飛陽固定資產管理系統方案_條碼RFID技術_企業設備醫院學校行政
一、發展現狀
眾所眾知,資產對于許多企業而言,存在的形式是多種多樣的,它可以是生產物資、設備、車輛、辦公桌、電腦、電纜,甚至也可以是人員,就企業常用的不可缺少的貴重資產來說,具有價值高、流動性強、安全管理難等特點,因此,企業迫切需要一款能解決其固定資產管理的解決方案。這些年來,企業為了加強固定資產管理工作,有不少的公司選擇自主開發并使用計算機軟件來管理各種資產、設備等。但是,僅僅是依靠這些軟件來管理企業固定資產的話,往往只是實現了對原來手工記錄的簡單替代,以及單一業務和專門用途資產的管理,沒有從根本上去解決固定資產管理被動、滯后的局面。所以,為了應對這種情況,必須對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設,運用現代信息技術去真正的實現管理水平上的飛躍。廣州飛致創陽信息科技有限公司一直致力于對系統的集成研究開發,自主開發了一套運用于固定資產管理系統的解決方案,實現對固定資產的信息化管理。
固定資產管理系統經歷三個發展階段:
(1)完全手工階段:主要依靠人力來對每一件資產進行人工的折舊計算,用手工去記錄每一件資產的調動情況,既增加了人工成本,又影響工作效率,從而降低了單位的效益。
(2)計算機管理各項事務:隨著計算機的發展,出現了單機版的固定資產管理軟件,使用后的工作效率有所提高。但是,由于固定資產的不斷增加,需要依靠手工錄入的單機固定資產管理軟件便顯得越來越繁瑣,難以滿足固定資產管理需求。
(3)固定資產管理系統:引入先進的管理手段——條碼/RFID技術,采用掃描器去掃描條形碼/RFID電子標簽,從而獲取到數據信息的方式,以及使用手持終端采集數據信息,能有效解決由于固定資產防止分散所引起的數據采集困難等問題,讓數據埃及更加的安全可靠、靈活方便。而使用條形碼/RFID電子標簽,只需按動掃描鍵便能夠得到某一資產的所有信息,能節省不少人力手工錄入數據的時間。同時,結合條碼/RFID技術可以使固定資產管理變得更加輕松和簡單,避免手工操作和記錄所帶來的錯誤和時間的浪費,提高了工作效率。
二、條碼/RFID固定資產管理系統介紹
1、系統流程圖
①條碼固定資產系統流程圖

②RFID固定資產系統流程圖

(1)電腦向服務器請求,下載資產報數據;
(2)電腦通過條碼/RFID編輯軟件,對資產進行一一賦碼,生碼;
(3)打印機批量打印條碼/RFID,有人工對資產進行貼標;
(4)采用采集器(PDA)對資產進行掃描,采集器(PDA)生成相關的報表,自動核對,上傳服務器,同時在電腦端可以看到所有的資產信息,大大節約時間,提高工作效率;
(5)管理人員可以通過Internet訪問服務器,實時了解資產的情況,做到資源的合理調配;
(6) 服務器與ERP系統進行通信,實現資產信息與財務軟件無縫锝對接。
2、系統功能界面
(1)PC端界面



(2)手持終端界面

三、條碼/RFID固定資產管理系統優勢
1、快速盤點,高效管理
利用條碼或者RFID對資產進行賦碼,采用采集器進行掃描采取數據,搭配固定資產軟件,實現采集器自動上傳下載,提高管理的高效性,解決了原來不同部門之間管理脫節和對帳困難的難題。
2、去除手工記賬,實現盤點實時性,嚴密性
采用自動化的盤點程序,免除管理人員手工記賬繁瑣操作,提高工作效率;同時實現數據的實時上傳,采集器實現智能化計算資產盈虧結果,大大地減少盤點過程中出現的錯誤。
3、實現信息的實時流動,提高工作效率
通過采集器的實時互傳功能,實現資產信息的實時性,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,讓管理人員可以快速了解資產的情況,降低管理人員的工作強度,合理安排資源,提高工作效率。
4、通俗易懂的日常管理功能
PC端、移動端友好的操作界面,實現人性化操作,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、解決繁瑣的帳與實物的比對過程
系統將信息上傳ERP,與ERP中的財務管理模塊進行比對,節省了對賬的時間,同時讓管理人員實時了解資產狀態,對資產的運營管控起到明顯的作用。
四、條碼/RFID固定資產管理系統方案在不同行業的應用
1、企業
企業固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,許多企業在固定資產管理中都遇到如信息反映不及時、耗時耗力、信息不對稱、盤點混等問題。采用條碼或者RFID技術與軟件技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝條形碼或者RFID標簽,在固定資產可能發生流動的通道上安裝天線跟讀寫器,上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理,當固定資產發生移動時,系統自動跟蹤其位置,并確定新的方位,固定資產盤點時使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。
企業固定資產管理系統的主要功能有:1)資產日常操作管理功能2)資產附加自定義屬性3)標簽管理 4)盤點功能5)資產折舊6)資產報廢7)歷史資產查詢8)固定資產月報9)固定資產綜合查詢10)系統維護功能
2、學校

學校固定資產管理系統,是以學校的管理方式為實例而設計的一種實用型管理系統。其結合了條碼/RFID技術,賦予每個實物一張條碼/RFID資產標簽,從資產購入高校開始到資產退出的整個生命周期,能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平,使得學校固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。
學校固定資產管理系統的主要功能有:1)固定資產的增加2)資產變動管理3)資產處置管理4)資產清查5)查詢6)審批管理7)原始數據的整理與導入8)基本辦學條件分析9)精密、貴重及大型儀器設備信息維護10)統計報表與自定義報表11)上報數據12)統計分析


3、醫院

醫院固定資產管理系統是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類系統。該系統管理的對象涵蓋了各類固定資產,包括房屋及構筑物、醫療科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等,根據固定資產物質屬性差異進行多樣化管理。其通過先進的條碼/RFID技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符,同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例,采用平均年限法對固定資產計提折舊。
醫院固定資產管理系統的主要功能有:1)采購計劃與采購管理2)資產增加3)資產變動管理4)資產處置管理5)原始數據的整理與導入6)庫存管理7)資產(設備)維修保養管理8)資產效率登記9)資產清查10)資產折舊管理11)查詢12)財務管理13)統計報表與自定義報表14)與財政部門《行政事業資產管理信息系統》對接15)分析圖表



五、條碼/RFID固定資產管理系統硬件設備介紹
1、條碼固定資產管理系統硬件介紹
(1)固定資產標簽

固定資產標簽是用來區分識別固定資產的一種特定標識,常見的固定資產標簽一般為不干膠標簽,標簽內容通常包括資產所屬單位的名稱,資產名稱,使用部門,購買時間,條碼等信息。通常需要根據不同屬性的固定資產去選擇相應材質的資產標簽,常見的標簽材質有銅版紙、合成紙、PET、ABS等。
(2)FY-8160手持終端

FY-8160是一款性能強勁的工業級智能手持終端,它基于Android 9.0操作系統開發,采用高性能處理器,四核CPU,支持雙頻WiFi和高速4G通訊,運行快速且省電。用戶可根據使用需求進行定制化功能拓展,幫助用戶快速實現信息化管理,提高Th產效率。
(3)FY-T426B條碼打印機

FY-T426B是一款采用雙馬達和超大可視窗口設計,且打印速度高達137mm/s的條碼標簽打印機,其碳帶容量300m,打印機膠輥和打印頭可拆卸。同時,具有人性化高階打印機語言TSPL-EZ™,指令集支持Eltron®和Zebra®。
2、RFID固定資產管理系統硬件介紹
(1)FY-U9106超高頻發卡器

FY-U9106是一款雙USB桌面發卡器,滿足860-960MHz頻段射頻識別(RFID)技術應用規定和美國FCC相關規定,內置天線,結構緊湊,采用雙USB通訊設計,可方便客戶實現各種不同格式的虛擬鍵盤輸出,并且體積小、重量輕、方便放置于桌面,其讀寫數據穩定可靠,可全面支持符合ISO-18000-6C(EPC C1G2)協議。
(2)FY-U9805RFID通道門

FY-U9805是一款超高頻RFID智能門禁產品,它的多標簽讀取能力極強,內置報警燈和蜂鳴器,報警靈敏,安全可靠。并且能夠與后臺系統相結合,可以提供多種統計信息。可外接LED顯示器,通過紅外觸發讀取,可大大延長設備使用壽命。
(3)FY-8155R手持終端

FY-8155R擁有了強大的UHF超高頻讀寫功能/身份證識讀功能/一維、二維條碼掃描功能/NFC讀寫功能等可擴展性,具有更出色的靈敏度,有助于實現更精準、更快速的數據采集和需要功能的實現。采用最新的Android 8.1操作系統,搭載2.0GHz八核高速處理器,擁有超長的電池續航能力,性能領跑行業,廣泛適用于各種行業各種領域。
(4)FY-39321普通標簽

FY-39321 是一款采用銅版紙 、鋁箔、不干膠等材質的超高頻紙質電子標簽,可擦寫次數 10 萬次,數據保存 10 年,讀取距離 0~7 米,寫入距離 0~5米,支持協議 ISO/ICE 18000-6CEPC Class1 Gen2。
(5)FY-38040-F柔性抗金屬標簽

FY-38040R超高頻柔性抗金屬標簽是用一種特殊的材料封裝成的電子標簽,從技術上解決了普通抗金屬標簽不能附著于不規則或曲面的金屬上使用的難題。將抗金屬電子標簽貼在金屬上具有良好的讀取性能,比在非金屬物體讀的距離更遠。符合EPC C1G2(ISO 18000-6C)標準,可使用RFID 打印機打印寫碼。
(6)FY-U620 RFID打印機

FY-U620 RFID 標簽打印機,符合人性化結構,外觀輕巧,采用透明天窗設計,可直觀了解打印紙卷的使用情況;可容納最大外徑127mm的紙卷和300米長度的碳帶,減少工作人員在日常使用中更換耗材的次數;打印速度快,最高可達150mm/s,比同類產品快50%,提供工作效率;支持各種一維條碼和二維條碼打印(包括電子標簽)。
六、公司推薦
廣州飛致創陽信息科技有限公司是一家集條碼與RFID硬件研發、管理系統開發和集成應用等業務于一體的物聯網時代高新技術企業。在條碼/RFID固定資產管理系統這方面有著非常專業的技術和相當成熟的產品軟件以及配套的硬件設備,在企業、學校、工廠、醫院、行政單位等地也做過大量成熟的解決方案及成功案例,是國內優秀的資產管理系統公司,歡迎廣大客戶咨詢了解。