會議簽到系統

產品詳情：

本系統能夠方便的管理會議的安排，進行與會人員出席情況的統計分析。在系統中可以方便地設定多個多種會議群組及會議制度，打卡數據可以實時監控，即時統計分析。對于臨時出現的異常情況（比如：忘記帶卡或卡丟失，可以在PC機上做現場登記；如果是替代人員開會，可以在PC機上做替代登記等）有充分的應對功能或措施。
　　刷卡結果可即時打印或輸出為EXCEL或TXT文件，供給其它系統使用，比如輸出給LED電子顯示屏系統顯示。

1.系統結構

　　會議簽到機可以是安裝在會議室的固定的會議簽到機，也可能是用于臨時會議室的手持式會議簽到機。固定的會議簽到機可以和門禁機、考勤機合為一體，公用一個物理終端。



2.會議簽到的業務流程

1）會議組織者首先排定“會議群組”或者“會議”（會議群組，就是多天或者多組人參加的會議，它是有多個單一會議組成的，統屬于該會議群組；會議指的是單一會議，及一次且一組人參加的會議）。
2）與會人員進入會場時，刷卡進行會議簽到；對于異常情況，可以在由管理員在會議簽到管理系統中直接處理。
3）管理人員通過會議簽到系統對簽到結構進行統計分析，根據需要可以生成報表或將數據導入Excel。

3.會議簽到系統的功能

　　該系統能夠詳盡的管理會議室資料，支持會議群組及單一會議模式并存，周全的異常情況的處理方案；提供快速的會議數據分析，使主辦方在開會前幾分鐘即可統計出簽到結果，以及強大的報表系統，準確、方便、快捷、高效；另外，會議編排時采用萬年歷，輕松方便。
　　一卡通會議簽到管理子系統，分為參數設置、數據準備、數據處理、數據報表四個模塊。

功能模塊說明表

功能分類 功能名稱 作用

資源管理 會議室資料 設置會議室資料，包括建立、修改、刪除及其會議簽到器設備的添加和刪除。
會議安排 會議安排 會議群組及其單一會議的安排，會議的新增、修改和取消等功能，同時提供了查詢功能。
會議人員分配 安排參加會議的人員，包括必選人員、可選人員、工作人員。
與會人員維護 提供了與會人員情況的查詢及其批次刪除某些參會人員的功能。
數據準備 數據采集 完成會議簽到器內的數據采集，將原始數據放在數據庫的相應表內。
簽到數據 查看采集上來的簽到數據，提供了手工簽卡、刪除數據及其將數據導入Excel的功能。
數據管理 會議分析 根據會議安排、與會人員及其采集上來的簽卡數據對會議參加情況進行分析。
會議簽到結果 從會議的角度來查看各個會議的出勤率、及其遲到、早退、請假情況。
人員出席結果 從個人角度，查看某一個人的出席會議的情況。
報表 報表 內嵌自定義報表系統。
自帶多個個會議簽到報表模版，可以滿足各種報表需求。