1月28日，麗水市檔案局RFID智能化庫房管理系統(tǒng)項(xiàng)目通過專家組驗(yàn)收。

　　“RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案實(shí)體管理的可靠性研究”是市檔案局承擔(dān)的列入國家檔案局2012年度科技項(xiàng)目計(jì)劃的課題，已于去年通過國家檔案局的鑒定。該科研課題運(yùn)用RFID技術(shù)建設(shè)檔案智能化庫房，實(shí)現(xiàn)了檔案的“物流化”管理。基于RFID技術(shù)的檔案智能化庫房建設(shè)，將實(shí)現(xiàn)以下三方面功能。一是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。RFID技術(shù)的應(yīng)用，能對檔案實(shí)體的存放進(jìn)行有效定位，即時清理，實(shí)現(xiàn)有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式在查找某一檔案時，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據(jù)檔案的編目信息在檔案架的每一格進(jìn)行查找。一旦檔案存取時沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。實(shí)行RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行定位之后，檔案實(shí)體與智能化檔案庫房聯(lián)動，自動打開系統(tǒng)檢索到的檔案實(shí)體裝具，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點(diǎn)操作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式由于檔案數(shù)量眾多，且檔案材料都封裝在檔案盒內(nèi)，因此在盤點(diǎn)檔案時一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量。但在每個檔案盒內(nèi)存放的檔案種類、數(shù)量均不相同，這種盤點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲存的真實(shí)信息。如果要拆開每個檔案盒進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的無屏障閱讀功能，在檔案實(shí)體被覆蓋的情況下能有效讀取檔案信息。

　　驗(yàn)收會上，專家組聽取了市檔案局對項(xiàng)目背景的介紹，以及項(xiàng)目承建單位的技術(shù)報(bào)告、觀看了系統(tǒng)演示、現(xiàn)場查閱了驗(yàn)收文檔。專家組認(rèn)為，RFID智能化庫房管理系統(tǒng)試運(yùn)行以來，已對婚姻、公證、文書等檔案進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體安全、高效管理和利用。專家組建議，項(xiàng)目承建單位要做好系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全可靠運(yùn)行，并要完善系統(tǒng)自檢功能，設(shè)備障礙報(bào)警機(jī)制。同時要加快檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，使系統(tǒng)盡快實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。專家組一致認(rèn)為，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)先進(jìn)、合理、實(shí)用，同意通過項(xiàng)目驗(yàn)收。