物聯網應用，檔案管理首當其沖

      物聯網技術應用層面之廣泛，應用領域之廣闊，可以說是只有我們想不到，沒有他們做不到。物聯網的技術特點迎合了當代社會發展的多個需求，其中檔案管理也首當其沖，成為物聯網射頻技術應用的典型代表。

      檔案管理目前來看，大多數屬于困難重重的狀態，缺乏自動識別手段，處于目視管理的繁盛階段，對整個檔案的管理缺乏安全管理機制和系統規劃手段，不利于智能查找以及盤點工作。采用物聯網技術對檔案實施信息化管理，是整個檔案管理的發展方向，雖然現在的檔案逐步趨向電子化轉變，但實體檔案仍然是應用重點，利用信息化手段管理，提高檔案的安全管理，杜絕遺失、泄密等事件的發生更是重中之重。

      對于檔案存放的方式不同，博能科技也提供了不同的管理方案。就檔案袋來講，博能科技應用適用于檔案袋的管理標簽，系統初始化檔案袋編號以及內容等信息，并利用rfid打印機寫入標簽中，將標簽貼于檔案袋規定的位置，并將攜帶有電子標簽的檔案袋放置于工作人員的rfid管理站進行復核工作，整個管理過程需要的硬件設備包括檔案袋電子標簽、rfid打印機、rfid讀寫器管理站。對于檔案盒的管理，與檔案袋相同，將寫好檔案信息的標簽貼于檔案盒脊地步的規定位置，并進行標簽復核，整個過程所需的硬件設備也與檔案袋管理相同。

      如遇客戶管理的檔案量大，類別繁雜，則利用密集架模式進行管理。將要上架的檔案置于移動式的rfid工作臺上，整個工作臺移至密集架旁，工作人員利用手持機掃描架層標簽，將要上架的檔案標簽與架層標簽進行信息關聯，并完成上架過程。整個管理所需的硬件設備有層架標簽、檔案標簽、中距離讀寫器、手持機以及rfid工作臺。

      完成rfid標簽的綁定與管理系統的建立后，檔案的管理就可以全自動的進行了，無需工作人員多做繁雜的管理工作。如要借閱檔案，工作人員獲取權限進入系統后，根據檔案錄入的信息查找檔案位置，系統指示檔案架指示燈亮起，工作人員完成借閱程序后讀寫標簽獲取借閱授權，完成借閱過程。當檔案處于非借閱模式時，異常取出會引發報警功能，檔案庫門口會設置rfid防盜門保證檔案管理的安全性。

      歸還時，借閱人執行歸還手續，系統會核對檔案信息與領用人信息，核對正確后指示燈亮起，管理員根據提示將檔案恢復原位。采用檔案柜模式時，指定歸還必須歸還到位，檔案柜以及系統自動報警提示，直至檔案到位。

      利用物聯網技術管理檔案，最方便的優勢就體現在智能盤點功能中。客戶可根據實際需求選用手持機或rfid移動工作臺進行盤點工作，根據rfid無接觸式識別的特點，快速掃描檔案信息。系統自動提示不在位置的檔案信息，并支持異常丟失報警。

 

      檔案管理的整個系統架構如下所示：

 

 

    實際操作演示圖如下：