寧波鄞州RFID數字檔案館獲批“全國示范數字檔案館”

12月23日，、從區檔案館獲悉， 國家檔案局日前發文正式批準鄞州數字檔案館為“全國示范數字檔案館”，這意味著鄞州區成為全國唯一榮獲“國家級數字檔案館”和“全國示范數字檔案館”雙項稱號的單位，標志著鄞州區檔案數字轉型工作再上新臺階。

全國示范數字檔案館測評會議

一直以來，區委、區政府高度重視檔案事業發展，堅持高質量發展、高標準建設、高水平提升，將數字檔案融入數字政府大框架中一體推進，為政府數字化轉型提供基礎支持。近五年，累計投入經費2000余萬元，建成檔案信息系統、信息機房等基礎設施，建成數字檔案室222個。

同時，通過優化檔案進館工作流程、制定檔案“兩個三年”進館計劃、與107家單位簽訂進館計劃書等形式，落實檔案主體責任，拓展檔案數量。現有電子目錄數據4984492條，其中案卷級目錄303675條、文件級目錄4680817條;紙質檔案數字化率達到91.06%;音視頻檔案時長總計20530分鐘;照片檔案館藏37679張，數字化率100%。

全國示范數字檔案館測評會議

注重發揮新技術能量，高標準建成獨立信息機房，設備國產化率達到84%，2020年6月，區檔案館成為全省檔案系統首家通過2級等級保護(2.0版本)測評的單位，并應用了OCR技術和開源檢索引擎，在498萬條條目和3800多萬頁的數據環境下全文檢索響應速度在3秒左右;啟用“可信認證+人臉識別”系統，實現全省首例無證查閱服務;投入398萬元建成啟用國內首家“火患災情”控制系統，實現了檔案實體防火由事后處置轉變為事前防范;應用RFID技術提高檔案出入庫安全;通過委托第三方24小時網上值班和單位巡檢相結合，提高安全防范水平。

檔案數字工作的不斷提升，也在“用”字上見成效。如助力“最多跑一次”，統一接收了17家單位電子公文10868件、25家單位電子化歸檔件共106001件。推進“互聯網+政務服務”和“互聯網+監管”，上線權力事項4個，完成浙政釘上檔案登記審批45次，8號令、10號令審批4次，檢查戶次累計24戶。通過線上指導模塊以及釘釘會議等方式，分層次、分類別組織全區檔案員和檔案服務外包企業開展網絡培訓3156人次。

鄞州區數字檔案館建設發展歷程

今年11月，鄞州區以96.4的高分通過全國示范數字檔案館系統測試，截至目前，全區共有全宗356個，館藏檔案302728卷/628496件，紙質檔案數字化3800萬頁。