門衛登記管理系統

產品詳情：

智能門衛登記管理系統
產品簡介：
隨著網絡建設及辦公智能化管理日趨完善，長期以來對外來人員一直無法有效實現規范化管理，尤其是單位傳達室在進行信息化建設中存在許多漏洞和死角。我公司于2003年推出智能門衛登記管理系統（專利號：ZL 2004 2 0068989.1），正是為了加強門衛治安管理、提高相關單位門衛辦公接待效率、維護接待單位的正常辦公秩序、加強安全防范保障、貫徹落實《內保條例》。“以預防為主，突出重點”，保障接待單位工作人員及財產的安全，為我國經濟發展、政治穩定、文化繁榮、社會和諧、人民安康創造一個更加平穩和諧的社會環境。
門衛登記管理系統是針對外部來訪人員出入登記進行電子化管理的專用門衛設備，它采用先進的掃描、攝像、讀卡、硬件加密與高速熱敏打印技術，能詳實、快速的記錄人員進出信息，并能提供便捷的多方式查詢，使門衛登記告別“紙條”登記時代！

應用智能門衛登記管理系統的意義：
（1）安全有效性：門衛管理的基本要求是“安全”要求，應用智能人員進出管理系統，以電子方式記錄和存儲訪客的證件資料、照片、進出時間、被訪部門或被訪者、門衛管理者，一旦出現安全問題，可有效追查。
（2）訪問高效性：門衛管理人員的簡單操作，省時省力；使用方便，一學即會；各大門聯網，任意進出……這些均體現了訪問的高效性以及管理的人性化。
（3）樹立單位形象：門衛管理是單位管理形象的一個門面，而且是第一門面，門衛管理的好與差，直接影響到單位的形象。把科學先進的信息技術應用于門衛管理，體現了單位信息化應用的廣度和深度，其安全的有效性和訪問的高效性，使門衛管理人員工作更加負責，使訪客對單位的形象更加認可。
（4）科學統計與分析：門衛管理不僅僅是單純的記錄進出、安全保衛，對于某些單位而言，有哪些人來訪、哪些單位來訪、訪問哪些部門或人員、各個時間段的來訪量、來訪者的來訪次數等等，這些統計數據往往成為問題分析與領導決策的一個重要依據。

硬件設備：
系統采用柜/臺式觸摸查詢一體機作為基本硬件載體，并在一體機中集成了掃描、打印機、讀卡器、視頻采集卡、語音盒等部件；目前主要提供柜式機和臺式機。



主要功能：
1、外來人員登記：
當外來人員需要進入登記時，保安再也不需要手工填寫客人信息，來訪客人只需要在保安的簡單提示下使用身份證、駕駛證等標準證件或警官證、律師證、護照、介紹信等非標準證件放入自助機上指定位置進行快速登記，服務機自動采集并保存來訪人員登記信息，登記信息包括來訪人的身份證詳細信息、拜訪部門、拜訪人、拜訪時間和來訪人的頭像資料等。
2、人像采集功能：
在登記過程中，服務機自動地將被登記人的生物信息<人像>和證件上的有效信息錄入服務機數據庫并保存，主屏同時顯示其信息供門衛安保人員進行核對檢查，體現了優良的安全防范和威攝作用。
3、登記信息查詢統計：
對于在門衛機上的登記資料，按照每天800人次的登記量，至少可以保存三年以上，門衛自助服務機能隨時對相關部門接待的客人進行全面的統計、查詢，為各部門及時調整工作程序提供準確的信息資源。
4、信息展示：
在登記的同時，門衛服務機還可以勝任一個宣傳展示平臺，通過視頻資料的播放，展示機關、企業單位的工作環境、文化氛圍、工作職能、機構設置、辦事程序、行動指南、新聞發布和服務宗旨。使來訪客人能快捷、全面了解各相關部門的相關情況，有利于提高辦事效率。
5、打印管理：
在來訪人員登記完成后，可以打印登記拜訪單，其中包括來訪人員的身份信息、需要拜訪的部門人員、來訪事宜、隨身攜帶物品等內容。
6、電話網關：
保安在使用門衛服務機進行前端接待時，為了方便保安和被訪人的聯系以及門衛人員的相互聯系，我們加入了電話網關功能，應用電話網關保安可以直接選擇訪問對象，點擊撥號，通過服務機撥打被訪人的電話，免去手工撥號、查找電話號碼的繁瑣、提高辦事效率。為保證信息不外瀉，號碼在系統中以星號代替。
7、門衛通信器：
門衛通信器是一款保安和被訪人的通信軟件，在確保傳達室和辦公地點網絡連通的情況下，在門衛登記處，保安可將來訪人的身份證和人像照片一起傳給被訪者，被訪者再把是否接見的信息回傳給門衛，免除接待工作中的不便和麻煩，提供人性化服務。
8、物質出入管理：
門衛物資出入管理系統是負責對進出大門貨物進行登記，管理。在數據庫中保存進出門貨物登記的詳細信息，并根據需要掃描物資出入貨物單一起保存在數據庫，以便日后查詢，做到有據可查。
9、門衛監控：
在重要位置（如大門出入口）布置監控裝置，保安和門衛可以通過門衛服務器實時對出入大門車輛和人流進行監控，并且監控系統可以及時自動，準確完整的保存出入車輛和人流的圖片信息到數據庫，其他部門和相關人士可以隨時根據需要調出相關信息進行查閱，把門衛安全管理提上一個更高的臺階。
10、聯網共享：
在單位使用多臺智能門衛登記管理系統時，內部信息和登記信息可以實現聯網共享，如內部部門人員人員有所變動，只要更改一處，則體現在每臺服務機上，登記信息可以相互調閱查詢。