條碼技術在人事考勤中的應用

　　一、前言 

　　人事考勤管理是企事業單位的一項基礎性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用。國外，早在七十年代，便興起了采用先進的條碼技術進行單位人事考勤管理。但在 國內，由于多方面的因素，很多單位都是采用機械式打卡鐘進行考勤，有些單位甚至仍然停留在手工記錄考 勤階段。采用人工考勤的落后性顯而易見，而采用機械式電子打卡鐘進行考勤，對于數據的后續處理，如自 動統計、查詢、打印報表，數據及時傳輸等問題都無法解決，而且存在著工作量大、速度慢、統計不及時、 有時可能誤報或謊報等問題；另外，電子打卡頭容易損壞，打卡片每月要更換一次，運行費用較高等，不僅 浪費了大量的人力、物力。而且與現時飛速發展的計算機技術也極不相符。條碼技術是一種先進的信息采集 和輸入技術，把它用于企事業單位的人事考勤管理，則能克服機械打卡的各種弊端，同時也是一個企業現代 化管理的重要標志。如南京金陵飯店，便把考勤管理作為一項日常管理中的大事來抓，他們認為考勤管理的 好壞，不僅會影響員工的工作責任心，而且會影響一個企業的對外形象。 

　　用一種國人比較熟悉的詞語來形容考勤方式的變更的話，那么我們不妨這樣認為：手工記錄到機械打卡 ，為考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到機械的轉變，使人在考勤中處于輔助配合的地位，大大減輕 了人的勞動量；機械打卡到條碼智能考勤，為第二次革命，它從機械式生硬管理，上升到利用先進技術進行 智能管理，使人完完全全從考勤中解脫出來。從人的角度來看，我們完全可以說這是考勤史上的二次革命。

　　二、考勤管理系統 
　 
　　條碼智能考勤機，它采用刷卡槽與主機一體化設計，外觀如下照片所示。考勤管理系統不僅適用于各企 事單位，而且也適用于各類科研院校，因為它外觀大方，功能齊全，操作簡單，方便可靠。它可聯網亦可獨 用，這樣就符合了大小客戶的不同需求，例如南京電子部二十八所，便是六臺考勤機聯網，滿足了上千人同 時刷卡的考勤需求。

　　考勤管理系統的各個要點簡介 

　　計算機 
　　采集考勤機內的考勤數據，對考勤數據進行后臺處理，打印或查詢各種統計報表。 

　　基本配置： 
　　386以上IBM及其兼容機 
　　4M以上RAM 
　　370M以上硬盤 
　　有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口 
　　（注：不須單獨為考勤另外配置一臺電腦，只需在原有電腦上拷貝一份軟件即可。） 

　　條碼智能考勤機 

　　它采用高亮度LED顯示當前時間，液晶顯示屏顯示員工的卡號及刷卡的情況。卡槽用于員工劃卡，具有快速、 準確、聲音提示刷卡是否正常等特點。機器快速準確記錄員工出勤資料，包括刷卡時間、員工卡號、班次等。 每臺機器有七千多條考勤數據容量，斷電情況下可長時間（一個月）保留數據。同時，在停電時內部提供UPS 可繼續正常使用。數據存滿時通過自帶的通訊口和計算機通訊，將數據傳輸給計算機，并自動清除考勤機內數據重新使用。考勤機無須每時每刻都聯在網上，可脫機單獨使用。

　　遠程通訊器
　　當放置于門口的考勤機和位于辦公室內的計算機相隔較遠，RS232不能有效通訊時，可采用通訊器進行實時 通訊，最大距離可達一公里。如果不需要經常實時通訊，則可不用通訊器。 

　　員工考勤卡
　　人手一張，上面除了員工姓名、部門、廠標以及員工照片等內容外，區別于其它一般證卡的特殊之處，在于 卡上有一和員工一一對應的條碼號。它將員工和系統相連，并且使系統自動識別每個員工。

　　卡的正面作工作證，反面考勤，一卡兩用，經濟實惠。既提高了企業自身的形象，又增強了公司員工的凝聚 力和自豪感。這一點機械打卡鐘無法相比。

　　通訊電纜
　　四芯帶屏蔽普通電纜，連接考勤機和計算機。 

　　考勤軟件
　　考慮到人事部門對計算機的熟悉程度，整個系統采用中文菜單，操作簡捷，方便明了。可打印或查詢所有員 工原始考勤數據，也可打出單項報表(如所有遲到早退人員，所有請假人員等)。

　　三、結束語 

　　此系統的特點如下： 
　　自動統計考勤結果，克服了人為的謊報、漏報，減輕了管理員的負擔，節省了企業的開支，提高了企業的效率。 
　　采用中文屏幕菜單操作方式，使計算機的外行也能得心應手，運用自如。 
　　本系統亦可應用在員工中午記次就餐的管理中。 
　　采用磁盤鏡像功能以及數據備份，有效保證系統和數據的可靠性安全性。