勤哲Excel服務器在化工生產企業的應用

北京 2012-04-09(中國商業電訊)－－陜西科惠化工有限公司是一個集科、工、貿于一體的股份制經濟實體。主要從事涂料生產與橡膠加工行業多需要原材料的配套供應與生產服務。公司前身西安科惠化工公司建議1989年。公司現在主要業務機構為涂料事業部，橡膠事業部，應用技術研究中心。




公司管理現狀

大量的信息沒有辦法整合，每一步需要不同的軟件，不同的軟件不可以將數據歸總在一起，導致做賬程序麻煩，浪費人力、時間，勤哲軟件可以突破這個問題，將所有數據歸結在一個軟件中，很方便的調用。

一、Excel服務器管理系統建立的必要性

1、Excel服務器管理系統建立的構想

從手工的記賬方式到之后財務軟件的應用，再到勤哲excel服務器的使用，讓做賬記賬越來越方便，更容易管理

2、Excel服務器的選擇

可以根據自己的需求設計模板、也很容易建立表間之間的關聯，管理權限的靈活設置，數據容易管理，可以多個客戶端同時使用。

二、勤哲Excel服務器的具體應用

1、 系統的總體架構

根據公司的需求做了庫存管理，客戶往來信息的管理，具體如下圖所示：
基礎信息為信息數據的來源，業務數據是所有報表生成的關鍵。


匯總數據即為每月報表。


2、 系統中各業務模塊的流程圖：

? 庫存信息表流程圖：

庫存信息匯總主要涵蓋了三張基本信息表（客戶信息表、庫存信息表、供應商信息表），其作為庫存的基本數據來源。五張業務表單（贈送單、出庫單、客戶退貨表、供應商退貨表、采購單）作為庫存的基本單據，五張業務表單都和庫存發生關聯，保證庫存信息的平衡。五張業務表單匯總為五張信息匯總表，五張匯總表構成總的庫存信息匯總表。具體關系如下所示：







客戶往來信息流程圖：
客戶信息匯總主要包括四張基本信息表（上期欠款收回表、當天欠款收回表、客戶退貨單、出庫單），其作為客戶信息匯總的基本數據來源。三張匯總表（本月收回上期欠款信息匯總、本月收入信息匯總、客戶退貨金額信息匯總表）構成總的客戶信息表匯總。具體關系如下所示：





日銷售額匯總表流程圖：
日銷售額匯總表主要包括三張基本信息表（出庫單、當天欠款收回表、上期欠款收回表），其作為客戶信息匯總的基本數據來源。其中相同的日期三張表構成總的客戶信息表匯總。具體關系如下所示：



三張匯總表關系如下：

通過對公司庫存及客戶資源業務的整理，大大提高了數據處理和計算的反應能力，規范了業務流程，提高了工作效率，系統運行二年來在企業管理中已經充分體現出其存在的意義和優勢，在此衷心感謝曾經幫助過，關心過我們的各位朋友及北京勤哲公司的服務人員。