沈陽電子標簽檔案管理

      隨著全國經濟的進步與發展，各企事業單位也逐步的發展壯大，職工只增不減，各類資料報告檔案也逐日增多，檔案種類也日趨多樣化。雖然現在市場主推電子檔案，數字化程度基本普及，但由于基礎量大，紙質檔案信息儲存依舊應用于各大單位與部門，并以極快的速度發展膨脹，傳統的檔案管理方式早已不滿足于現下檔案管理的需求，順應時代的信息化檔案管理改革迫在眉睫。

      RFID電子標簽智能檔案管理，是以RFID為核心技術，結合計算機通信技術、音視頻技術、大數據云計算手段等共同對檔案進行日常儲存、查詢借閱、防盜安保等多方面信息化管理，并對檔案的非法借閱、超期存放、存放環境異常等設置人性化管理和監督，實現檔案管理全面自動化、智能化、高效化、信息化。

 

 

      RFID技術是一種非接觸式自動識別技術，通過射頻信號對目標進行自動識別并獲取數據。該技術已經成熟廣泛的應用于各個行業領域，在檔案管理方面也逐漸得到了普及，特別對于銀行、電信、檔案局、稅務、圖書館等紙質資料票據數量十分龐大的單位及部門，都已經進行了良好的運行并產生了應有的效益。

      RFID電子標簽檔案管理是以電子標簽為媒介，將檔案的目錄、卷宗編號、儲存柜等基本信息和使用信息寫入其中并粘貼到相應的檔案夾上，再利用RFID手持終端、通道式讀取終端或固定式RFID讀寫器來對檔案進行查找、借閱、歸還、盤點等一系列信息化管理工作，同時利用網絡通信技術以及計算機技術來對檔案進行統一的信息記錄與后臺管理，從而形成一套成熟完整的檔案信息化管理系統。

 

 

      電子標簽檔案管理可以實現多個數字化功能：

  

      1、檔案使用記錄登記備案：RFID工作臺可對借閱和歸還的檔案卷宗做登記記錄工作，當進行借閱或歸還操作時，只需將檔案防止在工作臺上進行電子標簽信息的讀取，系統即可對檔案的名稱，借閱者以及對應的存儲位置進行登記備案；

 

      2、檔案出入自動讀寫審核：在檔案庫的出入口設置RFID安全通道門，當檔案通過通道門時，門內安置的RFID讀寫器會對檔案標簽進行自動掃描讀取，實時記錄檔案實際進出情況，對未登記違規帶出的檔案進行報警核查；

 

      3、檔案定位：后臺管理系統支持實時查看每個檔案的柜體以及大致區域，并能在電腦顯示出可視化圖形。系統會在放入和取出檔案后自動完成定位和系統更新工作，無需人工手工操作；

 

      4、檔案自動盤點：利用RFID手持機可以進行人工盤點，也可通過在檔案庫內放置覆蓋全區域的定向天線進行實時自動盤點，盤點結果自動上傳給管理系統，并支持表格導出盤盈及盤虧信息；

 

      5、檔案異常報警：檔案沒有進行借閱登記，被非法或違規帶出控制區域時，系統可自動觸發異常報警，及時通知管理人員進行異常情況的處理。

 

 

       電子標簽檔案管理利用RFID的技術特點，可以進行非接觸式數據采集，檔案管理過程中無需打開檔案袋，通過非接觸式標簽信息讀取，就可以在讀取盒內檔案相關信息，提高了作業效率；RFID讀寫設備支持且一次性同時讀取多個電子標簽并獲取信息，且讀取信息速度非常快，相比傳統的讀取方式速度要超過100倍；電子標簽可存儲容量非常大，寫入的內容可反復更改和擦寫，標簽可在使用壽命期間內反復被使用且電子標簽內的數據存取具有密碼保護且難以仿造，這種特性使得電子標簽具有很高的安全性。電子標簽的各種特性都很符合檔案管理的相關需求，因而在該領域具有極高的實際應用性，博能科技致力于RFID技術軟硬件產品的開發、研制、銷售，在電子標簽檔案管理領域也取得了一定的成就和業績。