檔案管理系統

　　一、系統簡介

　　該系統是一套基于RFID 技術的文檔或物品安全管理系統，可以很好的管理保密文檔，根據權限監管檔案的借閱、帶出等工作流程，并及時查看到文檔和用戶的詳細信息。該系統能使有型文檔和資料的管理實現全自動化，從而提高文檔的使用效率;對保密文檔或高價值文檔書籍執行相關使用條例提供強有力的技術手段;為文檔真實性的鑒別提供了可靠的方法。

　　二、系統組成與工作流程

　　三、系統功能

　　系統權限管理單元

　　檔案柜安裝IC讀卡器和口令密碼鍵盤，當通過授權的卡或口令輸入時，柜門自動開啟。

　　檔案柜配有顯示屏，顯示持卡人姓名和輸入密碼的信息，當出現文檔借還時顯示取出或歸還文檔的名稱等，以供借閱者確認。

　　短信審批系統

　　當系統出現文件取閱申請時，系統通過短信通知相關領導，領導可通過短信審批和監督文檔取閱情況。

　　文檔管理單元：

　　文檔取閱

　　用戶接收到同意借閱文檔的短信時，當用戶刷卡進入辦公大樓的時候，用戶在大廳的顯示屏上會看到文檔柜的位置導航，用戶可以根據大屏幕提供的信息找到相應的樓層和房間，當用戶刷卡進入房間時，相應文檔柜上的指示燈會亮，給用戶做引導作用，用戶到達文檔柜時便可以刷卡取文檔。

　　文檔盤點

　　用戶接收到短信后可以直接去文檔柜里取文檔，取完文檔后，檔案柜對整個柜內所有附著于文檔及文檔夾上的RFID標簽進行讀取，自動盤點所有文檔柜里的文檔，之后把所有盤點的文檔顯示在頁面上。并將該信息傳送到中心系統并顯示出來以供用戶確認。

　　門禁監管

　　門禁系統具有RFID監控模塊，該模塊包括RFID讀寫器、LED指示燈、紅外探測器模塊和一個攝錄機。

　　如果此文檔是只允許在大樓內部借閱的，則不允許帶出大樓，如果用戶無意要將文檔帶出大樓時，當走到門口時，則自動會報警。

　　對于允許攜帶的文檔資料，系統不發出報警通知，只存儲通行記錄，以備歷史追朔，對于未經允許的文檔資料，系統發出報警或通知。

　　視頻記錄單元

　　檔案柜在開啟時，會通過門柜視頻監控系統對開啟人員進行視頻抓拍。同時將視頻上傳至數據中心存儲。