RFID智能資產管理設計解決方案

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產的數量多、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點使得管理困難重重，傳統的手工記賬方式已經無法滿足管理的需求，導致資產流失和重復購置的問題。近年來，一些固定資產管理軟件出現，雖然在一定程度上解決了手工記賬的問題，但數據錄入速度慢、容易出錯，且實物與賬務信息脫節嚴重，無法滿足現代企業管理的需求。

二、超高頻RFID資產管理解決方案

為了改善固定資產監管情況，結合企業實際需求，航連科技開發了一套超高頻RFID資產管理系統，該系統具有重要意義：

保障貴重物資安全和企業穩定發展：通過實時定位、追蹤和管理貴重資產，保證貴重物資的安全，維護企業的穩定發展和自身利益。

提升貴重資產管理水平和降低工作強度：現代化的資產管理系統提高了貴重資產管理的效率，減輕了安全管理的工作強度。

實施防盜安全管理：通過系統對資產進行防盜安全管理，防止資產丟失或泄密事件的發生。

實現實時定位、追蹤和自動盤點：通過系統可以實時定位、追蹤和自動盤點貴重資產，實現資產管理的自動化和智能化。

節約管理成本和提升管理水平：系統解放了人工勞動力，節約了管理成本，大大提升了管理水平。

三、系統總體架構

APS實時定位追蹤和門禁管理系統是一種利用超高頻RFID技術的應用系統，該系統使用RFID電子標簽作為資產的唯一標識，以實現資產的定位追蹤和門禁管理功能。

1、資產區域定位

在資產區域定位方面，系統采用超高頻RFID技術，為每個移動資產粘貼一個RFID超高頻標簽，并在機房內安裝相應的遠距離RFID讀寫器，RFID讀寫器可以自動識別所有固定資產隨身攜帶的標簽ID信息，并實時監管所有固定資產的在位狀態，如果有資產未經允許非法帶出，系統會發送信息給監控中心并觸發報警，只有經過授權的合法固定資產才能安全帶出，從而確保每個固定資產的安全。

2、區域精確定位

在區域精確定位方面，系統可以在重點區域進行資產區域定位，并實現報警提示和視頻聯動功能，通過安裝RFID天線，系統可以實現資產進入特定區域時的定位并觸發報警，同時結合視頻監控功能進行聯動分析。

3、區域模糊定位技術

（1）資產日常操作管理，主要包括資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程;

（2）固定資產報表，根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)，并可打印報表;

（3）實時資產定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌跡及分布情況;

（4）資產信息采集、核對、盤點，讀寫器實時采集資產有源標簽信息進行盤點，把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對，并對異常數據做出適當處理，如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;

（5）資產被帶入禁區后臺自動報警，有些區域為限制區域(警戒區、危險品源區等)，不經授權的資產被帶入禁區，后臺系統自動報警并彈出事發點視頻窗口;

（6）資產區域越界報警，非授權離位報警，特定區域的固定資產未經授權不得擅自帶出該區域，一旦非法離開區域，系統自動報警，離開資產信息、位置信息自動顯示;

（7）資產防盜及借用延期報警

（8）權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。

整個系統將盡最大可能，保持用戶現有網絡系統與應用系統，并預留接口，可與現有應用系統或將來的應用系統結合，實現多方統一管理功能，減少或避免用戶重復投資。

4、系統功能

該系統具有多項功能，包括資產的日常操作管理、固定資產報表生成、實時資產定位和查詢、資產信息采集和盤點、資產防盜及借用延期報警、權限控制等，通過這些功能，用戶可以對固定資產進行全面的管理和監控，確保資產的安全和有效利用。

5、接口對接和權限控制

（1）防止被授權資產非法帶出未經授權的區域，如：某資產被授予權限為大樓內部使用，借用人員因故意或者無意將資產隨身攜帶到大樓以外時(又未經二次授權)，RFID門禁設備采集到相關信息并傳至后臺進行比對，激發報警裝置進行報警;只有經過二次授權的固定資產才可帶出大樓，于此同時固定資產的相關信息(如：借用人、借用日期、出庫時間等)被自動記錄在數據庫中;

（2）單位領導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽，從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務、上班時間等相關信息自動錄入數據庫)，并可根據實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓，以確保各種貴重資產及行政人員的安全;給經領導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發臨時通行證。

（3）實時監控功能，系統管理人員可以通過PC實時查看每個門區資產的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(非正常狀態報警)。

（4）出入記錄查詢功能，系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢。

通過APS實時定位追蹤和門禁管理系統，用戶可以實現對移動資產的精確定位追蹤和門禁管理，提高資產的安全性和管理效率。

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