最適合自己的信息化系統首選勤哲Excel服務器

北京 2010-11-24(中國商業電訊)－－一、企業信息化現狀

提到企業信息化建設和管理，作為我們企業的領導者和具體的執行者都面臨著同樣的難題，我們需要考慮為什么要投入的預算，購買什么樣的管理軟件，向什么方向投入是合理的？面臨高層領導的不斷置疑，信息化投入越加慎重。

雖然在大多數人看來，信息化已經成為企業競爭的核心，信息化投入無需置疑，但企業領導考慮要更多，信息化的投入能否為企業來帶來實際的效益，是企業領導最關心的問題。最擔心的結果是企業在信息化方面不斷追加投資，但實際效果得不到明顯的展現。其實我們部門對信息化軟件的選擇也往往一頭霧水，一方面，缺乏有效的評估嚴重制約企業信息化的進一步投入，另一方面，我們也缺乏實際的成功案例供我們參考。

幸運的是，通過慎重的比較和選擇，勤哲Excel服務器最終解決了以上面臨的問題。下面就我公司在企業信息化建設過程中的經驗與收益和大家共享一下，我總結的一句話就是：最適合企業的就是最好的。我們北京國光高科電子有限公司成立于2004年2月，注冊資金1億元，是一家集研發、生產、銷售智能卡的高科技企業。公司主營SIM卡、IC卡、金融卡、交通卡、證件卡及RFID電子標簽產品，并提供智能卡應用的全套解決方案。

二，公司信息化要求

由于我公司行業的特殊性，整個生產過程對信息化的要求比較嚴格，時時需要信息交互。之前公司的信息交互主要是依靠局域網共享和郵件，這有很大的局限性，且可供操作的信息太少。由于這兩種方式受很多因素的影響，很多時候達不到預期的效果，時常影響工作耽誤生產。因此我們需要一個專業的，功能強大的信息交流平臺。

三，選擇Excel服務器的原因

我公司在此期間對多個類似的軟件做了比較，最終選擇了Excle勤哲服務器這個平臺軟件。勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數據庫管理系統集成為一個網絡數據業務協同工作環境。在這個平臺上，用戶可以充分發揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。具體信息詳見勤哲首頁：http://www.qinzhe.com 。最主要的原因是這款軟件的靈活性比較大，能根據實際需要搭建適合自己需求的平臺，可重用性大，修改和維護方便。另一方面試因為這款軟件的性價比高，同類型同功能的軟件，這款軟件占有絕對性的優勢。所以通過各方面的權衡，我公司通過慎重的比較和考量，最終選擇了勤哲Excel服務器作為我們企業信息化系統的首選方案。

四，勤哲Excel服務器的主要應用




從目前來看，我們應用的這個軟件還是非常有效的，對我們內部信息的處理很到位，現在勤哲Excel服務器主要用在訂單和銷售對賬方面，我們用勤哲Excel服務器對訂單進行嚴格的流程管理，從而使信息更加準確完善，節省了很多的人力物力。訂單從審核下單到生產開始總共分為以下幾個步驟，其中每個步驟都可以管控、查詢。產供銷訂單嚴格按照這個流程走，每一步都把責任具體到人。首先是工藝開單，然后是業務員核實訂單信息，一直到上級主管審核簽字，之后每一個訂單都按此流程依次往下走。

我們在使用Excel服務器中得到的收獲是，她不僅是嚴格的流程管理軟件，而且其方便強大的數據查詢系統也使企業的每一級高管、主管到責任人了解相應的工作狀態，讓我們整個企業受益匪淺。





我們還發現，通過這個系統不僅可以對銷售額進行靈活實時的查詢，也可以根據日期查詢生成周報，還可以對訂單信息根據需要進行靈活查詢。現在，除了應用到以上這些進行銷售、庫存管理外，讓我們驚喜的是我們還在用勤哲Excel服務器還能搭建我們自己的倉庫管理系統、生產計劃系統等……，總之在這個平臺上的應用越來越廣泛，真可以說是有了這個平臺后，我們是在打造了我們自己的企業信息化管理系統。