RFID技術賦能柳州不動產檔案管理，實現從“人工找”到“智能達”的跨越

柳州市不動產檔案管理中心館藏檔案約240萬卷，伴隨著不動產登記業務的不斷發展，檔案的種類日趨多樣化，檔案數量也日益增多。在傳統管理模式下，龐大的檔案數量存在易丟失的安全隱患，同時也給檔案盤點及查找工作帶來極大的挑戰。針對這一情況，該中心積極引入RFID智能檔案管理技術加強對紙質檔案的管理。

2019年至2025年，柳州市不動產檔案管理中心在全區率先引入RFID智能檔案管理技術，解決了長期以來困擾紙質檔案管理工作的諸多難題，成功實現了海量紙質檔案從“人工管理”到“智能管控”的飛躍變革。通過RFID智能檔案管理技術，實現了紙質檔案的精準定位和動態管理，確保了檔案安全，防止檔案丟失，極大提高了檔案盤點及查找效率。

截至目前，已完成了六期RFID項目，投入經費逾430萬元，實現了122萬余卷檔案的RFID技術應用，應用成效顯著。

不動產檔案庫房密集架

柳州市不動產檔案管理中心通過在RFID標簽寫入檔案信息，并把RFID電子標簽粘貼在對應的紙質檔案上，使用RFID發卡器把檔案信息及存放位置導入RFID智能檔案管理系統，即可使用RFID手持終端讀取檔案的信息，從而實現紙質檔案的定位和動態管理。

使用RFID技術后，安裝在庫房門口的紅外線裝置，會對沒有通過系統審批流程被帶出庫房的檔案RFID標簽進行掃描并發出警報，有效防止檔案丟失，保障了紙質檔案的安全。

工作人員用RFID手持設備將檔案掃描入庫

在進行檔案盤點時，無需取出檔案，通過RFID手持終端在檔案柜前掃描，系統即可讀取檔案的RFID標簽信息，自動統計掃描盤盈、盤虧數量，使沉重繁瑣的檔案盤點工作變得簡單快捷。調取檔案時，利用系統快速找到所需檔案的位置，并通過超高頻RFID讀寫器讀取RFID標簽信息，對檔案出入庫房進行實時監控和記錄，實現對庫房檔案的自動化、智能化和全過程追溯。

目前，柳州市不動產檔案管理中心在10個共1500余平方米的檔案庫房部署了RFID通道門禁、RFID天線與RFID手持終端，RFID技術庫房應用面積高達68%。在這些庫房，檔案的借閱、歸還等操作均需系統審批授權，未經授權的檔案出庫立即觸發聲光報警，系統實時記錄異常信息，實現了不動產紙質檔案“全程可追溯，異常可預警”的安全管理模式。

自引入RFID技術以來，柳州市不動產檔案管理中心結合工作需求進行系統升級，實現了檔案盤點、檔案搜索、數據導出等功能的優化，建立了更為高效完善的RFID檔案管理系統，為不動產紙質檔案智能化管理奠定基石。

（來源：柳州市不動產檔案管理中心，作者：韋宇珉、韋楚鈺，侵刪）