全國首家財務智慧檔案館開館：使用RFID技術打造高效管理

6月24日，全國首家財務智慧檔案館在國網溫州供電公司開館投運，這標志著國網浙江電力會計“無紙化”辦公試點建設工作打通“最后一公里”，財務數字化建設工作取得階段性成果。

此次投入使用的智慧檔案館集多重創新應用，實現員報系統、自助報賬中心與電子檔案系統對接，電子化歸檔數據可完成自動歸檔，覆蓋了從制單、收件、歸檔存儲、檔案應用全環節;對于仍需要紙質歸檔的原始憑證，則可在線下通過二維碼方式實現電子數據與紙質數據的自動關聯，借助二維碼和RFID技術，確保電子檔案和實物檔案的一致性，實現線上線下一體化管理。

財務智慧檔案館是基于會計“無紙化”辦公和財務中臺建設，通過四個互聯和內部改造而實現。財務數據可以“一次采集、全程共享應用”，系統整合后，信息資源可以“一次提交，全流程精準傳遞”。在審核環節，則構建了統一的規則模型，擁有統一的數據標準和服務管控能力，可以完成“多次校驗，高效準確”。

同時，智慧檔案管理也更加節約。以國網浙江電力為例，預計每年節約紙張6000萬張，節約辦公耗材、運輸費、快遞費、檔案保管費等約4000萬元，釋放各基層單位檔案管理人員合計約204人。

2020年以來，國網溫州供電公司開展會計“無紙化”辦公試點，推動政企、稅企、銀企、企企互聯，構建以信息高效采集、傳輸、處理、存儲、控制為基礎的會計“無紙化”辦公一體化解決方案，創新開啟智慧檔案館建設，逐步實現原始憑證無紙化、財務審核智能化、業務處理自動化，釋放低效益勞動，打造新時代數字化智慧財務管理，全力推動財務工作數字化轉型。該公司在差旅、培訓、員工醫藥費報銷等業務方面也率先實現了智能化、自動化和無紙化。以藥費“無紙化”報銷為例，通過政企直連，醫療票據可通過浙里辦直接獲取并傳遞至內部系統，智能識別財政票據費用清單，關聯醫保報銷目錄，自動計算可報銷金額后自動生成報銷單據，免去員工發票保管、整理、傳遞的困擾，使報銷更便捷，最終醫療票據也將自動傳遞至電子檔案系統進行歸檔。

下階段，國網溫州供電公司將繼續發揚“先行先試”精神，全面梳理數據載體及原始憑證應用現狀，由員工報銷延伸至資金管理、供應鏈、電網投資等業務主線，確保數字化應用持續增加、功能持續優化、價值持續提升。