二維碼文件管理系統

產品詳情：

一、簡述
軍隊、國家機關每天要接收大量文件，管理員每天必須對這些文件進行整理登記，登記方式大部分采用通過鍵盤錄入文件名等相關信息，文件在上傳下達的交換過程中采用手工簽名方式，工作量大、手續繁瑣且容易出錯。
本系統適合國家軍隊機關使用，它不僅使工作人員從繁瑣勞動中解脫，工作更加便捷、高效，且能有效防止由手工錄入造成的錯誤實現機要文件的精細化管理。
《二維碼文件綜合管理系統》是基于數據庫、瀏覽器、二維碼和指紋識別技術的文件管理軟件。本系統不僅提供了紙質公文收發記錄整理、文件軌跡查詢、統計報表等功能，更主要提供了：二維碼方式的文件掃描登記錄入，文件收發過程的指紋電子化簽名，文件制發過程的二維碼生成和打印。

二、系統應用特點：
1、掃描替代手工錄入
用掃描槍對準文件的二維碼圖片輕輕一點，文件標題、發文單位、密級等信息全部錄入計算機，省去逐字錄入的繁瑣，節省大量時間。
2、指紋替代手工簽名：收/發文件時，接收人只需輕按指紋，其簽名自動錄入到計算機，指紋不可復制、不可仿造、無需紙筆即能安全完成簽名。

三、應用說明
文件在接收、借閱、傳閱、歸還、銷毀等流轉過程中需要登記和簽名，本系統所有文件均需有二維碼標識，對原始取得的文件，系統提供兩種二維碼生成功能。
（1）本單位接收到的公文沒有二維碼標識，此時需將該文件的標題、來源、文號等基本信息手工錄入并形成二維碼標簽粘貼到文件上。
（2）本單位形成的原始文件，文件創建者可在電子版文件上直接打印二維碼標識。便于今后流轉過程的跟蹤。

四、軟件功能模塊
1、系統配置（人員權限設置、文件流轉策略設置等）
2、生成二維碼標識（在電子版文件上直接生成、為紙質文件補發二維碼標識）
3、文件入庫登記
4、文件流轉登記（包括：借閱、傳閱、呈閱、歸還、清退和銷毀登記）
5、文件查詢（查詢條件為：文件名稱、類別、二維碼其他信息、借閱人、借閱時間等）
6、統計報表（包括：當日庫存、各類借出、清退銷毀等）
7、其他載體管理（光盤、圖書資料等）

五、軟件環境
1、軟件架構為B-S結構
2、操作系統Windows7
3、瀏覽器IE8
4、Mseql數據庫

六、二維碼格式
本系統采用的二維碼格式為PDF417，與國家和軍隊機關通用

七、系統硬件配置
1、服務器端：計算機、掃描槍、條碼打印機、USB指紋讀頭
2、客戶端：計算機、條碼打印機