勤哲Excel服務器助力企業(yè)財務信息化
北京 2010-11-19(中國商業(yè)電訊)--伴隨著中國經濟的快速發(fā)展,企業(yè)對財務流程管理效率的要求空前提高,高效、領先、穩(wěn)定的財務信息化系統(tǒng)已經成為企業(yè)、廠商、政府、和社會各界的一個共同要求。此次勤哲Excel服務器憑借著優(yōu)異的易用性和良好的性價比被北京中科金財公司選用為企業(yè)內部財務信息化軟件供應商,解決了困擾企業(yè)多年的財務報銷系統(tǒng)問題。
中科金財公司自成立以來一直專注于IT運維服務業(yè)務,以政府行業(yè)作為細分市場業(yè)務發(fā)展方向。經過多年努力,公司已經從單一的設備供應及配套專業(yè)服務商,發(fā)展成為以IT運維咨詢服務為核心,向客戶提供包括IT運維軟件(IT服務管理軟件、監(jiān)控軟件)、IT運維服務(IT運維管理服務、IT運維技術服務)以及集成服務的IT運維綜合服務提供商。公司是國內從事政府行業(yè)IT運維服務的知名廠商和骨干企業(yè)。
勤哲軟件公司是世界上發(fā)明了第一款電子表格服務器的軟件企業(yè),它將電子表格20多年的單機應用,深入到單元格級,并廣展到了網絡、互聯(lián)網,形成了企業(yè)流程再造平臺。其主要產品勤哲Excel服務器是由勤哲軟件于2003年發(fā)明,是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設計工具與運行平臺,她將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上,用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平,通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng) ,同時,也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web,手機短信管理信息系統(tǒng)(MIS)自動生成工具和業(yè)務流程再造(BPR)平臺。
勤哲Excel服務器:化繁為簡
之前員工報銷原來是采用單純的手工紙質流程,財務審核時要逐筆核對項目額度是否超限,工作量較大,且經過多個審批環(huán)節(jié)通過后的報銷單據(jù)有可能會在最終報銷時由于額度超出而被取消,從而導致整個審批環(huán)節(jié)上的人力浪費。為改變這種情況,公司內部信息部門利用勤哲Excel服務器平臺快速搭建了報銷工作流系統(tǒng),通過在初次填報報銷單時自動校驗并預約報銷額度,較好的解決了上述問題。在具體使用過程中,通過新建報銷支出說明單直至最后的審核簽字全部通過勤哲Excel服務器平臺一氣呵成,完全省去了之前的繁雜冗長的過程,提高了企業(yè)的財務效率和員工滿意度。
企業(yè)使用感受
在建立這個應用的過程中,由于利用了勤哲Excel服務器平臺提供的Excel表單、表間公式、工作流和操作及數(shù)據(jù)訪問權限管理等機制,顯著降低了內部信息部門在代碼開發(fā)上的工作量,從而利于更加關注于業(yè)務需求和設計,明顯縮短測試、交付時間跨度,相應減低項目風險。正如企業(yè)高管所說:“很高興看到聰明的結合了Excel強大功能和SQL Server數(shù)據(jù)庫存儲能力的這個開發(fā)平臺,希望它能越發(fā)展越好”。
目前,勤哲Excel服務器軟件累計下載超過1500萬份次,產品除在中國大陸外還銷往了臺灣、香港、美國、沙特阿拉伯、泰國等其它國家和地區(qū),現(xiàn)在包括新西蘭等地的代理和合作伙伴已達100余家,每天有約80多個國家的人員訪問勤哲軟件網站和下載軟件。勤哲Excel服務器軟件目前已廣泛應用于通訊、石油、電力、制造業(yè)、服務業(yè)、教育、科研等國民經濟等多個領域,同時勤哲公司在研發(fā)方面會一直會不斷的提升產品性能,與企業(yè)在信息化領域實現(xiàn)共贏。


