遠東全力推進無紙化低碳辦公

江蘇 2012-05-14(中國商業電訊)－－隨著信息化時代的來臨，營造一個環保、快捷的電子辦公環境將成為企業發展的必然趨勢。日前，遠東控股集團全力推行無紙化協同辦公平臺項目，辦公人員只要在電腦上輕輕一點，就可以在短短數秒內把電子公文傳達到全國各地數百個單位和營銷網點，既能簡化發文手續，又可加快發文速度，為各項工作貫徹執行贏得時間。

2011年12月份，遠東控股集團首席執行官張希蘭于總經理例會上正式提出“高度協同辦公平臺”的議題。在集團信息中心以及各部門的多方配合下，成立了專項小組，經過制定嚴密的施行計劃以及多次的多方溝通，2012年5月8日，遠東無紙化協同辦公平臺項目正式啟動。這是遠東控股集團優化辦公環境、提高行政效能采取的又一重大舉措。

此次即將推出的“高度協同辦公平臺”是在原有的OA平臺的基礎上，加入管理、財務、業務、技術等流程的平臺，把原來的紙質流程全部電子化，以提高協同程度，加快工作效率。有利于多機構、跨部門、跨區域辦公，實現協作的辦公環境。對于整個集團的操作過程中的信息透明度更是有很大程度的改善，工作進度的把控也更為整體化，不僅節約了辦公資源，更加精簡了人力、物力、財力等。

同時，新的辦公平臺，將對公共資源、人力資源、知識共享等方面也有全面管理的體現。資產用品、車輛、會議室、圖書資料等的使用將全面系統化；辦公人員的檔案、考勤、績效、培訓等也將得到全方位的一體化；知識的傳承共享將不再流于形式，而是通過平臺進行全面互動，使得交流更為順暢。

最值得一提的是，平臺系統更為人性化的一點，即具有移動性功能，審批能靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式，不僅通過電腦，通過手機終端系統等同樣可以進行業務流程的審批，真正實現無紙、無距離辦公。

實行“高度協同平臺”，通過無紙化辦公，可以整合各種資源實現優勢互補；可以使得信息得到更為快速的流通；可以規范整個辦公流程，便于管理；可以提高辦事效率，節約資源。從公司內部出發，真正實現辦公室綠色環保化，從而帶動公司產業的可持續發展，使得企業能夠得到更為健康持續的成長。