圖書館職工考勤自動化管理系統的設計與實現

　　1．引言

　　加強考勤管理、嚴格考勤制度是企事業單位搞好各項經營管理的前提與保障。我館原有考勤系統是門禁系統集成的，采用的是C/S模式，只能運行于局域網，不僅功能局限，考勤的過程需要大量的人工，而且人工方式考勤管理不科學，統計工作量大，容易出錯。本系統的目標是實現門禁考勤的自動化管理，讓管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，使考勤管理工作更加科學化、智能化，提高單位考勤管理的效率，避免人為疏忽、遺漏等錯誤，強化圖書館的科學管理。

　　2．需求分析和設計目標

　　考勤管理人員設置考勤的時間范圍，由系統自動生成每月相對應的考勤表，職工根據自己的實際出勤情況，申請請假、休假、出差、加班等，由各部門管理員審批，最后系統根據實際的刷卡情況已經考勤表進行考勤。管理員使用系統流程如圖1所示：

　　根據應用需求,進行系統設計時應完成以下目標：
　　(1).系統能夠根據每周排班情況，自動生成規定時間段內的考勤表；
　　(2).職工通過申請請假、休假、出差、加班，由部門管理員來審批，從而更改考勤表的信息，作為考勤的準確依據；
　　(3).系統能夠生成詳細的考勤報表。

　　3.系統設計

　　3.1實現平臺

　　本系統采用B/S架構，基于SQLServer 2000數據庫，采用ASP為主要開發語言，借助VBScript腳本語言，系統運行環境為Windows 2000 Server操作系統，并且安裝IIS6.0。

　　3.2功能模塊設計

　　(1).用戶登錄模塊，該模塊主要實現用戶身份的識別。
　　(2).用戶管理模塊，該模塊用于實現用戶的增刪改，修改用戶的考勤表信息。
　　(3).系統設定模塊，該模塊主要用于自動生成規定時間內的考勤表；從刷卡記錄表中復制規定時間段內的刷卡信息到考勤臨時表，這是為了解決門禁記錄表記錄數過大，從而影響查詢比較的速度。
　　(4).考勤管理模塊，該模塊分為簡單考勤，能夠一鍵自動生成所有職工的考勤報表；詳細考勤，可生成單獨某個職工的詳細考勤報表。

　　3.3數據庫設計

　　門禁機刷卡記錄表(visit)用來保存刷卡信息：記錄編號(VisitNo)，卡號職工(CardID)，刷卡時間(VisitTime)。
　　管理員表（kaoqin_admin）用來保存管理員信息：管理員名稱(UserName)，密碼(Password)，所屬部門(Department)。
　　考勤系統時間表(kaoqin_system)用來保存系統設定的考勤起始和結束時間：起始時間(starttime)，結束時間(endtime)。
　　考勤臨時表(visit_temp)用來保存系統時間表范圍內的刷卡信息：記錄編號(VisitNo)，卡號(CariID)，刷卡時間(VisitTime)。
　　普通用戶表(kaoqin_user)用來保存每周規定到館時間：卡號（CardID），姓名（Username），密碼（Password），周一規定時間1（MonTime1），周一規定時間2（MonTime2）…周日規定時間2(SunTime2)。
　　考勤表(kaoqin_table)用來保存每月考勤表：卡號(CardID)，起始時間(starttime)，結束時間(endtime)，姓名(UserName)，部門(Department)，是否有效標識(Flag)，每月1號時間1(Time01a)，每月時間1號時間2(Time01b)…每月時間31號2(Time31b)。

　　3.4關鍵技術及實現

　　(1) ASP的技術
　　ASP全稱為Active Server Pages，是Microsoft公司提供的一種開發動態網頁的技術。通過ASP，開發人員可以結合HTML網頁、ASP指令和ActiveX控件建立動態的、交互的、高效的Web服務器應用程序,且能較容易實現復雜的Web擴展功能。ASP具有無需編譯、易于生成、獨立于瀏覽器等特點。論文參考網。
　　(2) ADO訪問數據庫技術
　　ADO(ActiveX Data Objects)是一組優化的訪問數據庫專用對象集，為ASP提供了完整的站點數據庫訪問解決方案。它可作用于服務器端，以提供含有數據庫信息的主頁內容。ADO 使用內置的RecordSets對象作為數據的主要接口。ADO可使用VBScript語言來控制對數據庫的訪問,以及查詢結果的輸出顯示。
　　(3)系統的關鍵步驟在于如何判斷出勤的狀態，實現該功能的代碼如下所示:
　　<%
　　If len(trim(rs("Time01a")))<>0 Then
　　 time_temp=TimeValue(Cdate(rs("Time01a")))
　　 starttime=dateadd("h",-2,time_temp)
　　 starttime=variableday&""&starttime
　　 midtime=variableday&""&time_temp
　　 endtime=time_temp+TimeValue("1:00:00")
　　 endtime=variableday&""&endtime
　　 str1="select * From Visit_tempWhere CardID='"&cardid&"' andVisitTime>'"&starttime&"' andVisitTime<'"&midtime&"'"
　　 Setrs1=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs1.Open str1, Conn,1,1
　　 If rs1.eof Then
　　 str2="select* From Visit_temp Where CardID='"&cardid&"' and VisitTime>'"&midtime&"'and VisitTime<'"&endtime&"' "
　　 Setrs2=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs2.openstr2, Conn,1,1
　　 Ifrs2.eof Then%>
　　 <tr><td><divalign="center"><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divalign="center" class="style2">缺席<%=midtime%></div></td></tr>
　　　　 <%Else%>
　　 <tr><td><divalign="center"><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><span class="style2">遲到<%=rs2("VisitTime")%></span></div></td></tr>
　　 <%endif
　　 end if
　　end if%>

　　4.結語

　　本系統已在我校圖書館穩定運行多年，實時性強，充分利用了現有的門禁設備，無需添加任何其他設備。論文參考網。門禁考勤系統的設計與開發使得考勤數據處理，數據維護，手動更改數據，對數據庫中的數據進行統計查詢，自動生成考勤報表等考勤管理工作變得方便迅捷。論文參考網。實現了南航圖書館考勤的自動化，能在每學期根據職工排班、上課情況調整各人考勤表，實現將遲到、應到崗未刷卡的情況直接列出，減少人工反復核對，避免人為的疏忽、遺漏等錯誤，提高了考勤工作效率。