全新醫療：抓住機遇促增長

　　2003年令人色變的非典席卷中國大地，恐慌帶給了每一個人，為了不受傳染，大家采取各種措施進行預防，喝中藥預防相信大家一定都試過，但煎熬中藥費時費力，藥渣過濾不凈，讓人頭疼。面對非典突發事件以及中藥熬制過濾袋市場前所未有的機遇與挑戰，成都市全新醫療衛生用品有限公司（以下簡稱：全新醫療）看到了這個機遇，一時間“好幫手 中藥熬制過濾袋全部脫銷，市場規模空前漲大，全新醫療借勢出擊，迅速擴大公司業務。

　　2008年5月12日四川大地震，在得知汶川發生8.0級大地震的消息之后，出差在外的夏副總特意打電話要求公司實施捐助，同時要求相應部門開始發動員工開展賑災活動。一時間員工無償獻血、自發捐款，很快捐款金額已達到近十萬元人民幣。全新醫療公司面對國家再一次危難時機，沒有無動于忠，而是用自己的微簿之力為重建家園奉獻出一份愛心和力量。

　　隨著公司日益發展，規模狀大，雪片般的訂單接連不斷，但管理上不斷暴露出種種問題，面對這些問題，夏副總發了愁……

　　讓人頭疼的應收

　　非典期間僅中西醫結合醫院一月內就訂了五次貨，貨發了不少，月末計算銷售額時小萬發現自己記錄完成的數字與財務數據相差很多，急忙找到財務晉經理：“我這月明明完成任務了，可怎么和你們的數字相差那么多？是不是哪里記錯了？您幫我查一下吧。”

　　不一會財務晉經理找到小萬：“剛剛查了一下你的銷售業績，中西醫結合醫院貨訂的很多，但都沒有打款呀！而且還有一筆去年欠下來的70萬應收款至今未收，那還是去年銷售小孫走的時候的事……”

　　非典期間的訂單多了，可各項工作還是手工處理，業務都忙不過來，哪還來得及做下來記錄每一筆賬目，大致心中有個數就靠與用戶對賬時的金額為準。常常由于送貨單的滯后無法及時與客戶進行對賬，導致產生大量應收，更讓人頭痛的，客戶應收日益增加，還依然在繼續發貨；無法及時提供給夏副總想要得到的各種情況，經常某一個環節發生錯漏直接影響到整個企業的正常運營，導致各種不良后果，無法快速應對市場。

　　沒有保障的庫存

　　記得非典時期，客戶訂了一大批貨，銷售員二話沒說就答應第二天一早交貨，客戶聽了非常高興，連連稱贊貨物的充足。當第二天早上銷售等著要去送貨時，庫房突然發現同時兩家客戶訂了同一批貨物，都需要同一時間發出，庫里的貨物不足以提供，無奈之下，銷售員和客戶解釋了又解釋，就這樣眼看到手的鴨子飛了，還給客戶留下了不好的印象。

　　為了避免這些情況，特意招聘了一名銷售助理手工開單，但時常出現發票名稱不統一，無法及時對賬，有時碰到月底跨月時，已經開出的發票無法處理，給企業帶來很大麻煩。
面對以上問題，夏副總分析了各種因素后，提出加強企業內部管理，借助會計信息化工具讓公司更上一層樓。

　　信息化勢在必行

　　“應用會計信息系統成為我們的得力助手，”夏副總說道。

　　首先，應收賬款從以前70-80萬降到50萬，幫我們及時了解客戶欠款情況，通過信用期限、額度的管理和預警控制，有效的避免壞賬發生；

      其次，針對以前庫存短缺，現在根據訂單及時備貨，避免盲目發貨，加強各部門間數據的共享，銷售只要開具發貨單，庫房通過查看庫存可用量，就可以準確發貨，對不暢銷的貨物通過呆滯積壓表一目了然，再也不會發生交不出貨的現象，通過庫存的預警得到了及時的提醒，為企業快速應對市場提供有力依據；

　　最讓人頭疼的月底對賬工作再也不愁了，系統自動出具客戶余額表，方便及時對賬，一旦發現問題，再也不用翻帳本、查憑證，找單據，只要雙擊憑證就可以聯查出所有相關的單據，1分鐘就輕松搞定。

　　夏副總談起這套系統時興奮的說道：“從以前的人管人，制度管人到現在的強制性信息管理，為我們公司提高了企業抗風險能力，會計信息化應用對企業的發展起著不可估量的作用，從內部的管理控制與完善到快速提供企業經營決策提供依據，讓我們實現了不斷的自我挑戰和能力的提升。”

　　用友T3上線后給全新醫療公司交了一張不錯的成績單，針對公司棘手的庫存、拖欠已久的欠款、頭疼的對賬工作等出現的種種問題，應用軟件中的先進的管理流程規范企業運作，推動企業的供應鏈進行了重組與優化，使客戶導向的全新醫療公司更快速反應并滿足客戶需求。

　　點評：

　　“抓住機遇，促進增長”，采取得力措施強化內部管理，應用信息化后企業在接單時直接控制風險，選擇信譽好、利潤空間相對有保障的大客戶來做。另一方面，安全的庫存量幫助企業從容應對緊急事件。應用信息化后將企業的競爭優勢進一步提升。