RFID開放式會議簽到系統解決方案

RFID開放式會議簽到系統解決方案

一、系統概述 

　　基于RFID的會展解決方案是一套符合當今和未來會展需求的多功能、高效率的系統方案。整個系統可以分為貨物管理、參展商管理、參展人員管理停車場管理等。貨物管理包括貨物的出入庫管理、倉庫管理、物流管理、貨位管理等；參展人員管理包括出入簽到管理、身份識別管理等；參展人員管理包括參展人員分類管理、出入記錄管理等；停車場管理主要是對參展商和參展人員的車輛進行管理。該系統與會展的典型商業流程及特點緊密結合，從而實現了自動化、網絡化和高效無錯的會展管理。 

二、系統結構 

　　該系統由硬件、中間件、應用軟件構成。

 
　　硬件：硬件設備包括各種RFID標簽和讀寫設備，以及我們根據不同行業和不同的產品品種所設計的集成了RFID設備的智能貨架、智能門禁、智能柜臺等基礎設施。 
　　中間件：中間件的功能包括管理RFID讀寫設備、收集、過濾、處理并向上層應用軟件傳送所需的事件信息。我們針對零售業的業務特點，發展出適合于流程的中間件以配合RFID系統的運行。 
　　應用軟件：應用軟件可幫助會展中心計劃貨物暫存和車輛管理以及提供防盜功能等。 

• 三、系統功能 
  
  　　由于會議簽到在會展管理中起著相當重要的作用，下面首先介紹其功能。 
  
  　　1、傳統會議簽到采用方式 
  
  　　以往的會議簽到系統都是通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息(人會門票、身份證)進行驗證，工作效率低，耗用時間長，且人為主觀性比較強，識別不準確。 
  　　以往的會議簽到系統只能在會議簽到結束后一段時間后才能給會務組提供出會議簽到統計報表。 
  　　以往的會議簽到系統只能將會議簽到情況通過報表打印，交與會務組，由會務組向主席臺提供，工作效率低，耗用時間長。 
  
  　　存在著問題： 
  
  　　與會所有人員需掏卡到指定點刷卡或直接出示門票，需明文規定、保安實時監督，展會與會人員具有一定的身份，如果采用此種刷卡進出模式在禮節和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理； 
  　　刷卡和出示門票要求主觀性強，在人多的情況下難免會出現混入或漏刷卡的現象或不愿意排隊產生與會情緒現象； 
  　　人多排隊情況比較多，驗證過程比較長，秩序會比較亂； 
  　　實現與會安全(恐怖分子或不應到場的人員)需要大量的工作人員；無法自動實現會場高檔配套設備跟蹤或防盜管理，需要大量的工作人員進行監督。 
  
  　　2、會展系統需求 
  
  　　安全：通過高科技產品實現快速、安全驗證，防止恐怖事件等情況發生； 
  　　管理：展會在幾天的會議期間對門票有著獨特的需求； 
  　　效率：在展會過程中的效率問題包括門票的檢驗，在出現排隊驗票時效率低下，本系統毋需排隊驗票； 
  　　其他：多點發卡（門票）、多點報道、滾動標語、信息實時更新網絡。 
  
  　　3、目前RFID在會議簽到中應用狀況 
  
  　　上海市徐匯區人大會 
  　　湖南省人大會電子簽到系統 
  　　南京人大會堂數字會議系統 
  　　南寧非接觸會議管理系統 
  　　太原人代會高智能會議系統 
  　　廣州市十二屆人大三次會議 
  　　北京朝陽區人代會運用RFID簽到系統 
  
  　　4、什么是開放式通道會議簽到系統 
  
  　　在無需電鎖控制出入的特定場所,以快速身份比對、鑒別,來達到快速通過和檢測驗證的目的； 
  　　是一種實現多人和多物品快速通過,提高工作效率，實現人性化管理的系統； 
  　　是一種使用RFID識別卡實現遠距離和多卡識別的系統； 
  　　是一種在一般場所仍采用傳統的電鎖控制出入，系統能相互兼容的系統。 
  
  　　5、開放式通道會議簽到系統特點 
  
  　　RFID開放式會議簽到系統可實現1.5m 通道距離內自動識別與會人員佩帶的身份識別卡； 
  　　每秒鐘可同時識別50 張卡片，與會人員可三五成群快速通過； 
  　　視頻圖像聯動接入，保安可對出入人員進行實時監控，實現圖像人工比對。同時可配合高科技手段(面部識別系統)實現系統圖像自動比對報警； 
  　　該系統基于物流跟蹤開發，在實現對人員管理的同時可實現貴重物品跟蹤管理的雙重功能； 
  　　本系統帶來了高效、安全、便捷的會議管理，提高展會的整體形象和檔次，提高展會組委會的影響力。它彌補了現有的會議系統存在的缺陷，使會議簽到系統更完美、管理效率更高、更便捷。 
  
  　　會議簽到在會展管理系統設計 
  
  　　1、系統組成
• 會前預備與會人員資料輸入子系統； 
• 與會人員發卡子系統；
• 與會簽到RFID開放式驗證子系統；
• 貴重物品攜出報警管理系統；
• 出席統計系統（信息報表系統）；
• 與會發言信息、信息交流統計子系統；
• 刷卡信息自動統計選票子系統；
• 與會狀況網上信息查詢系統；
• 保安人員的管理。
  　　 
  　　說明： 
  　　會前預備與會人員資料輸入子系統：由參與展會的與會人員把詳細資料通過郵件或郵寄方式發給展會組委會，這些資料將預先存入電腦，其將作為會議驗證系統的重要比對信息。 　　　　
  　　RFID開放式驗證子系統中采用電腦自動比對，毋需人工比對身份信息，并且保證了入會時次序性、方便性。 
  　　大會的保安人員佩戴RFID識別卡，并對會場各個場所設定一定門限，對保安進行分區域的管理，提高與會人員的安全性。 
   　與會發言信息、信息交流統計子系統：系統將各展會與會人員的信息顯示在會場大屏幕，自動對應。 
  
  　　

2、系統設備安裝 

　　在會場每一個進入會場的出入口安裝900MHZ RFID 射頻遠距離檢測天線； 
　　在會場的每一個進入會場的出入口附近設置保安亭，里面擺有一臺電腦監控器； 
　　在會場的每一個進入會場的出入口附近安裝監控攝像機； 
　　在會場的發卡中心安裝RFID 發卡設備。 

3、系統安裝網絡結構圖 

4、系統工作流程 

　　4.1出入驗證簽到管理流程： 
　　參展人員通過電子郵件向主委會申請參加，并把相關信息發給主委會； 
　　與會人員到發卡中心報道并領取會場證，系統將用戶預存的個人資料都存入一個數據庫中，同時發卡中心攝像機自動對用戶進行拍照，并將用戶信息、照片和RFID 卡上的序列號相對應； 
　　將RFID 卡嵌入進場證中，每一個與會人員必須佩帶進場證入場； 
　　與會人員通過檢測器時，電腦系統會立即顯示相關信息，保安通過實時監控窗口立即可斷定經過之人是否合法，如果是非法人員，對其進入立即進行制止。 

　　4.2、展臺管理 

　　展臺放有RFID識別系統，對來參觀展臺的與會人員（帶有RFID識別卡）進行有效的辨認，對非與會人員進行了控制。展會內設有很多的企業展臺，對展臺的有效管理也是體現展會是否成功的標志，每一個展臺都配有身份識別系統，展臺工作人員對每一位展會人員都可以正確的辨認，防止因工作人員的疏忽導致不必要麻煩的發生。貴重物品貼上標簽物品被攜出天線感應到物品和人員信息檢控電腦報警并顯示物品和人員信息系統語音播報信息 

　　4.3、貴重物品跟蹤流程： 

　　首先是設定物品卡，設置報警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機或接受器等貴重物品被有意或無意帶出時，經過開放式通道時，系統產即產生報警，保安處實時監控電腦立即顯示被帶出物品的圖片，受用會議人員圖片、姓名、單位和同時感應到的卡片人員詳細信息。根據系統報警設置可立即播放語音信息進行提示，如“請不要攜帶****出場，如有攜帶請及時歸還原處”。 

5、系統使用效果展望 

　　方便快捷：與會人員方便快速通過會場各出入通道，不需要到指定點進行刷卡簽卡；即使在會場出入高峰時段，所有人員快速通過，不會產生擁擠或排隊現象； 
　　人性化：當與會人員進入會場時，與會人員詳細信息可以實時顯示； 
　　安全驗證：保安通過實時圖像監控窗口檢查感應卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進入； 
　　貴重物品保管：貴重物品沒有經過合法手續帶出，系統立即產生報警，并實時顯示物品圖片，擁有人員等信息； 
　　實時與會信息：大會閉幕后，大會組委會可方便統計出與會報道人數情況；與會結果信息。