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中鋁廣西分公司多功能考勤系統應用案例

作者:大洪電子
來源:RFID世界網
日期:2011-03-17 15:29:08
摘要:針對中國鋁業廣西分公司的考勤需求進行系統的分析和了解,實現了諸多功能。
    客戶項目需求

    經過與客戶的現場溝通,我公司有針對中國鋁業廣西分公司的考勤需求進行了系統的分析和了解,不僅能完全實現中鋁廣西分公司的現有以下需求,而且在方案中還考慮到了預留用戶后期的擴展歸劃,且在設計時充分的考慮了防停電、防人為損壞等相關因素。

    (1) 全面:中鋁廣西分公司考勤系統包含中鋁日常生產管理所需的兩個子系統,基本涵蓋了考勤系統在中鋁的全部應用領域。
    (2) 一庫:同一軟件平臺、同一個數據庫內實現卡的發放、卡的取消、卡的掛失、卡的資料查詢、黑名單報警、,員工指紋的采集、上傳、下載、更新、考勤記錄瀏覽處理統計等數據管理。
    (3) 一網:一個統一的網絡。基于現有的局域網或基于TCP/IP的Internet網,系統將多種不同的設備接入同一個大型軟件管理平臺, 集中控制,統一管理。
    (4) 一卡:指用同一張卡實現不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設備. 
    (5) 指紋:通過指紋考勤機就可以實現實時考勤。
    (6)系統易維護性高:在中心管理平臺集中對人員、卡、人員指紋及設備進行管理和配置,系統的管理、維護、用戶的使用、卡片處理、指紋處理等只需操作一次既可完成,無需多次轉換,極為方便; 
    (7)系統可擴展性強:可以根據不同用戶的需求靈活配置(擴充)不同的子系統,實現多種功能應用;
    (8)系統高效穩定運行:各子系統間無縫互連,數據共享,交換快,準確實效;全面檢索、實時查詢,及時生成統計報表。

    考勤系統概述

    規劃目標

    立足于高起點、高標準、高要求,采用國內最先進的智能一卡通以及指紋考勤應用模式,完成以下目標:

    (1) 數字化辦公的目標: 建成“員工卡”系統的骨干平臺,身份認證、食堂消費、考勤管理的各個子系統都建在該平臺下,以后隨企業規模的擴大和卡片功能的增加只需增加子系統,實現數字化辦公的目標;
    (2) 一卡通的目標:每個企業員工一張卡,此卡集身份卡、考勤卡、消費卡、醫保卡等于一體,代表持卡人的身份,在卡上可自由充值和消費,在企業內做到一卡通用。

    系統設計實時傳輸與脫機運行相結合,一卡通行,數據共享。

    技術特點

    1、 先進的網絡通訊結構。星型拓撲結構,設備運行互不影響。融合脫機應用與實時通訊優勢,采用防火墻和TCP/IP協議,實現專用網與局域網及終端設備對接和實時通訊。
    2、 指紋應用;作為員工卡的補充,也可以用員工指紋做為考勤的方式。
    3、 三層軟件結構。軟件采用模塊化組件結構,基于局域網的C-S結構,管理人員按授權可在任意客戶端對系統進行相應操作。
    4、 大型數據庫結構。采用SQL Server 2000數據庫,系統安全性和可靠性高,運行更加穩定。
    5、 規范的考勤處理功能。規范的報表設計和數據的實時傳輸,保證了實時考勤、每日清查。
    6、 方便的自助服務功能。備有企業查詢,企業文化宣傳,幫助使用手冊等配套齊全的自助服務功能,優化用卡環境,減輕管理工作量。

    考勤方式選擇

    可選采用刷卡模式:卡上使用多個存儲區域(最多可以16個區),儲存原始卡號,通過在考勤機柜上刷卡,識別出的卡號和系統數據庫中的人員信息一一對應,如果人員信息識別成功即可把該人員的考勤記錄實時上傳到數據庫中,并在機柜屏幕上顯示實時拍照的員工頭像,以及顯示該員工的姓名和部門信息。
    可選采用指紋打卡模式:要使用指紋考勤,事先要采集好每個員工的指紋,統一上傳到數據庫中,再更新到每個考勤機柜中,當員工考勤簽到的時候,只需要在考勤機的指紋識別頭上按下自己的手指,考勤機自會把此刻的指紋信息和數據庫中的對應的指紋相比較,如果匹配成功,則顯示人員的相關信息,此次考勤簽到成功,指紋考勤也是目前使用最常見的考勤方式之一。

    一卡通優點:
    員工卡可代替:工作證、身份證、醫保卡、餐卡。

    應用范圍:
    考勤:員工考勤、辦公室門禁。

    中鋁考勤管理系統

    本考勤管理系統方案設計由2個基本模塊組成:辦公樓考勤管理、廠區考勤管理。 

    1、辦公樓考勤管理子系統 


辦公樓考勤系統網絡結構圖

    從實時考勤系統的特殊性上考慮,系統的實時性是尤為重要的。新的系統管理軟件在設計時將不同的功能化分為兩個個相互獨立的操作區域,即:系統管理區,機柜程序區。進入操作區域需要操作員的身份識別,針對不同的操作員,只能進行其專項操作。這樣,一方面減少了誤操作的可能性,另一方面也增加了系統的安全性。

    辦公樓考勤管理系統主要由系統管理軟件,機柜數據采集軟件,機柜考勤機組成。系統軟件全部工作于中文Win98,win2k、xp平臺下,使用C#,sql server 2000等先進的編程工具制做完成。全中文,圖形化界面,熱鍵在線幫助,易學易懂,操作簡便。

    1、 系統管理區:負責各種系統參數的設置,制作系統用卡,指紋的采集上傳,人員的信息錄入各種數據整理的工作。在網絡版系統中有系統用戶,工作站信息維護等功能。這一區域只能允許經系統正確注冊后的系統管理員或超級管理員(網絡版)方可進入。
    2、 操作員管理區:其主要功能是進行考勤排班、考勤記錄收集分析、考勤記錄的匯總等設置,員工卡的各種操作(包括:員工發卡、重新發卡等),該區域只允許經系統正確注冊的操作員進入。
    3、 數據可選實時傳送:方便即時查詢考勤報表及考勤記錄。
    4、 多功能考勤機柜:其主要功能是支持刷卡考勤和指紋考勤,并拍照記錄簽到人員的頭像信息。并在觸摸屏上顯示人員的姓名,部門以及對應的頭像信息。同時把考勤記錄上傳到數據庫供考勤管理系統進行數據分析。點擊觸摸屏相應區域可查詢相關企業信息及規章制度等。

    2、廠區考勤管理子系統 


廠區脫機考勤系統結構圖

    從廠區人員考勤的實際情況出發,決定采用非實時的考勤系統。在廠區的考勤管理人員不需要實時地了解員工上班的情況,只需要在每天下午員工下班后采集考勤機中的簽到記錄即可,因此采用壁掛式8寸屏的S6系列考勤機,通過U盤采集每天的考勤簽到信息,上傳到獨立的管理數據庫中,通過考勤管理軟件在考勤排班的基礎上,分析數據后即可知道每天的人員考勤狀況。

    廠區考勤管理系統主要由系統管理軟件,U盤,壁掛式考勤機組成。系統軟件全部工作于中文Win98,win2k、xp平臺下,使用VB,sql server 2000等先進的編程工具制做完成。全中文,圖形化界面,熱鍵在線幫助,易學易懂,操作簡便。

    1、系統管理區:負責各種系統參數的設置、人員的信息錄入、指紋特征值的上傳和下載、人員照片的顯示和錄入、考勤記錄查詢和報表等各種數據整理的工作。這一區域只能允許經系統正確注冊后的系統管理員或超級管理員方可進入。
    2、數據的非實時傳送:通過U盤可以把人員信息、指紋特征值、操作日志、人員照片等信息上傳到管理系統,也可以下載到考勤機中。
    3、壁掛式拍照指紋考勤機:其主要功能是支持指紋考勤,并拍照記錄簽到人員的頭像信息。并在觸摸屏上顯示人員的姓名,部門以及對應的頭像信息。同時把考勤記錄存儲在本機數據庫中等待考勤管理人員通過U盤或交叉線采集考勤記錄、操作日志、人員照片等信息。

    技術特性

    卡片類型:MIFARE-1非接觸IC卡片

    1) 容量為8K位EEPROM
    2) 分為16個扇區,每個扇區為4塊,每塊16個字節,以塊為存取單位
    3) 每個扇區有獨立的一組密碼及訪問控制
    4) 每張卡有唯一序列號,為32位
    5) 具有防沖突機制,支持多卡操作
    6) 無電源,自帶天線,內含加密控制邏輯和通訊邏輯電路
    7) 工作溫度:-20℃~50℃
    8) 工作頻率:13.56MHZ
    9) 通信速率:106KBPS
    10) 讀寫距離:4—10cm以內(與讀寫器有關)
    11) 數據保存期為10年,可改寫10萬次,讀不限次

    感應IC卡及指紋考勤機型號M09技術參數

    1. IC卡類型:Mifare 1卡(特別適合一卡通系統)。
    2. 考勤記錄容量:每臺考勤機可儲存30000條記錄。
    3. 指紋存儲個數:1450枚。
    4. 有效采集面積:16mm*14mm
    5. 拒真率:≤0.01%
    6. 認假率:≤0.0001%
    7. 指紋識別時間:≤2秒
    8. 管理記錄容量:1000條
    9. 對比方式:1:N
    10. 通訊接口:RS232/485
    11. 抗靜電強度:<15 kv
    12. 電 源:50Hz交流220V± 15%。
    13. 平均功耗:〈5 W
    14. 后備電源: 〉6小時。
    15. 環境溫度:工作 0~45℃
    16. 存貯 -40~60 ℃
    17. 環境濕度:工作 20~60%
    18. 存貯 〈95%(無凝水)
    19. 外型尺寸:mm
    20. 重 量:2.5Kg
    21. 讀寫距離:4cm