用勤哲Excel服務器做彩印包裝管理

北京 2012-03-19(中國商業電訊)－－湖北襄陽創爾深美彩印包裝有限公司為鄂西北地區最大的民營印刷企業，員工近百人，我公司目前業務以商務印刷為主，包裝為輔，加工客戶為主，直接客戶為輔，有八開四色，海德堡四開四色，小森對開四色，及單色打碼印刷機，產品涉及到商務印品，包裝及黑白類印品，具備從設計到制版印刷及印后一條龍服務的能力，年產值1700萬。

我公司從08年開始購入勤哲平臺，雖然勤哲平臺需要自己開發模板，但它具備其他印刷類ERP不具備的特點，主要是能根據企業自身情況自我編輯模板，這個非常重要，而且能夠利用EXCEL的各種函數來限制可能出現的各種錯誤，在沒引進勤哲平臺前，我們公司采用手寫合同，手寫工單，手工收據，手工發貨表，但會產生大量因為手工而不可避免的各種各樣的錯誤、漏洞，經過四年的修改完善，目前完全杜絕了各類以前因為手工而造成的大量錯誤，員工的工作辛苦程度大幅度降低，也使得公司能夠搞效率和清晰的大量的接納各類印品，使公司的銷售額上升很快，根據市場形式，我們又開發了合版項目，制作了便利的合版工單。迎合了印刷市場上合版的要求，保證了機器每天的飽和。



同時為了配合業務部和設計部的要求，在勤哲平臺之外，我們還開發了自動核價軟件和coreldraw自動拼版插件，使得業務部和拼版部的員工工作強度大幅度降低。

任何一個商務類為住的印刷企業，講究的是效率，快捷，準確，但如果不通過信息化管理，員工會沉陷在大量的重復性工作中，會極度疲勞，也很容易出現錯誤，目前我們公司在勤哲系統的基礎上開發出的各類模板，同時運用自我開發的自動核價軟件和oreldraw自動拼版插件大幅度的降低了工作強度，大幅度的提高了工作的準確性，使得公司在市場競爭中能接的到單，接了能快速處理，處理了能保證準確，能及時的發貨，也讓公司在競爭中立于不敗之地。

選擇勤哲Excel服務器的原因有以下幾點：

1- 能夠根據印刷類企業的自身特點自我編輯模板，這是絕大部分印刷類ERP不具備的

2- EXCEL本身具有很多公式函數，可以編輯各種公式來對開合同時，下工單時可能會出現的錯誤進行各種各樣的提示和限制，做到印前零錯誤

3- 印前零錯誤包括合同零錯誤和工單零錯誤，發貨零錯誤，印后排單零錯誤，收據零錯誤

目前主要的應用

1- 業務部：下電子合同，能調入重復合同，能快速查詢客戶未結款的單子，打印出來后，交設計拼版部
2- 設計拼版部通過打印出來的合同合理拼版出版，完成后合同交調度部開工單。
3- 審核：公司安排一個人對所有的合同進行審核，以確保合同的正確性和價格的合理性。同樣也是電子審核的方式，快捷，準確。
4- 調度部：調入合同號自動下工單，根據今日工單排單，機臺印刷后修改機臺印刷信息，讓業務部獲得機臺印刷信息，工單通過無碳復寫打印出來
5- 發紙部：根據工單發紙，
6- 機臺：根據工單和排單進行印刷
7- 后期部：根據后期表安排是否發外，何時先搞哪個后搞哪個，做到合理安排
8- 打包部，根據發貨表，打包放在相應區域，等待發貨部發貨
9- 發貨部：根據發貨表提貨發貨，根據發貨表上的信息來掌控發外地，發本地，是否收款等各類事宜
10-財務部：在系統中開具電子收據，用無碳復寫打印，客戶聯交給交款人員，電子收據成為財務部的重要依據，能及時快捷的查詢交款情況。



有其他印刷類ERP銷售方拜訪過我們，我們也對其產品測試過，不能自我編輯成為最大障礙，不能防止各類錯誤也成為最大障礙，印刷，行內人士都知道，最容易產生各類錯誤，一錯就是損失，目前我公司能做到印前零錯誤狀態。而使用Excel服務器以后，高效，快捷，準確，可查詢，可統計，可自我編輯，模板根據市場情況可隨時修改。本公司模板全部為總經理設計。