醫(yī)療耗材庫(kù)房管理之我見(jiàn)
醫(yī)療耗材種類(lèi)繁多,部分耗材在庫(kù)存條件上還有嚴(yán)格的限制,管理起來(lái)總是難以掌握,如果說(shuō)只要簡(jiǎn)單的應(yīng)付,自然是輕松自在,但是想要管好就不是一件容易的事情。
首先對(duì)于整個(gè)的庫(kù)房,要進(jìn)行分區(qū),劃分出辦公區(qū)和耗材存放區(qū)。辦公區(qū)和存放區(qū)要嚴(yán)格分開(kāi),辦公區(qū)用于打印入庫(kù)出庫(kù)票據(jù),存放單據(jù)和材料檢驗(yàn)報(bào)告資質(zhì)等文件資料。存放區(qū)要安裝排氣扇和空調(diào),耗材時(shí)刻在釋放有毒氣體,要隨時(shí)保持空氣暢通及適宜的溫度濕度。耗材存放區(qū)還要分成待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)(退貨區(qū))。待檢區(qū)用于放剛收的貨物,待庫(kù)管和采購(gòu)驗(yàn)收合格,入庫(kù)后進(jìn)入合格區(qū)存放;若存在包裝破損,效期近等質(zhì)量問(wèn)題即進(jìn)入不合格區(qū),由采購(gòu)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退貨。合格區(qū)按大類(lèi)進(jìn)行分區(qū)存放,如輸液器,注射器,手套(薄膜手套、乳膠手套、滅菌手套),棉簽,手術(shù)墊單,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、鎮(zhèn)痛泵、螺紋管等),婦科專(zhuān)用(避孕套、產(chǎn)包、擴(kuò)陰器),骨科專(zhuān)用(石膏、固定帶、拐杖),消毒品區(qū)等;這些要求存量大,各個(gè)科室使用也快,劃分的區(qū)域要大,以保障臨床科室使用需求。還有些使用量小,但必不可缺,如針線,手術(shù)刀片,尿管,T管等型號(hào)要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及時(shí)找到貨物。同時(shí)各個(gè)分區(qū)要有明顯的標(biāo)識(shí),分區(qū)之間要留有一定的間歇,主通道要可以過(guò)小的地牛,建議留足兩米,可以用斑馬線明確標(biāo)識(shí)。存放區(qū)顯眼的位置要有禁煙禁火標(biāo)識(shí),要按規(guī)定放置一定數(shù)量的滅火器;還要放置一定數(shù)量的捕鼠器,防止老鼠破壞耗材;同時(shí)要做好防盜措施,各個(gè)窗戶要做好防護(hù)網(wǎng),隨時(shí)關(guān)門(mén)和窗戶。
其次庫(kù)房管理很重要的一環(huán)就是各種賬目,如果賬目做不好,其他的做的在好,也是枉然。要正確處理好賬目問(wèn)題,首先要嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),我想有以下幾個(gè)問(wèn)題一定要注意:1 有時(shí)候來(lái)貨的時(shí)候沒(méi)有單據(jù); 2 新的貨物不知道價(jià)格和供應(yīng)商,擱置以后忘記入庫(kù);3 入庫(kù)的時(shí)候,敲數(shù)量的時(shí)候出現(xiàn)失誤(如3盒入錯(cuò)成3個(gè);或者多敲了個(gè)0)。這些都導(dǎo)致后面賬目混亂,所以入庫(kù)的時(shí)候最好庫(kù)管入庫(kù),采購(gòu)審核,一是新來(lái)的貨采購(gòu)知道價(jià)格和供應(yīng)商,二是對(duì)入庫(kù)的單據(jù)采購(gòu)可以審核價(jià)格數(shù)量供應(yīng)商,三是對(duì)有破損的及時(shí)處理,四是如果出現(xiàn)缺貨兩個(gè)人可以有個(gè)證明。在就是所有的由他們科室直接收的貨。如皮膚科,檢驗(yàn)科,口腔科,手術(shù)室骨科材料等 ,發(fā)票及清單先由他們科室負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤,簽字后,在到我們這邊入庫(kù),出庫(kù)。免得后面出現(xiàn)錯(cuò)誤難以修改不好處理。人無(wú)完人都會(huì)出錯(cuò);所以要監(jiān)督和審核,這樣入庫(kù)工作形成一個(gè)閉環(huán)回路,那么出錯(cuò)的概率就大大降低或者不出錯(cuò)。如果我們嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),那么賬目就會(huì)清晰,后面的工作就會(huì)簡(jiǎn)單。
第三出庫(kù)的問(wèn)題,貨物到貨后要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),好方便后面的出庫(kù)工作,以免出現(xiàn)科室來(lái)領(lǐng)貨,還沒(méi)有入庫(kù),科室已經(jīng)沒(méi)有用的,領(lǐng)走后,賬目出現(xiàn)差錯(cuò)。現(xiàn)在臨床科室可以使用his系統(tǒng)的申領(lǐng),那么就要求我們的工作做的更細(xì),要把型號(hào)不同的嚴(yán)格分開(kāi),不能再籠統(tǒng)在一起,申領(lǐng)后我們要及時(shí)打印單據(jù)準(zhǔn)備貨物,核對(duì)數(shù)量種類(lèi)無(wú)誤后出庫(kù);要盡量安排不要一次來(lái)太多的科室領(lǐng)東西,防止東西領(lǐng)走,而沒(méi)有下賬。盡量要求科室使用申領(lǐng),這樣可以避免出庫(kù)出現(xiàn)差錯(cuò)。
若做好以上各點(diǎn),那么工作也是自然輕松逍遙,樂(lè)的自在。其實(shí)無(wú)論什么工作,都有其規(guī)律和細(xì)節(jié)在里面,細(xì)細(xì)觀察,耐心總結(jié),就可以發(fā)現(xiàn)一卻事情都是簡(jiǎn)單的,若閑來(lái)無(wú)事,建議大家都可以看看管理類(lèi)的書(shū)籍,事事都涉及到管理的東西,開(kāi)卷有益。



