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RFID大港油田分公司地震成果磁帶管理系統案例
一、項目概要
項目名稱：RFID地震成果磁帶管理
建設單位（委托方）：中國石油天然氣股份有限公司大港油田分公司
承建單位（服務方）：天津市小蜜蜂計算機技術有限公司
二、項目建設的必要性
經我們了解，目前公司的磁帶管理存在以下主要問題：
- 磁帶經常要出入庫，每次數量較大，通過條碼掃描只能一對一的記錄，工作量較大；
- 條碼記錄檔案信息有限，無法記錄詳細信息；
- 標簽粘貼不牢靠，標簽長時間使用容易脫落；
- 無法提供圖形化的管理界面，對檔案信息進行匯總、查詢；
- 無法對檔案存放位置進行定位，查詢工作量大；
- 無法變更、重復讀寫條碼的信息。
圖3-1磁帶檔案室
圖3-2 地震磁帶
三、 項目建設的意義
- 通過RFID技術對地震等比級數磁帶的管理，實現成果磁帶自動識別，并與檔案管理系統軟件集成。
- 通過系統提高企業管理效率，增加企業效益，降低企業的各項成本；
- 通過系統提高磁帶檔案盤點工作，并可以實時查看磁帶檔案資產的全面情況；
- 系統借助RFID技術，實現對磁帶資產實物的有效管理，杜絕帳實不符的現象。
- 通過系統，使資產跟蹤管理更加簡單、直觀。
- 通過系統數據導入導出功能，方便與其他系統進行數據交換或集成。
四、系統介紹
1）系統結構
系統使用RFID電子標簽對檔案資產進行標識，利用固定式的讀寫器及天線以及手持式無線數據采集終端完成檔案資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現了對檔案資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳物相符，進而避免檔案資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現檔案資產的信息化管理，解決了人工統計易出現人為差錯和信息交流不及時的傳統管理模式，并提高對檔案磁帶管理的安全性、及時性、準確性。整個系統結構如下：
圖5-1 系統拓撲結構圖
2）標簽粘貼
檔案貼簽步驟：
1) 將標簽貼于磁帶側面，并朝外，以方便讀寫器進行讀寫。
2) 用膠水將標簽四周涂抹，防止標簽翹起。
膠水：
1) 日本原裝進口
2) 歐盟SGS認證
3) 綠色環保
4) 韌性好
5) 粘貼時間長
3）設備安裝
一、讀寫器和天線
在安裝讀寫器時，為了保證設備美觀性，我們根據設備尺寸專門定做了不銹鋼箱子，固定在檔案門口的上方，同時，為了能夠顯示讀寫器的工作狀態，在箱體上開了窗口，用戶可以完全看到設備的工作指示燈狀態。
在安裝天線時，經過多次測試，為了保證讀取效果，最終將天線更換為大增益扇區天線，固定在讀寫器下面，這樣天線和讀寫器之間的線纜連接較短，可以最大程度的減少信號的衰減。
圖5-2 設備安裝效果圖
二、無線AP和天線
為了保證手持機的最佳工作狀態，在設置AP的安裝位置時，充分考慮無線電波的傳輸特性，最終將AP固定在房間正中央的位置，AP通過專用線纜連接到吸頂全向天線。
全向天線內置塑料螺母，可以將天線固定在房頂的天花板上，除了保證信號的最佳效果外，還保證了房間的美觀性。
圖5-3 天線安裝效果圖
三、走線
由于設備固定在墻面上，又無法將設備之間的線纜暗埋在墻中，根據現場情況，我們使用阻燃PVC線槽固定在墻面上，將線纜放在線槽中，防止線纜打亂整個房間的整齊性。
圖5-4 線槽走線效果圖
4） 檔案管理程序
根據中石油大港公司對檔案管理系統的要求，我們開發了檔案管理軟件系統，配合RFID硬件系統，實現對磁帶檔案的管理。
檔案管理軟件主要包括兩部分：標簽綁定程序和磁帶出入庫管理程序。標簽綁定程序用來將檔案管理系統中的磁帶和粘貼在磁帶上的標簽綁定在一起，實現檔案數據庫與標簽唯一的ID號關聯。磁帶出入庫程序主要是通過RFID系統實現磁帶檔案的入庫和出庫管理。
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一、標簽綁定程序
標簽綁定程序用來將檔案管理系統中的磁帶和粘貼在磁帶上的標簽綁定在一起，實現檔案數據庫與標簽唯一的ID號關聯。
通過該軟件可以實現：
1) 綁定、取消綁定標簽和磁帶的管理
2) 查看磁帶的工區屬性和磁帶屬性，明白磁帶的用戶
3) 查看當前各區域的磁帶粘貼數量
操作步驟
1、打開主程序，進入軟件界面中，選擇需要綁定標簽的磁帶所屬區域。
2、在程序中，點擊某一條記錄，在右邊的信息欄中可以顯示每一條記錄的工區屬性，如工區名稱、所屬項目、施工單位以及時間等屬性信息。
3、在程序中，還可以顯示每一條記錄的磁帶屬性，如：磁帶類型、數據格式、數據類型以及起止線點號等屬性信息。
4、當選擇一條檔案記錄后，點擊‘開始讀取’按鈕，然后讓磁帶放在發卡器旁邊，在標簽綁定軟件的列表中，就會顯示讀取到的標簽，然后同時選擇檔案記錄和標簽ID，點擊‘標簽綁定’按鈕將標簽和磁帶進行綁定。
5、當將標簽和磁帶綁定后，在軟件中就會出現一個提示框，確認是否將該標簽和磁帶進行綁定。
6、一旦標簽和磁帶綁定后，在軟件的數據庫記錄中就會以紅色字體顯示。另外，在已讀取到的標簽列表中也會顯示該標簽‘已綁定’。
7、如果要取消標簽和磁帶綁定，需要點擊取消綁定的記錄，然后點擊‘取消綁定’按鈕。當點擊‘取消綁定’按鈕后，在軟件中就會出現一個提示框，確認是否取消綁定。
二、磁帶出入庫程序
磁帶出入庫程序主要是通過RFID系統實現磁帶檔案的入庫和出庫管理。通過該軟件可以實現：
1) 進出庫的檔案管理；
2) 防止標簽漏讀或誤讀，并有提示框提醒；
3) 可以顯示當前出入庫標簽的檔案信息，確認是否正確；
4) 可以很清楚的顯示讀取的數量、時間。
磁帶讀取程序：
當磁帶需要出入庫時，首先打開磁帶出入庫程序，在軟件主界面中，指定磁帶數量（如果不指定數量，系統會自動計算讀取數量）和讀取時間,然后將磁帶放到檔案室門口，點擊‘開始讀取’按鈕，在軟件界面上就能看到讀取到的標簽數量和剩余時間，在讀取到的標簽中，如果標簽已經和磁帶進行綁定，系統會顯示磁帶的多個屬性信息，否則只顯示標簽ID號。
磁帶出庫管理
1、磁帶讀取完之后選擇出庫的檔案，點擊‘出庫確認 ’按鈕。
2、點擊‘出庫確認’按鈕后，彈出確認借閱用戶信息窗口，只有在注冊過的用戶才可以借閱磁帶。
3、選定借閱用戶點擊確認按鈕，系統會將磁帶相關借閱信息寫入檔案管理數據庫中，并顯示本次借閱批號，最后點擊確認結束本次出庫程序。
磁帶入庫管理：
磁帶讀取完之后選擇入庫的檔案，點擊‘入庫確認 ’按鈕，系統會核對借閱批號和相關借閱信息，彈出一個對話框確認本次操作。
三、程序特點
- 人機界面友好，操作容易，上手快；
- 本程序只是在數據庫中增加了一個數據表單，形成一個對照表，不修改原有數據庫的信息， 安全性較高；
- 采用綁定的方式，將磁帶和標簽關聯起來，讀取速度快，使用較靈活。
5 保修期限
本次系統所有硬件均采用正規原廠產品，具有可靠的質量保證。硬件產品的技術指標均符合國際、國內有關標準和規定，符合國際、國家相關產品質量標準、安全及電磁學規范。
產品保修的詳細說明如下：
1）核心設備及其它設備到達現場，安裝調試完成，雙方對系統集成驗收后，保修期自簽訂合同起計算，有效保修期為 1 年。
2）保修期內，我公司對其合同中的設備提供售后服務。保修期內如遇設備問題，用戶可以通過電話等聯系我公司，這些服務不再收取額外費用。
3）在保修期外，如果設備出現故障需要更換，我公司只收取硬件設備的成本費用，不再收取其他額外費用。
電話：86-22-27430664
地址：天津市南開區白堤路186號電子科技中心1905
