保持員工工作服的管理既耗時又昂貴。但如果制服管理不當(dāng)，可能導(dǎo)致物品丟失、位置錯誤或不干凈，無法隨時使用。這很容易導(dǎo)致短缺，進而對組織提供服務(wù)、保護員工或給客戶留下良好印象的能力產(chǎn)生負面影響。

采用最新追蹤技術(shù)的有效統(tǒng)一管理系統(tǒng)可以解決這些問題。制服是一項投資，尤其是在大規(guī)模運營中，因此跟蹤制服及其生命周期會極大地影響投資回報率。

誰能從統(tǒng)一追蹤中受益？

無論你的企業(yè)是設(shè)施管理，還是管理服務(wù)，酒店、公共服務(wù)還是汽車行業(yè)——跨行業(yè)的企業(yè)都能從了解制服的位置中受益。

各組織對工作服的要求有所不同。防護消防員制服需要保持適用性，共享酒店員工制服需要迅速洗滌，承包商制服必須與特定工人對比以確定責(zé)任。無論追蹤制服的主要驅(qū)動因素是什么，許多企業(yè)都受益于管理系統(tǒng)，確保員工擁有所需的制服。有關(guān)該系統(tǒng)如何應(yīng)用于不同行業(yè)的更多示例，請參閱我們的統(tǒng)一管理示例。

然而，這些系統(tǒng)必須穩(wěn)健。用條形碼手動追蹤制服或單純計數(shù)服裝既耗時又容易出錯。很容易忘記更新庫存表格和填寫簽到表格。更不用說，緊跟這些流程會占用員工時間，而這些時間本可以用在公司其他地方。與更高效、更自動化的追蹤解決方案相比，人工系統(tǒng)中衣物更容易丟失，導(dǎo)致不必要的更換成本。

通過先進的跟蹤技術(shù)，這一過程可以得到改進和簡化。

統(tǒng)一追蹤是如何運作的？

RFID（射頻識別）是一種利用電磁場識別數(shù)據(jù)和追蹤專業(yè)標(biāo)簽的追蹤技術(shù)。這些標(biāo)簽包含一個具有唯一ID的微芯片和無線電天線。

為了追蹤制服的位置，每件待追蹤服裝都會縫制或安裝專用被動面料RFID標(biāo)簽。標(biāo)簽防水且能耐高溫，因此能經(jīng)受專業(yè)清潔程序的考驗。通常，這些字母會縫在標(biāo)簽上。每個標(biāo)簽的唯一ID隨后會被登記在數(shù)據(jù)庫中，包含具體服裝的詳細信息，例如購買日期、所有者、尺碼和護理說明。

在關(guān)鍵地點使用移動手持或固定讀卡器，跟蹤服裝在洗衣和使用周期中的狀態(tài)。例如，這可以是在臟店、衣物進出的區(qū)域（從洗衣店發(fā)往洗衣店）、洗衣店本身，以及制服存放以便使用的場所。此外，手持讀卡器可用于送貨和收件車輛，用于登記衣物的收集或交付情況。

這些位置信息隨后會被發(fā)送到一個中央數(shù)據(jù)庫，用戶可以在電腦、平板或手機上查看，隨時全面掌握你的制服資產(chǎn)。此外，物品可以被唯一標(biāo)識，以確保制服得到正確的護理并能歸還給正確的穿著者。

RFID跟蹤有助于統(tǒng)一管理的7種方式

RFID追蹤技術(shù)可以在多個層面支持統(tǒng)一管理，尤其是在成本方面。但還有其他優(yōu)勢。這些包括：

No. 01提供庫存概覽

通過RFID追蹤制服，可以準(zhǔn)確、實時地了解衣物的位置——有多少在倉庫，有多少已經(jīng)結(jié)出，有多少未歸還。這意味著你可以全面掌握庫存，確保所需物品總有足夠的數(shù)量。

No. 02節(jié)省時間

RFiD讀卡器無需將所有衣物從洗衣袋中取出并手動分類，而是能在幾秒鐘內(nèi)檢測收集袋內(nèi)的內(nèi)容。這消除了視覺識別的需求，加快了流程。在關(guān)鍵位置使用固定讀卡器可以自動化追蹤過程，并進一步節(jié)省時間。

No. 03理解均勻生命周期

憑借最新的制服生命周期數(shù)據(jù)，您可以隨時掌握日常磨損情況，并預(yù)測何時需要更換。由于物品可以唯一標(biāo)識，您還可以比較哪種類型的服裝更耐用，從而找出節(jié)省的空間，減少資本支出并提升投資回報率。

No. 04創(chuàng)建更高效的流程

改進服裝追蹤意味著識別并解決制服管理系統(tǒng)中的潛在瓶頸，例如洗衣或重新分配過程中的某個環(huán)節(jié)導(dǎo)致滯留。盤點也可以快速甚至自動完成，無需盤點庫存。

No. 05確保正確的服裝護理

中央數(shù)據(jù)庫不僅識別位置數(shù)據(jù)，還提供護理指示。例如，如果洗衣站附近的讀卡器檢測到標(biāo)簽，系統(tǒng)可能會提醒服裝因僅干洗而不應(yīng)進行此處理。該系統(tǒng)確保衣物被正確清洗，有助于延長衣物的使用壽命并減少浪費。

No. 06成本節(jié)約的可見性

RFID標(biāo)簽允許訪問從采購到維護的廣泛數(shù)據(jù)。這不僅能讓觀眾看到單件服裝，還能看到頂層視圖。有了這些數(shù)據(jù)，你可以分析每件服裝的清洗成本、服裝的洗滌情況，并跟蹤統(tǒng)一開支。

No. 07提升問責(zé)制

由于物品可以唯一識別，這些物品可以分配給佩戴者，由其負責(zé)安全歸還。這為穿著你制服的任何人增加了新的責(zé)任感，幫助你降低短缺和資產(chǎn)丟失的風(fēng)險。

結(jié)論

統(tǒng)一管理體系可以帶來變革。使用RFID跟蹤技術(shù)可以幫助您優(yōu)化系統(tǒng)，實現(xiàn)顯著的投資回報。由于制服管理不當(dāng)可能帶來的高昂成本，管理員工制服有助于減少浪費并實現(xiàn)長期節(jié)省。