圖書管理應用思必拓RFID手持終端領先地位
在信息化的時代,人們需要更好的技術和方法進行圖書檔案管理工作。思必拓運用RFID手持終端圖書檔案管理系統,可以大大改進管理方式、提高工作效率,解放圖書檔案工作人員,讓他們從事更有價值的工作。
RFID手持終端圖書檔案管理系統,可以給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽,通過電子標簽的微小芯片和天線,可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經過的每一個地點。圖書檔案經過不同的辦公室或者檢查點時,都會得到記錄,而且在任何一臺內部網絡電腦上面可以清楚看到,用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點,確認圖書檔案的取出或者存入狀態。這個跟蹤系統使用十分方便,而且很容易與既有的圖書檔案管理系統整合在一起。
新圖書檔案入庫時,根據圖書檔案的類別、年份和作者等相關信息對新建圖書檔案進行編目,并生成RFID標簽打印數據。然后根據打印數據,寫入并打印RFID標簽,將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上,以便讀者查閱,同時打印成功的數據會被RFID手持終端傳送到數據中心的數據庫里,以備系統其他模塊調用和查詢。
借閱時,系統首先會驗證借閱人身份,驗證通過后進入借閱管理系統。借閱人通過查詢管理系統查閱圖書檔案的編目號,系統根據輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置,同時打印出借閱單。管理員使用RFID手持終端讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內寫的信息,信息自動進入系統管理界面。管理員在RFID標簽內寫入被借閱圖書檔案的固定信息,包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后,將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。
圖書檔案歸還時,管理員使用RFID手持終端讀出圖書檔案,檢查借閱人信息、借閱時間是否超期,確認被借閱圖書檔案數據是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題,系統會進入相應的處理模塊進行處理,沒問題則根據RFID中的圖書檔案位置信息送回相應的位置。
RFID圖書檔案管理系統提升管理效率、提高了圖書借閱率、提升了圖書館人性化服務水平、降低了管理人員的勞動強度、簡化了讀者借還書手續、大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率、降低了圖書丟失的風險。



