沈陽建筑工程學院校園一卡通系統方案

　　 總體結構及管理模式

　　 1. 總體結構

　　 校園區：學生證/工作證、辦公室/實驗室/宿舍/訓練場館的門禁控制、學生的注冊登記/學籍管理/成績查詢/獎助學金使用、圖書館的進入檢驗/借還書/查詢/罰款、計算中心的上機上網登錄付費、校醫院的掛號、訓練/教學/辦公器材和物資的借領、游泳館/健身房/網球場/娛樂中心/浴池/賣店等文體場所的管理、部門招待費及用車管理、食堂售飯、師生考勤等等。該系統是由諸多功能模塊組成的復雜大系統，其總體物理框架是以校園網為主干的總線拓樸結構。

　　 2. 管理模式

　　 系統采用準實時通訊方式，即系統信息的刷新時間在數分鐘之內。每次交易收費終端需與中心服務器通訊，其數據存儲在數據庫中。以上各個校區內采用485網絡通信，各個校區與中心服務器、銀行之間采用電話線撥號上網方式進行通信。

　　 系統卡片采用射頻與磁卡兼容的方式。在消費系統中辨認射頻信息、開立消費帳號。同一張卡上還存儲磁信息，在銀行端開立銀行帳號。兩個帳號可通過銀行方進行資金劃撥。

　　 系統設計思想

　　 根據校園與銀行的管理模式和業務流程，為了實現管理的現代化和自動化，采用一卡通管理網絡系統是最佳選擇。

　　 一卡通網絡系統將門禁、消費與考勤等多個系統完整結合，系統采用射頻卡實現了學生及其他人員的餐廳就餐、考勤、門禁、消費等功能。

　　 1. 系統目的

　　 ●增強金融中間業務，增加儲蓄力；
　　 ●培養持卡人的用卡意識；
　　 ●提升整體管理水平和服務檔次；
　　 ●提高學校現代化教學程度，推廣電子化進程，提高工作效率；
　　 ●提高學校聲譽；
　　 ●延伸教學空間；
　　 ●提升學校間競爭力；
　　 ●一卡多用，方便用戶；
　　 ●多處消費，統一結算；
　　 ●刺激消費，鼓勵消費；
　　 ●使用通卡更便于有效管理；
　　 ●通過對銷售數據的分析及預測，進一步決定校園消費的經營方針。

　　 2. 系統要求

　　 系統還應達到下列特性：

　　 ●合理性：計算機管理系統的設計首先是管理方案設計。校園一卡通網絡管理系統不是傳統手工作業的計算機仿真，而是一套以商品核算為核心的商業信息管理方法在計算機系統上的實現。
　　 ●實用性：實效與實用是每一個經理對管理系統的最根本要求，同時也是檢驗系統成敗的首要因素。校園一卡通網絡管理系統強調管理方案必須與商業的工作流程以及各部門的工作規章制度相一致并與之相參照，同時進行。
　　 ●靈活性：軟件系統及硬件系統必須具有足夠長的生存周期。在軟件或硬件需要有所調整時，系統必須具備足夠的彈性，不因局部的空間變化或數據遷移而影響整個系統的運行。
　　 ●擴展性：采用先進的面向對象的程序設計方法，以提高效率和縮短開發周期，并使所開發軟件可移植性好、工具化程度高，便于二次開發，對擴大經營范圍留有充分擴充余地。
　　 ●安全性：軟件方面，對于所有的數據操作都必須具有權限控制，禁止非授權訪問；硬件方面，局部工作應盡可能不受其他局部的影響。當某部分出現可能故障時，在硬件故障消除后恢復正常工作。
　　 ●全面性：硬件方面，計算機及收款機均聯網工作；軟件方面，各部分管理力爭實現無縫聯接，所有進入計算機系統的數據均可參與處理。

　　 系統總體方案

　　 建工學院一卡通系統包括校園卡門禁管理子系統、校園卡學校餐飲管理子系統、校園卡學校實驗機房管理子系統、校園卡學校考勤管理子系統、校園卡銀行管理子系統、數據傳輸管理子系統等六個子系統。消費機通信方式為準實時通信，這樣可以滿足用戶在各個消費場所信息的更新，同時也便于管理者對整體系統資金及其它信息的隨時了解。學校與銀行之間的數據采用撥號方式進行傳輸。

　　 1. 軟件系統組成

　　 postek一卡通系統采用國際上的先進射頻技術，自投入市場以來，一直致力于設備的穩定性、開放性、兼容性和可移植性的研究。 

　　 ●系統軟件

　　 ◇網絡操作系統：建筑工程學院的一卡通系統以學院的校園網為傳輸介質，以SYW95A FOR WIN95/NT為軟體平臺。軟件采用MS-VISUAL BASIC編寫，通用性強，運行于WIN95/NT系統平臺，支持多國語言（中文簡/繁、英文、日文、法文等）。對基于PC機的服務器，網絡操作系統主要有Novell的NetWare和Microsoft的Windows NT Server兩種。Windows NT Server作為新一代網絡操作系統采用了當今眾多新技術，NOVELL NetWare也具有較好的網絡性能。雖然Windows NT同NetWare產品在許多應用領域存在競爭，但是兩類操作系統又可以相互操作，可以并存于同一網絡系統之中。因此，兩類操作系統都可以選為網絡系統之一。就校園一卡通管理網絡的應用要求及國內外應用系統的經驗和本公司所采用的開發工具及產品來看，建議用戶選擇最新網絡系統Windows NT 4.0 SP6作為網絡操作系統，客戶機建議采用中文WIDNOWS98。 

　　 ◇數據庫：數據庫軟件目前可供選擇的較多，如MS SQL SERVER、OREACLE、INFORMAX、SYBASE等，這些數據庫都是大型關系型數據庫的典型代表，根據我公司的產品特點，我們建議選擇Microsoft的產品SQL SERVER 7.0。 

　　 ◇前臺開發工具：目前比較流行的開發工具有VB、VC、PB、DEPHI。根據我公司的開發經驗，我們建議使用Microsoft的開發工具VC/VB 6.0企業版。

　　 ●應用軟件

　　 校園一卡通管理系統綜合了門禁、消費、通卡管理、賬務管理、結算、數據傳輸等多方面的業務需要，有效地保證了卡在學校內的快速、安全、有效使用。整個業務系統主要分為八個部分：

　　 一卡通門禁系統管理
　　 一卡通學校消費管理
　　 一卡通學校考勤管理
　　 一卡通學校賬目管理
　　 一卡通學校數據交換
　　 一卡通銀行數據交換
　　 一卡通銀行系統管理
　　 一卡通銀行賬目管理

　　 ●功能描述

　　 校園一卡通管理系統分為校園卡門禁管理軟件、校園卡學校餐飲管理軟件、校園卡學校實驗機房管理軟件、校園卡學校考勤管理軟件、校園卡銀行管理軟件、數據傳輸管理軟件六個子系統。

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　　 校園門禁管理軟件

　　 以SYW95A FOR WIN95/NT為軟體平臺，軟件采用MS-VISUAL BASIC編寫，通用性強，運行于WIN95/NT系統平臺，支持多國語言（中文簡/繁、英文、日文、法文等）。從功能角度來說，系統可任意對卡片的開門時間、門號進行設定，并且要可以根據用戶群組類型（如教師、本校學生、臨時人員等）、管制時區和節假日類型設置不同的開門流程（刷卡、刷卡加密碼、禁止通行）。要具有實時監控功能，即房門狀態和人員進出情況都可實時反映于控制室的電腦中，如哪個門打開/關閉，哪個人什么時間、什么地點、是進還是出等。門開時間超過設定值時，系統則要報警。本系統的應用通過應用群組的設置，可有效解決學生夜不歸寢、宿舍被盜等困擾高校宿管科的問題，并且可查詢每個學生的近期歸寢情況。

　　 （1）刷卡記錄：當學生進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后將信息傳送到主機，主機首先判斷該信息是否合法，如合法則發出開門指令（即向電鎖發送一接通信號）使門打開；不合法則不發送開門指令并可發出警報，同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存，以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。 

　　 （2）控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立學生、教師的資料庫，如中心領導、財務部等。定期或實時采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分類及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置，也可在各主機直接設定。[Page] 

　　 （3）多級管理：本系統能很方便地對校園進行多級管理功能，控制中心可通過電腦設置每張卡（即每個人）的進出權限、時間范圍、節假日限制等，如學校的高級管理者可進出任何一扇門，部門管理者可進出本部門所有門，一般職員只能在上班時間內進出本部門的門（超出上班時間將無法進出），還可以結合密碼輸入來確認持卡者的合法性，然后決定是否開門，各種權限可由用戶自由設置。

　　 并且本工程的門禁系統設有門位偵測功能，即只要有門處于開狀態的時間長于所設時間，管理中心立即報警并通知管理人員。 

　　 校園卡學校餐飲管理軟件

　　 該軟件實現校園卡在學校日常營業、管理業務。包括以下幾個部分：

　　 （1）通卡管理：實現卡的基本管理，包括發卡、銷卡、用戶基本信息修改、掛失、解掛、遺拾等；
　　 （2）帳戶管理：實現對卡上金額的管理，包括現金續存、凍結、解凍等基本操作，保證校園通卡在學校內部的正常、安全使用；
　　 （3）查詢統計：系統提供多種查詢方式，可以滿足消費單位、消費個人以及學校財務等各不同需求的結果輸出；
　　 （4）基本信息維護：實現系統中需要用戶完善的基本信息，如系別分類、消費場所分類等；
　　 （5）數據交換：實現學校需要向銀行上報的數據信息的傳輸，包括消費信息日志、通卡變動信息、持卡人變動信息等，系統要求每天傳輸一次；
　　 （6）系統管理：實現系統操作員等的基本維護和管理，可以添加、刪除、修改操作員信息等。

　　 校園卡學校實驗機房管理軟件

　　 該軟件實現校園卡在學校公共微機室上機記時、收費業務。包括以下幾個部分：

　　 （1）機位管理：實現對微機室現有設備的登記、基本狀況信息的管理，包括機型、服役期等；
　　 （2）上機記費：實現對卡上機消費的管理，包括上機記時、實時監控、費用結算等基本操作；
　　 （3）查詢統計：系統提供多種查詢方式，可以滿足消費單位、消費個人以及學校財務等各不同需求的結果輸出；
　　 （4）帳務匯總：實現微機管理與中央系統的帳務匯總；
　　 （5）系統管理：實現系統操作員等的基本維護和管理。

　　 校園卡學校考勤管理軟件

　　 該軟件實現對校園內教職員工的考勤管理、分析。包括如下部分： 

　　 （1）排班設定：實現對校園內教職員工的班次、班種的設定及人員與班種的對應；
　　 （2）考勤分析：系統提供多種考勤方式的分析，可以滿足消費單位、消費個人以及學校財務等各不同需求的結果輸出；
　　 （3）系統管理：實現系統操作員等的基本維護和管理。

　　 校園卡銀行管理軟件

　　 該軟件實現校園卡的銀行端日常營業、管理業務。包括如下部分：

　　 （1）開戶接收：接收學校端傳送的dbf文件，文件內容為持卡人的個人信息；
　　 （2）分配卡號：為申請校園卡的持卡人分配正確的卡號；
　　 （3）形成批量開戶盤：形成的信息用于持卡人在銀行辦理磁卡開戶業務；
　　 （4）下發開戶信息：將開戶成功的校園卡信息下發回各學校，則可以在校園內實現消費使用；
　　 （5）補辦接收：接收學校端傳送的dbf文件，文件內容為持卡人的卡號信息；
　　 （6）下發補辦信息：將補辦成功的校園卡信息下發回各學校，則可以在校園內繼續實現消費使用，并且原校園卡中的余額轉賬到新卡中。 

　　 ●系統功能接口

　　 采用校園一卡通系統的管理模式，可以在多方面實現教工、學生的身份識別功能，以利于更好的管理。本系統可同如下信息系統設置接口程序，以使得用戶運行的新舊程序能夠有效的結合起來：

　　 圖書館管理系統
　　 消費管理系統
　　 校醫院信息系統
　　 財務處學生繳費管理系統
　　 教務處注冊管理系統
　　 計算中心上機管理系統

　　 本系統對于與校園原有系統有效接口方面給予充分考慮，分別說明：

　　 與圖書館信息系統相結合：校園一卡通系統可以實現與高校現行圖書館信息系統相對應，實現門禁、查詢等管理功能。門禁系統可以實現身份識別，杜絕外人進入造成不必要的破壞或麻煩，同時可以區分教師和學生身份，以實現不同圖書館的借閱人員限制。同時可以通過卡號查詢該人員的借閱情況，以實現有效監控。并且可以設置時段，對于在不允許進入閱覽室的時間進入者，門禁系統進行報警提示，并記錄其通卡信息以備日后查詢使用。 

　　 校醫院信息系統：一期實現設備的配備問題，保證教師和學生可以持卡在校醫院進行看病就診并繳納就診費用和醫藥費用。在此處采用持卡消費可減少現金收繳的麻煩過程，避免偽鈔的使用，并且因為省卻了找零的過程而節約了就診交費的時間，對醫院和教師、學生都大有好處。系統統一的結算功能使得學校能夠有效監控醫院的款項使用情況等，更好的實現統一管理。系統可區分校內外人員，根據預設的就診費用報銷級別可以直接實現拿藥算賬，而省卻了瑣碎的計算過程。 

　　 財務處學生繳費管理系統：該功能可以通過銀行磁卡的代收代付功能來實現。學生將錢存入儲蓄卡中，系統根據每個人所應交費用扣除，從而省卻了學生攜帶大筆現金出入的麻煩和學校財務大額現金的結算工作，而是利用系統和銀行有效的金融規范來完成全部工作。 

　　 教務處注冊管理系統：學生可憑注冊領取的校園卡在校園內實現消費、結算、身份認證等功能。學校同樣可以根據校園卡查詢任意學生的注冊情況，統計注冊學生名單以及注冊率等信息，更好地實現學校管理等。 

　　 計算中心上機管理系統：學生上機可憑校園卡繳納上機費用，省卻了現金交易。同時單卡開機（NT版）功能可以實現計算中心管理機的安全保證，即只有持有開機卡的人員憑開機卡才能進入該機操作界面并完成操作，否則系統不予接收。該功能同樣可以用于其他具有此類操作系統級別安全限制的計算機，如財務使用的計算機等。 

　　 辦公室管理系統：辦公室管理子系統是“一卡通”管理系統中相對獨立的子系統，是以教工應用感應卡在管理終端讀卡得來的數據作為基礎，以電腦作為處理工具，全面實現了辦公室管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據教工打卡記錄能夠快速、準確地計算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表，如個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。

　　 本系統是基于感應式卡技術和自動控制技術的計算機網絡系統。由考勤管理PC主機通過RS485接口連接的各考勤點的考勤機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡發卡器、感應卡和網絡連接電纜等組件構成。PC主機配置1臺標準并行口打印機。

　　 管理部門指定管理人員及其權限，由管理人員統一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據單位的考勤制度設置相應考勤管理規則和員工、部門的作息安排，通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有1張感應卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡，系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機數據供統計查詢，并自動生成各種報表。

　　 2. 其他設備

　　 網絡穩定高效：網絡采用多路復用技術，獨立的網絡服務器具有智能選擇通路。網絡服務器具有單獨的CPU和大容量存儲芯片模塊，從而保證了消費終端與服務器高速、準確的數據傳輸，即使主機關閉，服務器也可以單獨工作，處理系統網絡數據傳輸和網絡交易任務。
　　 系統具有自動開、關機功能：系統可以被設定為自動操作，定時自動開機。此時售飯的整個過程均自動運行，定時自動關機，而無需操作人員職守。[Page]
　　 一個電話全部解決：系統具有“電話關機”功能，且可以通過“電話”凍結、解凍個人帳戶，可以“電話查詢”個人消費明細、消費額、余額等。所有操作均進行加密。
　　 系統安全、嚴密：系統操作人員權限分工明確、靈活。系統智能記錄全部操作步驟，所有操作記錄均以“日志”的形式體現，都有據可查；且數據經過多重加密，確保數據安全、可靠。
　　 適合后勤改革社會化，系統更為方便：打破餐別概念，一切統計均以時間為單位，隨用隨開，靈活而又節約成本。
　　 數據備份手段多樣：本系統的基本容量為8萬人的檔案數據。系統可以擴充，每次擴充可以增加4萬人的檔案數據，而數據傳輸毫無“瓶頸”現象。 
　　 
　　 系統全面達到“實時”的要求
　　 所有操作，只要您需要，只要系統操作員“允許”就可以做，沒有時間上的限制；
　　 利用一張射頻卡取代學生證、存折、菜票等各種票證，方便學生的生活。 

　　 集中的結算處理：客戶在不同地點消費不必分別結算，由結算中心根據用戶的消費記錄進行集中結算，真正實現“多點消費，集中結算”。