勤哲Excel服務器在高新技術企業的信息化應用

北京 2011-03-16(中國商業電訊)－－大家往往以為作為高新技術企業的公司在信息化建設方面一定是領先的，因為他們對信息化的認知程度更高，獲取信息的手段也更多，很多高新技術企業的確如此。他們在信息化建設的道路上先行了一步，但也有很多企業并非如此。企業信息化實質上是企業通過借助先進的信息技術構建起一個管理的信息平臺，以幫助企業實現管理上的變革、優化和提升。

上海金橋信息股份有限公司注冊資金6600萬元，現有員工300余人，年營業額超4億的規模，尤其是近幾年業績更是飛速增長。其主營業務包括為黨政機關、軍隊、企事業單位提供多媒體信息系統行業應用解決方案及服務。包括多媒體會議系統、應急指揮中心系統、科技法庭系統、智能化集控系統等。將AV（音視頻）技術和IT技術有效結合，為顧客提供系統設計、軟件開發、硬件平臺整合、軟件系統整合等。

伴隨著公司業務的發展，上海金橋的信息化工作也在同步建設，公司早在2002年就首先建了立財務信息系統，實現了財會電算化，并以平均每兩年進行一次系統升級。2003年，公司配套了一套相應的管理軟件，建立了以主營業務的貨物進出為主的管理系統，取代了大量的手工處理單據和數據統計，公司業務也得以突破性發展。幾年后，公司規模達到一個新的高度，而這套系統已無法適應公司的同步發展的需求。

到了2008年，公司制定3年發展戰略規劃，企業信息化建設便是其中的工作重點之一，經過慎重篩選比對，公司最終決定選用勤哲Excel服務器平臺進行自主信息化建設。該軟件于2009年6月正式上線，經過一年多的完善和運行和公司全員的努力，已初步完成信息化改造的建設任務，勤哲Excel服務器投入運行后加強了業務部門之間的協調，解決了內勤部門的工作瓶頸，大大提高了工作效率，尤其是各個崗位及時準確地獲得了業務流程狀態和相關的業務數據信息，為公司提供了準確可靠的決策依據，目前可以說初見成效，現已成為公司業務開展不可或缺的支持體系。








為什么要選擇勤哲Excel服務器

我們自選擇信息化建設的合作廠商時，成熟的企業管理信息系統如SAP，用友等也在考慮中，但我們發現了一些問題，這些廠商提供的系統要么投資太大，要么不符公司的實際情況，還不一定能適應企業的變化，所以被我們首先否決了。第二個選擇是委托外包開發，這種方式的問題是不但實施周期長，而且完善的服務和維護也不可控。而勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平,通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，企業完全可以輕松、快速構建能夠適應變化滿足實際需求的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。在這個系統上企業的人員可以根據本企業的需求進行自主的開發和定制。




目前應用勤哲Excel服務器已經深入到企業的核心運營的部門中了，基本涵蓋了所有的部門和分公司，包括上海金橋總部財務部、人事部、物流部(采購，倉管)、銷售部、工程部、集成部、研發部、市場部等8個部門和全國設有的6個分公司，目前設計的功能模塊包括了人事管理、財務管理、物料管理、合同管理、銷售管理、工程管理、公告信息、客戶管理、產品開發等，憑借高新技術企業的優勢，使用勤哲Excel服務器后使企業插上了騰飛的翅膀。