企業一卡通之食堂訂餐系統設計方案

一、需求說明 

    企業一卡通管理系統已能為企業解決人事資料管理、考勤管理、收費管理、薪資管理和門禁等管理方面的問題，系統根據設置好的規則進行相應數據處理，統計出各式各樣實用的報表，可迅速、準確、方便地實現企事業單位員工復雜的人事、考勤、薪資、收費和門禁等一系列管理自動化需要，樹立企業形象，提高企業管理層次，從而達到“一卡在手，管理無憂”。 

    原有的一些食堂收費管理模式，因企業內部食堂管理的深化，已不能滿足企業食堂管理的需求，主要表現在： 

    1、 隨著員工消費水平的提高、食堂管理實行承包制度和企業管理的更改，員工就餐選擇的多樣化，企業員工即可在企業內部食堂就餐消費，也可到企業外進行就餐消費。這就給企業內部食堂造成備餐計劃的可變因素增多，食堂飯菜的制做和就餐消費的不平衡，從而形成資源的浪費。
    2、 企業福利水平的提高，福利制度的完善以及管理上的深化。員工每月補貼正常用餐次數應該等于當月的標準天數，當月正常餐券數量和金額將預先存入用戶帳戶內，每次用餐扣除相應金額和餐次自動減一，休假、出差或者客戶原因不到食堂就餐，需扣回一定次數的餐次和金額。在消費時間段內只允許消費固定餐次次數和金額。因員工有可能超額消費，所以要有按照公司標準收費機設備需要區分超額消費的餐次、金額和固定消費的餐次、金額，員工個人帳戶可自行充值。

二、需求分析 

    鑒于以上的需求，在JBC智能一卡通系統中的收費管理模塊中，我們針對性的增加了食堂訂餐消費的功能。 

    (1)、 企業員工在消費前的一定時間段內，需到指定設備上刷卡或者通過軟件操作，做訂餐登記(每次只能訂一餐)。
    (2)、 食堂在規定時間點查看訂餐次數，根據餐次準備飯菜量。避免飯菜浪費。
    (3)、 只有訂了餐的員工才可以通過食堂通道（用三輥闡控制，此次刷卡只作為訂餐員工的身份識別）。
    (4)、 員工在食堂就餐只能在有效的時間段內消費其預訂的餐次次數，如在規定時間內未進行消費，系統自動扣除其預訂的餐次金額。
   ( 5)、 訂餐報表明細、對照表、匯總查詢。 

1、 硬件需求 

    客戶使用IC卡作為員工的身份識別，使用JBC3300做就餐消費用途，使用JBC7200刷卡設備做為餐次預定登記用途，使用JBC7200控制三輥闡作為訂餐員工的身份識別。 

2、 軟件需求 

    JBC智能一卡通軟件在設備用途中選擇訂餐用途。軟件設置訂餐規則，自動采集訂餐設備上的刷卡記錄，并自動下發到三輥闡機的控制器和食堂就餐機上。闡機控制器與就餐設備根據下發的信息，判斷用戶是否可以通過通道進行消費及次數。如超過就餐時間，設備將自動給訂餐未消費的人員扣除相應金額，并且逾時作廢。

三、項目設計方案 

1、 企業一卡通項目總體結構圖 

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2、 食堂訂餐系統數據流程圖 

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3、 訂餐管理中心流程圖 

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四、食堂訂餐系統配置及報價 

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注：以上報價不含稅金，不含工程費 

五、安裝調試及技術培訓 

    1、我司可免費送貨至需方廠地，同時安派工程師到現場指導安裝實施，并將指導培訓使用方人員日常對設備的使用和維護工作，確保產品的正常運行；
    2、系統培訓： 
    (1)．培訓對象分使用方和系統維護工程人員.
    (2)．培訓內容：系統的組成及工作原理、系統的使用操作、使用及維護

六、售后服務： 

    (1) 供方所售之產品，三個月內如出現質量問題可以免費包換，并驗收合格后一年內免費保修(自然災害或人為因素除外)。
    (2) 壹年免費保修，終生有償維護；維護期后，收取適當維修成本費和相應的差旅費;
    (3) 接到故障報告后,首先以電話或網絡方式解決，解決不了時再在壹個工作日內安排技術人員到達現場，并保證在24小時內處理完畢。