從“人工管理”到“智能管控”，柳州市不動產紙質檔案RFID技術應用成效顯著

2019年至2025年，柳州市不動產檔案管理中心通過引入RFID智能檔案管理技術，解決了長期以來困擾紙質檔案管理工作的諸多難題，成功實現了海量紙質檔案從“人工管理”到“智能管控”的飛躍變革。截至目前，已完成了六期RFID項目，投入經費逾430萬元，實現了122萬余卷檔案的RFID技術應用，應用成效顯著。

動態追蹤，構筑安全防火墻目前，該中心在10個共1500余平方米的檔案庫房部署了感應門禁、層架天線與手持終端，RFID技術庫房應用面積達68%。在這些庫房，檔案的借閱、歸還等操作均需系統審批授權，未經授權的檔案出庫立即觸發聲光報警，系統實時記錄異常信息，實現了不動產紙質檔案“全程可追溯，異常可預警”的安全管理模式。

盤點便捷，工作效率新提升基于RFID技術的檔案盤點，告別手工檔案盤點耗時耗力、容易錯漏的弊端，只需建立盤點計劃，使用手持終端對檔案掃描，即可批量識別、自動統計，生成精準的盤點報告。目前，該中心使用RFID系統完成檔案盤點128萬余卷，工作效率和準確性都得到了前所未有的提升。

精準定位，檔案利用更高效檔案上粘貼的RFID電子標簽，如同給每卷檔案一個智能身份證，查找、入柜檔案時可通過系統精準定位檔案所在位置，手持終端掃描確認，就能實現檔案快速查找、準確歸位。目前，該中心使用RFID系統進行檔案查找利用及入柜480余卷。

優化系統，奠定智能化基石自引入RFID技術以來，該中心結合工作需求進行系統升級，實現了檔案盤點、檔案搜索、數據導出等功能的優化，建立了更為高效完善的RFID檔案管理系統，為不動產紙質檔案智能化管理奠定基石。

未來，柳州市不動產檔案管理中心將繼續深化科技與檔案管理的融合創新，致力于構建人防、物防、技防三位一體的不動產檔案管理體系，以更安全、更高效、更智能的檔案管理服務，為柳州市優化營商環境和便民服務提供堅實支撐。