檔案數字化服務檔案管理服務采購項目競爭性磋商公告
項目概況
檔案數字化服務檔案管理服務采購項目采購項目的潛在供應商應在北京市政府采購電子交易平臺獲取采購文件,并于2025-05-13 09:00(北京時間)前提交響應文件。
一、項目基本情況
項目編號:11000025210200134882-XM001
項目名稱:檔案數字化服務檔案管理服務采購項目
采購方式:競爭性磋商
預算金額:296 萬元(人民幣)
最高限價:296 萬元(人民幣)
采購需求:
包號 | 標的名稱 | 采購包預算金額 (萬元) | 數量 | 簡要技術需求或服務要求 |
1 | 不動產日常登記業(yè)務檔案數字化 | 160 | 1 | 不動產日常登記業(yè)務檔案數字化工作是將紙質檔案全部電子化,紙質檔案需按卷制作并粘貼RFID電子標簽,同時需將標簽信息與庫房管理系統(tǒng)進行數據掛接,達到利用檔案方便、快捷,保護紙質檔案的目的,為保證檔案的嚴謹性、準確性、連續(xù)性,預計新形成的各類不動產登記檔案約80000卷。(以上僅為估算,具體以實際發(fā)生結算) |
2 | 通州規(guī)劃和自然資源檔案數字化專項整理工作 | 136 | 1 | 針對每年新增規(guī)劃審批類檔案和歷年建設工程檔案開展檔案三級著錄、全文數字化掃描和RFID檔案整理工作,并將生成的檢索信息和影像數據移交委科技信息處掛接于委辦公系統(tǒng),方便全委工作人員及社會公眾查詢利用。針對文書檔案及其它業(yè)務類檔案開展檔案整編、全文數字化掃描和RFID檔案整理工作,方便各科室保存查詢利用。計劃整編掃描文書檔案約3000件,各類業(yè)務檔案約8000卷(規(guī)劃審批類檔案約1100卷左右,歷年建設工程檔案約3400卷,其它業(yè)務檔案約3500卷)。(以上僅為估算,具體以實際發(fā)生結算) |
合同履行期限:自合同簽訂之日至2025年12月15日
本項目不接受聯(lián)合體投標。
二、申請人的資格要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:
□本項目不專門面向中小企業(yè)預留采購份額。
■本項目專門面向 □中小■小微企業(yè) 采購。即:提供的服務全部由符合政策要求的小微企業(yè)承接。
□本項目預留部分采購項目預算專門面向中小企業(yè)采購。對于預留份額,提供的貨物由符合政策要求的中小企業(yè)制造、服務由符合政策要求的中小企業(yè)承接。預留份額通過以下措施進行:/。
2.2 其它落實政府采購政策的資格要求(如有):/ 。
3.本項目的特定資格要求:
3.1本項目是否屬于政府購買服務:
□否
■是,公益一類事業(yè)單位、使用事業(yè)編制且由財政撥款保障的群團組織,不得作為承接主體;
3.2其他特定資格要求:/。
三、獲取采購文件
時間:2025-04-30至2025-05-09, ,每天上午09:00至11:30,下午13:30至17:00(北京時間,法定節(jié)假日除外)
地點:北京市政府采購電子交易平臺
方式:
供應商使用CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照登錄北京市政府采購電子交易平臺(http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home)獲取電子版競爭性磋商文件。
售價:¥0元
四、響應文件提交
截止時間:2025-05-13 09:00(北京時間)
地點:北京市政府采購電子交易平臺
五、開啟
時間:2025-05-13 09:00(北京時間)
地點:北京市政府采購電子交易平臺
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
七、其他補充事宜
1.本項目批復文號:/
2.采購方式:競爭性磋商
3.本項目采購標的對應的中小企業(yè)劃分標準所屬行業(yè):軟件和信息技術服務業(yè)
4.評分方法及標準:綜合評分法
5.投標保證金: 投標保證金可接收電子保函、電匯(或網銀)、銀行匯票等非現金形式。
6.采購項目需要落實的政府采購政策:1)《關于調整優(yōu)化節(jié)能產品、環(huán)境標志產品政府采購執(zhí)行機制的通知》(財庫〔2019〕9號)、《關于印發(fā)節(jié)能產品政府采購品目清單的通知》(財庫〔2019〕19號)、《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫【2020】46號)、《關于進一步加大政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》(財庫〔2022〕19號)、《財政部、司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》(財庫【2014】68號)、《三部門聯(lián)合發(fā)布關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫【2017】141號)等;2)貫徹落實揮發(fā)性有機物(VOCs)治理工作,按照《北京市財政局北京市生態(tài)環(huán)境局關于政府采購推廣使用低揮發(fā)性有機化合物(VOCs)有關事項的通知》執(zhí)行。
7.采購代理機構相關信息:
開戶名稱:北京東方宏正工程管理有限公司
開戶銀行:招商銀行北京建國路支行
賬號:110927695310901
郵箱:36630629@qq.com
8.發(fā)布媒體:本次公告通過《北京市政府采購網》、《中國政府采購網》對外公開發(fā)布,未經采購人、采購代理機構授權的任何轉載,采購人及采購代理機構不對其承擔任何法律責任。
9.質疑方式聯(lián)系人和聯(lián)系電話:投標人認為采購文件、采購過程、中標或者成交結果使自己的權益受到損害,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向采購人或采購代理機構提出質疑;
聯(lián)系方式馬工,010-63727291、13810128043
通訊地址:北京市豐臺區(qū)汽車博物館東路盈坤世紀G座903
10.投訴處理方式:按照政府采購質疑和投訴辦法(財政部94號令)要求,向北京市房山區(qū)財政局政府采購辦公室提起投訴。
11.本項目采用全流程電子化采購方式,請供應商認真學習北京市政府采購電子交易平臺發(fā)布的相關操作手冊(供應商可在交易平臺下載相關手冊),辦理CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照、進行北京市政府采購電子交易平臺注冊綁定,并認真核實CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照情況確認是否符合本項目電子化采購流程要求。
CA數字證書服務熱線 010-58511086
電子營業(yè)執(zhí)照服務熱線 400-699-7000
技術支持服務熱線 010-86483801
11.1辦理CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照
供應商登錄北京市政府采購電子交易平臺查閱 “用戶指南”—“操作指南”—“市場主體CA辦理操作流程指引” /“電子營業(yè)執(zhí)照使用指南”,按照程序要求辦理。
11.2注冊
供應商登錄北京市政府采購電子交易平臺“用戶指南”—“操作指南”—“市場主體注冊入庫操作流程指引”進行自助注冊綁定。
11.3驅動、客戶端下載
供應商登錄北京市政府采購電子交易平臺“用戶指南”—“工具下載”—“招標采購系統(tǒng)文件驅動安裝包”下載相關驅動。
供應商登錄北京市政府采購電子交易平臺“用戶指南”—“工具下載”—“投標文件編制工具”下載相關客戶端。
11.4 獲取電子競爭性磋商文件
供應商使用CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照登錄北京市政府采購電子交易平臺獲取電子競爭性磋商文件。
供應商如計劃參與多個采購包的響應,應在登錄北京市政府采購電子交易平臺后,在【我的項目】欄目依次選擇對應采購包,進入項目工作臺招標/采購文件環(huán)節(jié)分別按采購包下載采購文件電子版。未在規(guī)定期限內按上述操作獲取文件的采購包,供應商無法提交相應包的電子響應文件。
11.5編制電子響應文件
供應商應使用電子投標客戶端編制電子響應文件并進行線上響應,供應商電子響應文件需要加密并加蓋電子簽章,如無法按照要求在電子響應文件中加蓋電子簽章和加密,請及時通過技術支持服務熱線聯(lián)系技術人員。
11.6提交電子響應文件
供應商應于響應文件提交截止時間前在北京市政府采購電子交易平臺提交電子響應文件,上傳電子響應文件過程中請保持與互聯(lián)網的連接暢通。
11.7 開啟響應文件
供應商于磋商文件規(guī)定的開啟時間、在開啟地點使用CA數字證書或電子營業(yè)執(zhí)照登錄北京市政府采購電子交易平臺解密并開啟響應文件。如因供應商問題,解密不成功,則響應無效。
八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱:北京市規(guī)劃和自然資源委員會通州分局(本級行政)
地址:北京市通州區(qū)潞苑南大街3號院
聯(lián)系方式:顏培珺,80888950
2.采購代理機構信息
名 稱:北京東方宏正工程管理有限公司
地 址:北京市豐臺區(qū)汽車博物館東路盈坤世紀G座903
聯(lián)系方式:馬阿曼、朱艾、馮曉雨、陶韓、王振洋、趙彥朝,63727291、13810128043
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:馬阿曼、朱艾、馮曉雨、陶韓、王振洋、趙彥朝
電 話: 63727291、13810128043