麻省理工學院實驗室采用RFID系統管理文件

　　麻省理工學院 (MIT) 電子研究實驗室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 無源 RFID 標簽來追蹤上千份文件。這套系統采用 Barcoding Inc. 的 RFID 閱讀器 CaptureTech RFID Interpreter，及定制應用軟件。 

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RFID 閱讀器 CaptureTech RFID Interpreter 

　　RLE 是 MIT 學院研究中心之一，專注于電子行業，RLE 起源于最基本的粒子和量子物理領域，現已擴展到復雜的機械應用。 

　　采用 RFID 文件管理系統之前，RLE 全體人員的檔案，包括教員和在研究實驗室工作的 MIT 本科生和研究生，存放在人事辦公室的柜櫥里。所有研究項目的資金申請文件存放另一個獨立的辦公室的柜櫥里。RLE 員工純手工取還文件，即需要時從柜櫥里取走文件，用完后再送還。 

　　“我們以前沒有采用任何系統管理文件，”RLE 媒體和設計經理 Krista Van Guilder 稱，“文件經常丟失，或閑置放員工的桌子，查找起來非常困難。如果有人需要一份文件，但這份文件又不在它原有的位置，那么他們不得不花費時間在辦公室四處詢問。” 

　　現在，存放文件的每一個文件夾內側都貼有 RFID 標簽，所有的文件被移到一間中央辦公室，存放在書架上。員工到這個辦公室，取走書架上一個貼標文件后， 走近一臺安裝在墻壁上的觸摸計算機，將文件對著計算機的 CaptureTech RFID Interpreter 輕揮一下。閱讀器讀取標簽的唯一 ID 碼，員工同時查看計算機屏幕顯示的一系列姓名，觸摸他或她的姓名，完成取文件過程。返回文件時，員工重復同樣的程序。 

　　CaptureTech RFID Interpreter 于 2008 年 7 月推出，是一臺可以與 Windows 系統的 PC 機連用的 RFID 閱讀器，無需修改或安裝其它軟件。閱讀器插入 PC 的 USB 端口，使用 Barcoding 的 CaptureTech RFID Wedge，后者自動將數據轉為可被 PC 軟件，如 Word、Excel 或其它微軟辦公室軟件可識別的格式。 

　　鄰近一臺計算機運行 Barcoding 開發的 WEB 軟件，記錄每份被取走文件和取走它的人員。如果員工無法在文件辦公室找到一份文件上，他利用這臺計算機查找與這份文件相關的人員，查看誰取走它。接著，員工通過自己辦公室的電腦查看文件的狀態。如果文件位于某個員工的辦公室，而該員工也無法回憶起它的位置，可采用一臺 Motorola MC9090-G 手持 RFID 閱讀器來查找它。如果文件在書架上位置錯放的話，同樣可采用手持機描書架。 

　　閱讀器采用 Motorola 所謂的 Geiger 計算功能。用戶在手持機里輸入文件上的 ID 碼，接著在房間內走動。當閱讀器讀取標簽的 ID 時，設備發出嘀嘀聲。“當閱讀器靠近文件時，設備會通知用戶” Barcoding 的市場營銷經理 Jon Stroz 稱，“ 雖然閱讀器不會指示文件確切的位置，但它極大縮小了查找范圍”。  

　　定制軟件也提供需求報告，歸納哪些文件被取出等，Barcoding 軟件開發商 Jack Nosek 稱。 

　　工作人員已經將文件放入新文件上，貼上標簽。為將文件歸入系統，工作人員必須在軟件的下拉菜單里選擇文件的類型，填寫數據庫需要；再利用手持條碼閱讀器掃描標簽上的條碼 ID 碼 

　　RLE 于 2008 年 12 月與 Barcoding 實施 RFID系統。系統已經于今年2月開始運行，目前為目約有 2000 份文件被貼標，預計還有貼標 5000 份文件。