勤哲Excel服務器致力于企業信息化建設

北京 2011-01-06(中國商業電訊)－－提到企業的信息化建設，就好像是一個很大的工程，看到越來越多的企業信息化實施過程，我們也在厲兵秣馬。如果為企業信息化建設總結一句話就是“從實踐中來，到實踐中去”。關鍵的一點是要從企業的實際情況出發，不要試圖用看似先進的概念來強制改變企業內部的管理流程，這其中成功和失敗的案例有很多。總之，信息化建設無論對于企業的決策者或具體執行者來說仍感到躊躇。




常州華達科捷光電儀器有限公司創建于1992年，我們是從事建筑施工用精密激光儀器和大地測量儀器及其各類相關器材的專業公司。公司目前擁有下屬3家子公司，他們分別是：常州金田地儀器有限公司、南京甌譜光電科技有限公司和上海錸锘光電科技有限公司。這些公司主要是生產制造各種電子測距儀，電子經緯儀，全站儀和自動激光掃平儀，自動激光投線儀等高精度儀器，以及工程機械自動控制，工業測定和檢測軟件，電子水平，傾角傳感器和光電儀器主要組件，還包括各種平面和球面光學元件的設計和深加工等，像我們這樣的企業更是迫切需要用管理信息化來實現企業的騰飛。

•公司信息化進程

公司的信息化建設起步比較晚，員工的信息系統意識也不是很強，和大多數公司一樣，起初公司除了財務上是使用的單機版本的金蝶的財務軟件外，并沒有其他的數據庫輔助辦公系統。員工日常的數據統計和報表的制作，全是純粹的手工Excel作業，這給我們帶來了很大的作業負擔，而且還不能保證統計數據的準確性。面對以上問題，我們也在積極尋求對策。由于之前office的使用已經普遍，我們又通過網絡了解到勤哲Excel服務器這個軟件，它的特色就是把前臺的office界面和后臺SQL數據庫的完美結合，使得一個填報的員工只要會Excel即可，而不必花太多時間去熟悉其它功能，后臺的SQL又是大眾化數據庫管理系統。最開始下載后我們就試著使用這個工具來制作一些日常小的數據庫來管理我們系統。

經過長時間的體會后，我們感覺它的確可以非常快速地制作、填報各類管理表單，通過應用表間公式，還可以存取和回寫位于網絡中的電子表格數據，普通員工在使用上也非常容易上手。通過實際應用后我們發現，勤哲Excel服務器十分合適對信息化有很大需求但又無從下手的企業。

•公司信息化進程中的需求狀況

如前所述，一般員工對于企業信息化這一塊很朦朧，而且思想意識里也沒有信息化管理這樣一個概念，所以，如何讓員工能從思想上去接受這么一個新事物，是關鍵。再有，過渡期間的平穩性非常重要，不能因為上一套系統就影響到企業日常的生產和銷售，所以選擇簡單、實用、貼近實際而又不用改變太多的信息化工具，是我們的重點。

•應用勤哲EXCEL服務器的成果

通過使用，我們發現勤哲Excel服務器這個管理平臺有如下特點：1、前臺界面的大眾化，只要會使用Excel這個軟件就可輕松進行填報，使得我們的一般員工很樂意從原先的手工作業模式改成現在的填報提交模式；2、后臺數據庫管理平臺很專業化，只要掌握初級的信息化理論并了解企業需求即可靈活定制表單和流程，無需編程的基礎。3、表間公式靈活強大，可隨需定制。目前勤哲Excel服務器的主要應用于我們企業的庫存管理系統、銷售系統和市場訂單評審系統中，這也是我們企業的經營核心所在。正像我們最初目的一樣，勤哲Excel服務器這個平臺改變了優化了我們企業信息化管理的進程，最關鍵的是公司的高層領導均可從其中獲得企業經營的第一手數據資料。

勤哲Excel服務器應用效果圖如下：