企業一卡通案例

項目名稱：利德公司企業一卡通

 圖1. 天津利德幕墻門窗有限公司

建設目標：建立一卡通統一應用平臺。
 
　　天津利德幕墻門窗有限公司一卡通系統分布在辦公樓，兩個車間，食堂，小賣部，實現考勤,消費等數據實時匯總。主要包括：①考勤系統：采用非接觸式IC卡、指紋識別系統為一體的考勤機，實現考勤的智能化管理。②消費系統：此系統主要包括食堂消費系統和小賣部消費系統，以實現一卡消費管理。

　　1. 卡務中心：發卡、掛失解掛、換卡補卡、退卡消戶等；職工基本信息建立和維護，包括公司信息、部門信息、人員（卡）分類、人員基本信息、職位信息、入離職及調動等，交易數據和參數采集等；消費明細表、消費匯總表、個人記錄表、充值退款報表、收付總表、對帳表、管理費報表等。

圖2.一卡通軟件應用平臺

　　2. 建立考勤系統：辦公樓、車間上下班考勤打卡（隨時可以從系統中抽調數據，并做匯總）。采用非接觸式IC卡、指紋識別為一體的考勤機，實現考勤管理。系統須將出勤時間分為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時計算。系統可以處理周休日、節假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況；報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等。當持卡人在考勤機上刷卡時，考勤機會記錄下刷卡人的卡號、時間和日期并保存起來，后臺PC機可根據考勤機的刷卡記錄，迅速準確地分析出刷卡人的考勤情況，再根據考勤情況快速精確地計算出刷卡人的薪金。

圖3.車間考勤：刷卡+指紋  

圖4.辦公室考勤：刷卡+指紋

　　3.建立消費系統。

　　3.1食堂消費系統（定額消費，隨時可以從系統中抽調數據，并做匯總）。定額消費為利德公司內部食堂消費管理系統。企業員工用餐是按每餐定額多少，早、中、晚（夜宵）的金額不一樣。這樣有別于公共餐飲中每次每人消費額不定帶來的復雜情況，可以定額地設定每頓飯的金額，統計簡便。當持卡人在就餐機上刷卡時，就餐機會記錄下刷卡人的卡號、時間和日期并保存起來，后臺PC機可根據就餐機的刷卡記錄，迅速準確地分析出刷卡人的就餐情況，再根據就餐情況快速精確地計算出刷卡人的費用。

圖5.食堂消費系統

　　3.2小賣部消費系統（不定額消費，隨時可以從系統中抽調數據，并做匯總）。不定額消費機消費：用于利德公司內部小賣部，消費機可支持脫機工作，只負責從卡上扣款，可選擇配備票據打印機對每次消費自動打印收款票據。工作人員在不定額消費機上輸入需支付的總金額，持卡人刷一下IC卡即完成支付。后臺把消費機中的消費數據接收到管理中心即可和小賣部進行對帳和財務處理。