及時間、中途進出時間、請假天數及日期、加班天數及日期、出差天數及日期等。 

　　5）綜合查詢及報表打印 

　　能根據時間段，員工姓名，員工號等組合條件查詢原始記錄，出勤表等并打印輸出。 

　　6）數據接口轉出 

　　可將考勤數據以EXCEL、TEXT等格式轉出，同時可根據用戶要求定制數據接口。

　　3．技術參數： 

　　1)感應考勤機可支持飛利浦系列感應卡。 
　　2)感應區感應距離大于5cm。
　　3)考勤機尺寸：17×11.6×2.5cm。 
　　4)考勤機具備RS232和RS485兩種通訊接口。
　　5)考勤機最大存儲記錄數：16000條。
　　6)考勤機可提供32位DLL動態庫。
　　7)考勤機通訊波特率為19200Bit/S。
　　8)考勤機支持最大發卡量為65535張。

　　4．系統特點： 

　　1)系統采用SQLserver2000數據庫，完全適應于大型網絡的應用。
　　2)系統采用windows2000操作系統。
　　3)系統在聯網方式下支持數據自動上傳。 

　　五、門禁系統 

　　5.1概述 

　　非接觸式IC卡門禁管理系統集計算機技術、電子技術、磁電技術和非接觸式IC卡技術于一體，使IC卡和鎖之間實現完整“對話”功能，以智能來控制門鎖的開啟，從而開創了門禁管理的新概念。它給管理者提供更安全、更迅捷、更自動化的管理模式，而且也給使用者帶來了極大的方便。 

　　系統內有時鐘設置，可規定進入管理區域的時限或對公共區域實行自動化管理。系統是多功能，可作門匙，又可作考勤、巡更用，可以對一張卡進行不同授權、個人化處理。管理部門可對內部人員實行時段管理，具有對人員進出授權、記錄、查詢、統計和防盜、報警等多種功能，既方便內部人員或用戶按權限自由出入，杜絕外來人員隨意進出，提高安全防范能力。 

　　本系統可以作為一個完整的、獨立的系統使用，但考慮到實際情況和應用上的便利性，門禁系統納入整個大樓的“一卡通”系統中。本系統在設計時將根據"嚴密、合理、可靠、經濟、完善"的設計思想，努力做到安全、周密，兼顧其它。由于系統的對象是內部員工為主，出入口管理系統的目的除了維護大樓的安全以外，另外一個同樣重要的目的是服務于管理、給管理提供現代化的手段。 

　　5.2系統組成 

　　智能門禁管理系統主要由卡讀寫器、門禁控制器、電控鎖（剪力鎖）、出門按鈕、非接觸式卡、電腦及管理軟件等組成。 

　　5.3 系統主要功能 

　　一、系統功能 

　　1) 刷卡記錄：當人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息傳送到主機，主機首先判斷該信息是否合法，如合法則發出開門指令（即向電鎖發送一接通信號，使門打開；不合法則不發送開門指令并可發出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。
 
　　2) 控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立員工資料庫，如：動力中心、維護中心、管理中心等，定期或實時采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置，也可在各主機直接設定。 

　　3) 多級管理：本系統能很方便地實現多級管理功能，控制中心通過電腦可設置每張卡（即每個人）的進出權限、時間范圍、節假日限制等；如：高級管理者可隨時進出任何一扇門、部門管理者可進出本部門所有門、而一般職員只能在上班時間內進出本部門的門，超出上班時間將無法進出，還可以結合密碼輸入來確認持卡者的合法性，然后決定是否開門，各種權限可由用戶自由設置。 

　　4) 系統擴充：本系統最基本的配置是1個讀卡器、1個控制箱、1把電鎖及1張卡片就可達到門禁管制目的，當用戶需要擴充功能時，系統可按照所需功能增加相應的擴充模塊來達到目的。如：1）每臺主機可只連一個讀卡器（單門），也可增加到八個（四門）；2）通過加裝MDDIDO模組可接收外界各種輸入信號（如火警、煤氣漏、非法進入等），然后進行相應的處理（接通報警、打開消防通道等），加裝打印模組可直接接通打印機將各種信息打印出來而無需電腦。 

　　二、硬件特點：
 
　　(一) 控制箱 

　　1) 質量：本產品采用SMD技術生產，具有CE及FCC APPROVED。
　　2) 容量：可記錄6000張卡片資料。
　　3) 體積：長15cm、寬10cm、高2.5cm
　　4) 控制門數ZMK-2管制二個門，ZMK-4管制四個門。
　　5) 通訊方式：整個線路以RS485（1200米以內）協議傳輸信息，與電腦連接需配上通信轉接器RS485-RS232（系統提供），通訊波特率為：19600。
　　6) 信號輸出/入點：
　　ZMk-2：內含4個輸入點、2 個輸出點。
　　ZMk-4：內含4個輸入點、4 個輸出點。
　　7) 系統網絡：
　　每個網絡可連接256臺控制主機（管制1024個門），由一臺電腦管理。
　　8) 軟件功能：管制每一張卡、每一個門、每個節假日、24小時分段時間控制，并具有3層反潛回管制功能。
　　9）工作環境：溫度/2°C-55°C、功率/1-10W、電壓/12VDC、電流/400mA。 

　　(二) 讀卡器 

　　1) 體積：ZMD（長11cm、寬7cm、高1.5cm）
　　2) 外觀：乳白色黑色。
　　3) 通訊方式：RS485（1200米以內）協議傳輸信息。
　　4) 讀卡方式：感應（非接觸式讀卡）。讀卡距離為 5-15cm.
　　5) 工作環境：溫度/2°C-55°C、電壓/5-12VDC、電流/100mA