結緣勤哲Excel服務器 提升企業核心價值

北京 2011-01-24(中國商業電訊)－－凡是能夠生存的企業，都有自己的價值，每一個成功的企業更是有一套自己的核心價值觀。正如吉姆•柯林斯和杰瑞•波拉斯在其廣受好評的《基業長青》一書中寫道：“能長久享受成功的公司一定擁有能夠不斷地適應世界變化的核心價值觀和實務的經營原則。”同樣，一個走向成功的企業其核心價值也是不可復制的，但為了企業的發展和成功，企業自己是可以不斷地提升自己的核心價的。那么如何提升企業的核心的價值呢？我們首先要知道自己企業的核心價值是什么？

蘇州豐連實業有限公司創立于2004年, 總投資逾500萬美元。專業從事塑料食品包裝容器及電子包裝容器的生產和銷售。 目前其產品材料涵蓋PP，HIPS，OPS，PET，EVOH，PVDC及PLA，可以為食品及電子包裝行業提供多種產品配套方案。公司在不斷的發展壯大中,始終以產品的“優質,高效,安全,環保”為己任,秉承"以一流產品服務客戶,以一流服務支持客戶"的宗旨,致力于謀求與客戶的共同和諧發展。

企業核心價值觀是：立于時代前沿、創造完美價值。 企業精神：追求卓越品質；專注精湛服務。 努力實踐環保；誠信奉獻社會。 定位：專業生產和銷售高品質塑料食品包裝容器、以優質、高效、安全、環保為己任、為顧客提供高品質的 產品和專業的服務。 企訓：節約資源、保護環境、敬業守信、奉獻社會。以上列舉的種種口號和精神都可以說是企業的核心價值，但要實現以上的價值靠什么手段呢？其實管理信息化就是企業提升核心價值的重要手段之一。

結緣勤哲Excel服務器

公司自成立以來，為了提升管理手段，曾引入過傳統的ERP軟件，但最后的結果是在企業原始數據的管理方面，沒能實現全公司數據的集中統一管理。我們企業的主要特點表現為：在生產過程中，企業的生產流程比一般制造型企業復雜且多變。而ERP軟件無法按照實際生產中的流程設計，由此產生了生產報表變動大，報表格式多種多樣不易統一等問題，最主要的問題是數據無法及時匯總分析，部門間的信息傳遞不及時，管理效率不高等諸多問題。于是，我們通過互聯網找到了勤哲Excel服務器這個軟件，并下載試用，通過和勤哲公司的技術人員咨詢我們發現，勤哲Excel服務器的原理是通過表間公式來存取和回寫位于網絡中的電子表格數據，它的重要意義在于將電子表格的運算與服務器的數據庫相結合，由于Excel軟件的易用性和廣泛性，這樣的結合使得企業許多原來難以解決的問題得到有效突破。最終我們與勤哲Excel服務器結緣。

勤哲Excel服務器自主構建系統的目標

通過勤哲Excel服務器管理系統，我們可以及時、準確的采集、整合、分析基礎數據，時時更新各倉庫庫存信息，讓銷售部門時時掌握產品庫存信息，及時調整銷售產品的策略。通過使用系統中的定義工作流功能，我們規范了各部門的工作流程及跨部門的信息流通。





系統設計及效果

現在，勤哲Excel服務器已經幫助我們企業設計了以生產、銷售、庫存為主的符合我司的信息化系統，還能夠實現通過采集原始數據、錄入數據，并由系統自行生成報表、自行更新庫存信息。我們的內部表單填報者只需通過統一的EXCEL表單將生產部（生產課、倉儲課、計劃課等）、銷售部（銷售課、采購課、物流課）和品管部等信息放在數據庫中，即可實現使信息共享；生產上的各種信息在使用了這個系統后也能得到及時反饋，最終使庫存量得到有效的控制，這種以銷定產的方式使企業的銷售成本得到了大幅度的降低。

總之，勤哲Excel服務器在解決我們信息化管理手段的同時，也幫助企業提升了長期困擾我們的一些其它管理難題，通過與這個軟件的結緣，使我們企業的核心競爭力得到了極大的提升。