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成都易科士校園一卡通考勤管理系統解決方案

作者:成都易科士信息產業有限公司
來源:易科士
日期:2017-11-30 15:01:43
摘要:考勤管理是企業管理中最基本的管理,企業規定員工的工作日、上下班時間,請假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據,包括遲到、請假、加班、早退、曠工等,以備主管對員工評審績效,財務對員工做工資等條目等.

考勤管理是企業管理中最基本的管理,企業規定員工的工作日、上下班時間,請假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤數據,包括遲到、請假、加班、早退、曠工等,以備主管對員工評審績效,財務對員工做工資等條目等.

成都易科士校園一卡通考勤管理系統解決方案

易科士校園門禁系統應用場景

易科士考勤管理系統提供考勤和時間管理功能,為考勤管理、加班請假等提供現代化的手段,為工資核算提供財務接口,提高了管理工作的效率和便捷。從而實現考勤的現代化管理,使管理者及時、迅速、準確了解相關人員出勤及出入情況,改善人事管理模式。

成都易科士校園一卡通考勤管理系統解決方案

校園一卡通門禁系統概述

系統除了日常考勤管理的功能,更著重加強了安全性、實時性、易用性、擴展性方面。

安全性:考勤管理系統采用多級用戶多級權限的管理方式,不同級別的用戶能操作不同的功能,管理制定部門的人員。所有的終端數據采用加密傳輸的方式,不能被識別和修改,保證數據的真實性。

實時性,考勤設備支持TCP/IP通訊,所有數據實時上傳到服務器,特殊情況可以通過U盤的方式將設備里的數據導入數據庫。所以人員的操作、管理、查詢都是從統一的數據庫訪問,保證數據的實時性、統一性。

靈活性,考勤管理系統提供多種人員錄入(導入)、多套考勤制度設置、多種異常考勤處理、個人查詢、部門查詢、統計查詢等查詢方式,適合于多種方式的管理需求,如個人查詢登記、管理員審核等。

擴展性,考勤機支持TCP/IP通訊方式,終端點可以無限擴展,可以分布在互聯的任何網絡內,無需單獨布線,無需線路改造,直接擴展。

智能考勤系統之終端硬件介紹

ARM7考勤終端機

顯示器:CD 128*64 ;

電源:12V DC-1A;

功率:<3W;

支持卡片類型:ID卡、Mifare One卡、CPU卡、RF-SIM卡;

讀卡頻率:125KHZ、13.56MHZ、2.4GHZ;

讀卡最佳距離:0-5CM;

讀卡時間:普通卡<100MS、TMAX<500MS;

存儲容量:8萬條考勤信息(標配);

通訊速率:RS232-38.KBPS;

CAN BUS-20KBPS~100KBPS

TCP/IP-10M/100M自適應;

GPRS-100KBPS(信號強度而定);

通訊距離:<1KM;

支持U盤容量:32G;

支持接口:

電池容量:1500MA/H;

待機時間:8小時;

尺寸:1800mm*1100mm*36mm;

重量:300g;

環境溫度:-20℃~70℃;

環境濕度:10%-90%;

51考勤終端機

電源:交流180V-250V;

功耗:<50W

速率:CAN BUS——20Kbps~100Kbps TCP/IP——10M

CAN端口:8個

以太網端口:1個

尺寸:315mm*235mm*84mm

重量:4000g

溫度:-5℃~50℃;

濕度:10%~90%。

智能考勤管理系統之應用環境

考勤,是應用在樓宇、固定場所、室內或室外等環境中,主要以記錄、統計和控制人的流入流出,更是樓宇建筑、機場、海關、地鐵、學校、銀行、監獄、機關、公所、醫院、私企、工廠等場所的基本管理手段,直接提升了樓宇的檔次,解放了人工勞力、改善了管理遺漏。

考勤管理系統由單一的考勤管理功能發展到集計算機技術、通訊技術、自動識別技術、機械工程和安全管理的大型考勤和門禁綜合管理系統,實現了對門區的控制、日常在線巡更、實時監控聯動和消防聯動,也可集成與企業或校園的一卡通等信息化項目中,實現一體化信息系統。可安裝在傳統的辦公、公司大門口等所有的門口、過道,也可以應用在車間、工廠、等各類人行通道中。對于管理要求高的環境中,考勤管理系統可以采用“卡加密碼”等模式防止員工相互代替打卡現象。

智能考勤之功能特點


考勤管理系統實現考勤管理信息化,系統化、全員化,從而達到節約資源、提高管理水平、提高辦事效率的目的。系統包括企業基礎資料管理、考勤設備管理、人事管理、卡務管理、班次管理、考勤制度管理、排班規律管理、排班管理、請假管理、加班管理、出差管理、人工打卡登記、考勤報表等功能。

基礎資料管理

基礎資料管理包含工作站配置、部門定義、數據字典、卡類型定義。

工作站配置:包含工作編號、工作站名稱、工作站地址、工作站類型等配置一個工作站所需的信息。

數據字典:數據字典是根據客戶單位的需要自定義的一些數據的編碼,其中民族編碼及地域編碼中已初始化一些編碼,用戶可以根據自身單位人員資料的需要添加各類型編碼,以方便日常操作的中輸入工作。

成都易科士校園一卡通考勤管理系統解決方案

考勤設備管理

考勤設備管理是系統對硬件設備資料的管理,包括:機號、設備名稱、設備類型、設備密碼、通訊端口、聯機方式、考勤機的IP地、服務器地址等硬件信息,具備自動排查硬件故障,自動修復硬件故障等功能。

人事管理

人事管理是系統對人員資料管理的基本資料錄入和管理,包含人員基本資料、公司基本資料、卡片基本資料。

基礎資料:姓名、性別、生日、身份證號、畢業院校、畢業時間等。

公司資料:工號、職位、入職時間、所在部門等。

卡片資料:卡號、卡狀態、卡類型、卡面編號、開卡時間、開卡金額、押金等。

班次管理

班次管理可單獨定義或批量定義部分員工的定義時間內是否打卡、是否參與考勤等規則。

考勤制度管理

考勤制度管理可實現考勤規則的設定,完全由用戶單位自行定義相關規則,系統可靈活定義制度細則,休息日設定,計算方式的設定等功能。包含:設定定“提前/推遲下班時間”、定義“遲到、早退”、定義“礦工”、加班相關設置、缺勤時間在工時里扣除、休息日定義、加班工時倍率計算等功能。

排班管理

排班管理是用戶單位日常使用最多功能之一,其管理和自動運行用戶已排列好的值班人員參數,用戶可進行分批排班、單個排班及特殊修改等功能進行較為復雜和值班不固定性性質設置單位的值班管理。

請假管理


請假管理記錄和管理員工的請假與休假事物,可設置請假或休假參與員工的工資計算,此數據直接反應在考勤報表中。

加班管理

加班管理記錄和管理員工的加班與出差等事物,可設置加班或出差參與員工的工資計算,此數據直接反應在考勤報表中。

人工打卡登記

如果出現刷卡異常或是員工忘記打卡,或者員工忘記帶卡等情況,可以進行人工打卡登記,以此來解決員工卡片忘帶、遺失卡片、卡片異常情況時的補充手段,以確保不卡片的忘帶和遺失不影響員工的正常考勤。

考勤報表

考勤報表即是將考勤數據匯總成各種報表的形式呈現出出來,同時可把數據導出為EXCE、TXT、XM、HTM格式的文件,同樣也支持直接打印等功能。

考勤報表功能強大、全面,系統可自動生成單個人的周考勤報表,月考勤報表,季度考勤報表,年度考勤報表,選定時間段內容的考勤報表等;可自動生成多個選定人員的周、月、季、年、自定義時間段的考勤報表;可自動按照部分生成部門的周、月、季、年、自定義時間段的考勤。

小貼士:易科士一直致力于智慧校園一卡通解決方案,可為各高校做定制服務。